建筑工程招投标与合同管理的关系

曲宸优

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摘要：近年来人们生活水平的提高，对建筑施工质量的要求也在提高。随着经济的不断发展与法律的不断完善，招投标活动中的合同管理愈发值得重视。招投标是确保建筑工程项目顺利建设的重要流程，在建筑工程项目招投标过程中，招标人要根据文件具体指示，公示相关委托工作，确保建筑工程项目的潜在施工单位可以明确了解招投标信息，根据规定要求提出招标控具体价格，利用技术、管理和信誉等优势来获取施工资格。为了确保建筑市场能够更加稳定，则必须要加强管理能力与创新能力，进一步解决建筑工程招投标与合同管理中的问题，从而为建筑项目创造一个稳定的经济市场环境。

关键词：招投标；合同管理；策略

引言

建筑工程招投标活动中的合同管理的主要目的就是确保各方在交易过程中的合法权益，同时其能够作为法律凭证督促各方及时按照合同履行相关的责任和义务。通过相关统计结果可知，在建筑工程中相关企业在开展招投标合同管理工作时都存在一定的问题，从而在不同程度上影响了建筑工程项目建设。

1建筑工程招投标与合同管理

现如今，随着建筑市场的不断完善，招投标在建筑工程项目中的应用越来越广泛。在建筑市场竞争中，招投标是影响竞争合理性的重要条件，在推动建筑市场健康发展方面发挥着十分重要的积极作用。通常情况下，招标是由业主单位按照建筑工程项目的特点和性质，提出一系列建设要求。在此之后邀请具有相关资质的施工单位，结合实际情况提出合理规划，制定详细的施工方案和造价内容。随后在业主单位的组织下合理开展招投标，挑选出工程质量优秀且造价相对较低的施工单位，这种竞争方式往往是公平的。而工程合同主要是遵循施工方和业主方的意愿，在了解双方各自的义务和责任下，签署具有法律效力的文件，从而严格约束双方行为，为双方权利提出明确暗示。从建筑施工合同角度来看，因为都是双方承认的，所以在出现事故纠纷的时候，可以将合同作为基本依据，正确处理责任与义务问题。另外，对于施工合同内容而言，其中包含着双方责任义务以及业主方和施工方的要求等。在施工过程中，施工方可以将其作为依据，落实相关准备工作，这样可以确保建筑工程项目的建设质量符合业主需求。并且在合同管理过程中，还可以将其与日常管理工作融合在一起，确保建筑项目能够满足工期要求与质量要求，进而获得更加理想的经济效益和社会效益。

2建筑工程招投标过程中合同管理的重要作用

在开展项目招投标时，合同管理是建设工程项目管理的核心，是实现工程建设各项控制目标的重要保障。招标活动规范与专业与否决定了建筑工程的质量优劣，而合同是整个建筑工程的实施依据。在某些方面来说招投标就是招标人给出关于工程建设的具体要求，在招标文件中向不特定群体进行公示，对符合条件的投标人进行评选的过程。其中合同条款最能直接体现招标人对建设工程工期、控价、质量等关键性条款的要求。在相关施工企业参与竞争后，建设单位可选出最佳的施工单位，招标人、中标人会签订有法律依据的合同，并按照合同在建设工程中实施自身的责任和权力。

3优化建筑工程招投标合同管理的对策

3.1高度重视投标活动

认真阅读研究招标文件、图纸等招标资料，在明确总体情况后做出投标的决策，决策不仅包含报价情况，还包含采用的技术措施、组织措施等。其中报价成败决定企业盈利，在质量保证、工期保证、安全保证的前提下合理计价来报价。需要注意的是，报价并不是决定中标的唯一因素，同时也取决于质量等级。

3.2将合同管理工作融入招标文件编制阶段

相关人员除了对合同条款提出严格规定外，还应该在建筑工程招投标过程中合理设置合同备案、审核程序。招标方在编制招标文件合同的过程中，应保证双方主体资格足够明确，并准确体现在合同条款中，防止合同中存在职责模糊、重复的条款，避免后续工程建设中双方产生合同纠纷。在合同中应明确指出双方需要肩负的责任和义务。比如：某招标文件合同专用条件规定“合同履行期间发生的产生的一切事故责任和发生的费用，由承包人自行承担。”事故发生可能是建设单位或设计单位或监理单位造成的，若在后续工程实施中，因建设单位原因发生的事故由承包人承担，势必会引发不必要合同纠纷。

3.3做好投标前项目的审查工作

其一，对业主方的主要审查内容包括：企业是否具备相应的资质、等级证书；是否依法取得企业法人营业执照与税务等级；在法定的年度检查期间资金运作是否良好；项目资金是否到位；手续是否健全；履约能力是否良好等。其二，在工程项目自身的现场勘察，主要的审查内容是：招投标文件中有关的图纸与现场情况是否一致，所述的情况与现场情况是否相符合。审查之后，对项目条件进行初步的评估，包括业主方的要求、施工难度等，并将招标过程中的所有相关资料保存起来，以便在招投标之前做好充分的准备。

3.4明确签署内容

在建筑工程项目招标过程中，必然会涉及到签署合同的步骤，而当前现有的招标书主要包括技术标和商务标。其中，在商务标合同签署过程中，一定要由专业负责人员进行签订，确保合同能够具有较强的法律效力。而在技术标合同签署过程中，要避免像商务标一样过于严格，在合同上不能存在具体的投标单位相关信息，这样才能够保证招标的公正性。在开标期间，要按照技术标、商务标的开标顺序，不能出现技术标内容外漏的情况，在技术标评定完成之后，再要求参与的单位签署相关文件，避免出现评标人员谋取私利的情况。除此之外，先开展技术标的目的就是为了公平打分，而商务标打出的分数基本都是固定的，所以为了保证投标能够公正公平地进行，还需要具体标注技术标的分值。

3.5拓展合同监管范围

首先，相关企业应该鼓励财务人员有效参与制定各种制度文件的工作，促进合同管理工作与财务管理工作有效融合。财务人员必须细致地审核各个合同条款和指标。在此种情况下，财务人员不仅能够有效参与招投标合同管理工作，还能够对相关经济事项形成更加清晰、全面的认识，可更有针对性地开展成本控制工作。其次，合理运用财务人员反映和监督职责，尤其是需要支出资金的重要事项必须加强监督。当发现行为不符合标准和规定时，应拒绝支付。最后，全面运用合同管理成果，在财务管理方面强化合同管理。

3.6落实招投标后期跟踪管理

在双方完成合同签订之后，各自的法律关系将会得到保护。只有在后续工程项目将监督合同各项条款履行情况中才能够体现出来。对此，针对合同一定严格把关，审查合同的真实性，确保相关条款可以满足规范要求，避免在合同签署完成之后，双方又出现私自签署合同的情况。同时，双方履行义务必须要进行严格监管，重视合同执行内容的管理，处理好合同纠纷问题。一旦双方出现经济纠纷，那么就要严格按照合同关系内容进行仲裁，在仲裁实施之前，要尽可能地进行调解。另外，还需要构建投标人的诚信体系，对其诚信进行严格管理。在招投标过程中，要合理增加建筑工程项目负责人员的承诺，如果发现行贿行为，就要将其排出投标队伍，禁止参与此类投标活动。

结语

综上所述，招投标合同管理工作在工程建设过程中具有非常重要的作用。部分地方建筑工程招投标合同管理工作现阶段存在编制招标文件时仍然存在一定问题，相关人员应采取有针对性的优化措施。

参考文献

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