信息管理与信息系统在企业的科学应用措施探究

王政和  孙启栋

山东英才学院   250104

摘要：伴随着我国科学技术水平的不断发展，社会已进入了全新的信息化时代，人们的生活早已离不开互联网，企业也在日常的工作过程中开始使用各种信息管理系统以此提高企业的工作效率，其能够有效为企业节约更多的资源和时间，同时还能能够有效节约人力成本。很多企业也开始在大数据的背景下应用信息管理系统，然而在实际的操作过程中仍存在一定问题，为此必须要对其问题进行分析从而提出针对性解决办法。因此文章将对此项内容进行具体分析，主要阐述信息管理系统的应用优势，以及对当前信息管理与信息系统在企业中应用的现状进行探究，最后针对其问题提出针对性解决方案，以此提高企业的整体工作水平。

关键词：信息管理；信息系统；企业应用 ；应用优势；应用现状

引言

在经济全球化的背景下我国的国外市场已经被打开，这对我国企业而言具有很好的发展机遇，但也面临着很大挑战，同时在科学技术水平不断发展以及企业之间竞争激烈的背景下，我国企业必须要结合当前的社会形式以及经济发展提升对企业的自身管理工作，在工作过程中要充分应用各种信息化技术以此提高企业的信息管理水平以及管理效率。不仅如此还要使用各种先进的信息管理系统以此保证企业的数据管理更加规范有效，从而在竞争激烈的市场中能够脱颖而出，进而更好的发展。

1.信息管理系统应用的优势

现如今企业之所以应用信息管理系统主要是因为其包括各种优势，能够有效提高企业的管理水平以及管理效率，以下主要对信息管理系统的应用优势进行分析：第一应用信息管理系统能够有效帮助企业节约成本，大量的人力劳动会提高企业的经济成本，然而使用信息管理系统能够有效代替人力进行工作；第二应用信息管理系统能够更加标准的、规范的进行作业，从而有效提高企业的工作效率；第三应用信息管理系统能够加强内部控制，企业在使用信息管理系统后能够优化各个工作环节，对各个工作任务进行分配，有效省略中间步骤，从而更好的节省时间，以此提高工作质量；第四将企业的各种数据收集到一起，在应用信息管理系统后能够对企业的数据背后的进行挖掘，从而发现数据的价值，数据的价值主要体现在能够帮助企业运转各种问题，从而查缺补漏，同时还能有效帮助企业建立事前的计划和预算，事中对工作进行控制，事后能够进行分析；第五在应用信息管理系统后能够有效将企业的数据资源进行共享，从而加强各个部门之间的联系。

2.信息管理与信息系统在企业中应用的现状探究

2.1资金投入量不足

对于企业而言，要想建立完善的信息管理系统就必须具有大量的资金投入，在方案咨询、吸纳人才以及网络建设过程中都需要大量的资金，同时在硬件开支环节上也需要足够资金。然而现实情况却是我国很多企业的资金量并没有得到保障，同时国家对该项工作的重视程度相对较低，因此严重阻碍了该项工作的顺利进行。

2.2信息人才的缺乏与信息资源利用不彻底

现如今企业与企业之间的竞争相对激烈，其中人才的竞争也处于白热化阶段。在信息化不断发展的背景下我国也急需优秀的信息人才，然而很多企业的信息人才却相对短缺，同时信息资源的利用并不彻底，企业内的很多技术人员在遇到难题时经常会由于自身水平的原因从而无法对其进行解决，为此现如今整个社会都缺乏相应的信息人才。

2.3信息资源利用效率较为低下

上文我们已经讲到由于在资金投入方面相对较差，为此导致企业在建立信息管理系统时也存在一定问题，很多企业的信息资源利用效率并不理想，企业为了追求短期的经济效益并没有设立长久的发展目标，同时很多企业对该项工作的认识程度也相对较低，在开展过程中没有科学完善的信息资源利用体系。

3.信息管理与信息系统在企业的科学应用措施探究

3.1注重信息管理与信息系统建设工作，增加资金投入量

要想保证企业的信息管理工作能够取得很大成效，首先就必须注重信息管理与信息系统的建设工作，要增加资金的投入量。在信息系统建设的过程中的各个环节都需要大量的资金，同时还需要高素质的信息人才，为此要想满足企业的发展需求就必须投入大量的资金支持，有关人员要高度重视该项工作并及时采取针对性措施。

3.2注重企业信息管理人才综合素养的提升工作

就当前情况来看不仅是企业与企业之间存在竞争，同时也是技术人才与技术人才之间的竞争。企业要想长久的立足下去就必须具有综合素质较强的人才，为此要想在竞争激烈的时代下不断壮大以及发展就必须纳入高素质的信息人才，做好人才的招聘管理工作，同时还要定期对工作人员进行培训以此提高工作人员的综合能力。在企业内部还要设立相应的奖惩制度，对完成工作良好的工作人员要给予奖励，而对于那些玩忽职守以及工作态度不认真的工作人员要给予惩罚，以此通过这样的方式来提升工作人员的工作质量以及工作效率。

3.3信息资源管理体系的提升与利用率的调整

企业要想有效开展信息系统的管理工作，首先就必须制定科学完善的管理制度，使得工作人员能够有章可循，有法可依，在正确的引导下进行工作，以免后期工作出现各种错误。在制定好一定的管理制度后企业就要明确管理数据库的关键性，在开展工作时要有效以及科学的进行引导，要保证工作人员在工作时能够及时发现问题并对其进行处理。除此之外还要提升信息资源的管理体系，同时还要对其利用率进行调整，以此使得企业的信息化管理系统更加全面。

3.4提高企业人员对管理信息系统的了解

企业人员不仅要加大自身的综合素养，同时还要对信息管理系统进行了解，只有了解其规章制度以及流程才能更好的保证盖章工作能够有序进行，工作人员要利用好数据信息做好数据采集工作，要依据信息管理系统以此加快工作进度。

结束语

总而言之，在如今科学技术水平不断发展的背景下，企业要想在竞争激烈的背景下能够发展壮大，就必须融入各种先进的信息化技术，要在信息管理过程中应用信息系统，以此保证企业的工作质量以及工作效率。在工作过程中要注重信息管理与信息系统的建设工作，增加资金的投入量，同时还要注重企业信息管理人才的综合素质的提升工作以及信息资源管理体系的提升与利用率的调整工作、提高企业人员对管理信息系统的了解，以此促进企业能够可持续性健康发展。

参考文献

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[2]李林州.分析信息管理与信息系统在企业中的应用[J].计算机产品与流通,2019(04):149+151.