论情报收集中信息管理系统的有效应用

(整期优先)网络出版时间:2023-11-24
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论情报收集中信息管理系统的有效应用

刘嘉荣

广东科学中心  511400

摘要:在情报收集工作中,为了进一步提高工作效率和质量,可以引进信息系统的应用。在对于信息管理系统运用的基础之上,能够充分的发挥信息化系统的优势,从而推进情报收集的有序开展。本文首先对于情报信息管理系统展开概述,之后分析了信息管理系统在情报工作中的应用价值,并提出了当前情报信息运用的问题,最后针对信息管理系统的运用,提出了相关的建议,以供参考。

关键词:情报;收集;信息管理系统

前言:在信息化进程持续加快的背景下,进一步开拓信息应用的范围和深度,对于各行各业带来了强烈的冲击和影响。在情报收集工作中,信息技术有着显著的应用优势,因此要积极的转变工作理念,通过信息管理系统的运用,从而突破当

前情报收集工作的瓶颈,结合现实的收集需求,开创全新的情报收集模式,推动情报工作的持续性发展。

1 情报信息管理系统的概述

    从客观的角度上来看,情报就是对于信息加工处理之后所得到的结果,而情报分析就是对信息的解释。所以就要依据日常情报信息的各项工作环节,其中包括信息收集、整理、评估以及分析等,从而落实好情报工作,通过情报信息管理系统的应用,能够在其中实现对于情报的存储和共享,更高效率地进行情报的管理和传递。在情报收集工作中,通过信息管理系统的运用和推广,实现了良好的应用效果。并且在使用的过程中,也对于整个系统进行不断地优化,将其实际的应用效能更加凸显出来。

2情报信息管理系统应用价值

    首先,信息管理系统基于情报存储经过分发流转,具有集约化的效能,通过对于信息的筛选和加工,从而形成情报,在利用情报的基础上,能够获得有效的信息资源。随着信息化推进,不断强化情报建设,促进信息应用的落实。当前在实际的工作中,工作人员在对信息分析的基础上,遵循规范的流程,从而形成信息报告获得情报线索。但是这部分资源的掌握就有一定的局限性,因此常常会存在线索堆积的问题,一旦发生人员岗位的调整,再加上时间的影响,就会导致线索的消失,借助情报信息管理系统,能够针对这一问题,实现有效的改善。在系统中,上报分析报告,并根据不同的条件做好相应的分类,不仅能够进一步完善分析报告,提高其质量,同时也有助于领导层面,对于报告的整体把握。在系统应用的基础上,将推动各项功能的不断优化,在系统中实现各项工作的落实,提高情报工作的便捷性。

    其次,利用信息管理系统,能够进一步开拓信息收集渠道,不断扩大信息的应用范围,从而促进信息质量的提高。对于信息的数量和质量而言,一个重要的影响因素就是信息应用的水平,不仅要有着良好的信息平台和流畅的信息公路,而且还要确保信息的准确性和完整性,这样才能对于情报工作,提供重要的支撑,从而将信息的应用效果凸显出来,对于平时的工作实现有效的检验,从而补足漏洞。要对于信息管理系统进行有效的应用,进一步扩大信息的渠道,将信息收集工作,实现进一步的延伸,让其能够触及到各个层次和领域,并突出重点问题,结合各项要素,推动实际工作的开展,确保从全方位,实现对于人员分析的覆盖。另外,还要对于情报信息的质量,实现基本的保障。提高信息数据管理的规范性水平,立足于分析报告格式,将情报收集的思路展现出来,不仅要注重数量和质量,同时还要关注时效。同时要加强信息应用人才的培养,提高情报人员的信息应用意识,不断增强其信息技能。要以信息管理系统为依托,不断提高情报意识,建立网上情报平台,推进信息运行机制的不断完善[1]

3 情报信息应用的问题

    当前,在情报信息的应用方面,依然存在一定问题,具体体现在如下几方面

:第一,针对情报信息的认识,具有一定的偏差,没有充分的把握情报信息的作用。在实际的工作中,针对情报信息所具有的地位的认知,依然具有一定的局限性,因此这也限制情报信息在具体工作中的应用效果。

    第二,情报信息在实际工作中的应用,呈现粗放式的特点。基于具体的应用层次,现阶段对于情报信息的运用,处于较低的层次状态,没有将高级的情报信息运用效果,充分的展现出来,主要集中于战术应用以及操作应用,而较少开展战略应用和决策应用,其具体的应用停留于表层。另外,根据情报信息的收集,缺少对于社会信息的关注和重视,在情报信息的采集过程中,并未大范围的推进和普及现代化的科学知识。

    第三,虽然已经实现了信息管理系统的初期建设,但是依然存在着部分局限和问题。对于信息处理机制而言,没有全面的建设整体的信息管理机构,因此这也在客观意义上,导致了部门的壁垒引发管辖冲突。另外,对于情报的加工和分析而言,在多种因素的影响之下,当前情报工作也具有一定的局限性,没有足够的情报深加工的能力,对于情报的共享和交流而言,没有权威的情报协调机构,因此情报信息的流转处于无序状态,在一定程度上具有信息封锁、部门分散等问题,严重影响信息利用的效率[2]

    第四,缺少完善的信息管理制度。当前从整体上来看,在情报信息管理工作中依然具有一定的滞后性,缺少健全的管理制度。比如说保密、使用、交流等制度有待完善。另外没有科学的考核监督制度,这也导致考核工作的开展不够规范,而且由于各项绩效评估标准的不足,以及评估机制的缺失,也会对于情报作用的发挥起到一定的不良影响。

4 情报收集中信息管理系统的应用策略

4.1完善相关机制

    领导层要对于信息的重要意义,具有明确的认知和把握。通过信息化的建设,从而促进情报工作的有效落实,必须加强相关机制的保障,从大局出发,针对信息专业强化支持力度,进一步优化软硬件条件,从而为信息效能的实现,提供重要的实践基础。另外还要构建合理的考核奖励机制,从科学的角度加强信息专业的引导,将信息的潜能和优势,充分地展现出来,从而提高情报人员对于信息研判的积极性,建立良好的工作氛围。

4.2 强化人才培养

    要想有效地提高信息化的水平,必须要把握人才因素,可以通过传帮带制度的建立看,以经验丰富的工作人员,充分发挥带头作用,进行师徒协议的签订。这样能够对于年轻的情报人员的具体技能,实现高效率的提升,同时还能够在师徒之间建立责任关系。另外还要针对情报人员,加强信息技术的培训,以日常工作为基础,通过各项实践,学习信息化的技能,掌握信息应用的技巧。

4.3 提高情报信息水平

    为了进一步强化信息工作的质量,改善现阶段情报人员不足、任务繁重的问题,在最大程度上将有限的人力资源发挥出更大的优势,就可以借助信息化建设,实现对于当前所存在的矛盾问题的解决。在信息化的背景之下,对于情报工作人员持续提升信息应用水平,进一步强化信息意识,从而提高情报工作能力,将信息技术的潜能,充分的展现出来

总结:综上所述,对于情报收集工作而言,信息管理系统的运用具有显著的优势。通过情报工作和现代信息技术之间的融合,不仅能够提高情报收集的效率,提升在情报工作中信息处理的质量,同时还能够针对当前的情报工作,实现进一步完善。

参考文献

[1]李满意,刘晓,郝君婷.开源情报利用背景下的科技出版物保密管理对策研究[J].传媒论坛,2023,6(10):96-99.

[2]王佳豪.情报主导的城市疫情防控模式构建研究[J].网络安全技术与应用,2022(07):123-125.