分析眼科病区5S管理在病区环境中的应用

(整期优先)网络出版时间:2023-11-10
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分析眼科病区5S管理在病区环境中的应用

杨晓芳

凉山彝族自治州第一人民医院 四川 凉山  615000

摘要:目的:就眼科病区应用5S管理的效果进行研究、分析。方法:将我院眼科患者作为本次研究对象,择取时间始于2021年12月止于2022年12月,在病区环境管理中应用5S管理。结果:相应管理落实后,病区环境质量明显改善,进一步提高了患者的满意度。结论:在眼科病区环境管理中,5S管理的应用价值明显,在改善患者就医体验,帮助医院树立良好社会形象等方面起着积极的意义。

关键词:眼科病区;环境;5S管理;应用

在医疗卫生改革持续推进的背景下,大部分医院管理者都进一步对适合医院发展的管理模式进行了探索,旨在促进工作效率及服务品质的改善。5S管理主要包含了整理、整顿、清扫、清洁及素养5个部分,凭借高效等特点,在医疗活动管理中得到了良好的应用,获取了一定的成效。本文主要就眼科病区5S管理在病区环境中的应用进行了研究、分析,现报告如下。

1、资料与方法

1.1一般资料

将我院眼科患者作为本次研究对象,择取时间始于2021年12月止于2022年12月,共40例,男女例数分别22例、18例,年龄区间为20至78岁。所有患者均经相关影像学检查等确诊眼科疾病;无精神疾病史;无传染病史;认知、交流功能正常;资料齐全;知情同意。将患者的年龄等资料予以对比、分析,未发现较大差异(P>0.05)。

1.2方法

(1)准备阶段

①成立组织。基于科室具体情况的前提下,严格遵守相关要求,成立一支5S管理小组,人员包括护士长、经验丰富的护理人员,旨在将5S管理方案落实,规范工作流程,促进工作效率及服务质量的改善。

②制定计划。对管理内容及范围进行明确,将病区管理中所包含的“七室二房”纳入到管理范畴,即治疗、检查、办公、值班、更衣室及病房、库房,而管理内容则涉及环境、设备、人员等。同时,也需对质量标准进行细化,合理分配人员职责,互相监督,以为工作效率及质量提供保障。

③教育培训。可通过对晨会,或是业务学习等时间的利用,组织全科护理人员展开培训,加深人员对眼科病区管理、5S管理等相关内容的了解、掌握,熟悉各工作流程及标准,避免实际工作中做出违规操作,或是随意操作等行为,这也是从根本上确保5S管理效果的关键。

(2)实施阶段

①整理。对整理的工作场所进行全面检查,基于科室需要的前提下合理的展开物品分类,将必要的保留下来;在对物品进行摆放时,充分考虑使用频率、功能等,确保该物品在易取范围内,彻底清除过期等不必要的物品。针对长期未使用的仪器,可对其贴红牌,并放入到库房,或是严格遵守相关要求予以报废处理,而对于可能要使用的仪器,则可贴上黄牌放置在病区内不重要的位置,经常或频繁使用的仪器,就可贴上绿牌。值得注意的是,考虑到眼科患者受视力问题的影响,其极有可能发生跌倒、碰撞等风险事件,故就需基于节约空间原则的前提下,将病区归还患者,明确的区分病房内必要及不必要的东西。同时,也需做好家属的宣教工作,避免病房内放置不必要的物品,且物品的摆放也需固定,包括输液架等,用完后需放回至固定位置。正常情况下,床头柜、椅子需放于患者的右手边,旨在为患者提供方便。

②整顿。所需物品需严格遵守定位、定量的原则,将其整齐的摆放,并做好标示,包括治疗车、抢救车等需摆放于治疗室内固定的位置。同时,也需分开放置有菌、无菌物品,对于抽屉,或是柜子内的物品,可应用不干胶标签进行标示,确保名称与物品相符合;做好工作台面的清理工作,避免无关物品出现,每天定时检查。

③清扫。做好病区的清扫,保持工作场所的洁净,不仅可稳定品质,且也是减少医源性损害的关键。在此过程中,需对清扫的责任区进行划分,彻底的进行清理,包括室内各面、仪器设备等,并结合实际情况完善仪清扫制度,避免清扫质量不达标等情况的出现。

④清洁。前3S制度化、规范化落实,需对成果进行维持,健全检查及奖惩支出,定期或不定期的展开检查,反向问题及时反馈,并限期整改,追踪整改结果,直至符合相关要求为止。另外,如若存在违反5S的情况,就需做好记录,从而与改进后的结果进行对比。

⑤素养。在此过程中,护士长充分发挥着带头作用,需严格遵守相关规范要求,做好人员管理工作,帮助人员养成良好的习惯,及时纠正人员的错误。同时,还需注意个人仪容仪表,对服务用语进行规范,确保为患者提供热情、细致且周到的医疗服务,充分体现出专业性、优质性的特点,这也是增强患者信任度的关键。另外,每天下班前5分钟,让护理人员展开自我评价,包括所负责区域的清洁维持及相关工作完成情况,有针对性的自我改善,且同事间也需形成互相评价监督状态,确保及时发现不足之处并完善[1-2]

1.3观察指标

在眼科病区环境管理中应用5S管理法后,采取自制问卷的形式对本次研究对象展开满意度调查,仔细记录。

1.4统计学方法

使用SPSS210.0软件完成研究中所涉数据的统计分析,t、X

2分别应用于计量、计数资料的检验,P<0.05表示有统计学意义。

2、结果

5S管理落实到眼科病区环境管理中后,病区环境质量明显改善,相较于管理前,患者的满意度明显提高,经对比有较大差异(P<0.05)。见表1。

表15S管理前后患者满意度对比

时间

n

满意

一般满意

不满意

满意度

管理前

40

17(42.5)

13(32.5)

10(25.0)

30(75.0)

管理后

40

31(77.5)

8(20.0)

1(2.5)

39(97.5)

3、讨论

眼科是医院重要科室之一,具备一定的特殊性,故对医疗服务质量就提出了更好地的要求,尤其是环境等方面,常规管理缺乏科学性、合理性,管理效果往往欠佳。而5S管理法则有效弥补了常规管理的不足,特点主要以简单、高效、易行等为体现,基于公平、公正及公开审核标准下进行,能够有效确保管理的客观性[3]。在眼科病区环境管理中应用5S管理,可有效维持病房的清洁,减少护理差错,促进工作效率及质量的改善,且也进一步避免了物资浪费等问题的发生。

综上,在眼科病区环境管理中,5S管理的应用价值明显,值得进一步推广。

参考文献

[1]范丽蓉.眼科病区推行5S管理的效果[J].中国校医,2018(3):187-189.

[2]王希爱.运用5S管理改善内科病区环境[J].基层医学论坛,2019(2):352-353.

[3]岳莹.5S管理方法应用于眼科病房[J].牡丹江医学院学报2019(5):275-276.