工程管理中的工程变更管理

杨华斌

513128196808250638

摘要：工程变更管理在现代工程项目中扮演着至关重要的角色，有助于确保项目按时、按预算并满足质量要求完成。本文强调了工程变更管理的重要性，包括项目风险管理、成本控制、范围管理、时间管理和质量保障。文章还介绍了工程变更管理的实际应用，包括变更识别、评估、批准、实施、跟踪和闭环。尽管工程变更管理面临挑战，如不明确的变更请求和资源不足，但通过建立清晰的变更管理流程、培训和教育、使用工具和技术以及积极的沟通，可以有效地应对这些挑战。最终，工程变更管理有助于提高项目的成功率，确保项目按照预期完成。

关键词：工程管理；工程变更管理；研究

引言

工程管理是复杂的、多方面的领域，旨在确保工程项目按时、按预算并满足质量要求完成。然而，在实际项目中，工程变更是难以避免的，这可能是由于技术要求的改变、客户需求的变更、风险的出现等原因。因此，工程变更管理成为确保项目成功的关键要素之一。本文将探讨工程变更管理的重要性以及实际应用。

一、工程变更管理的定义

工程变更管理是工程项目管理中至关重要的一个方面。它涉及规划、监控和控制项目中出现的各种变更，无论是范围的变更、时间表的调整、成本的波动还是质量的改进。该过程的主要目标是确保这些变更能够被合理管理，以最小化对项目的负面影响，同时满足新需求。通过有效的变更管理，项目能够更好地应对变化，维持项目目标的一致性，最终实现成功的交付，同时满足客户的期望。

二、工程变更管理的重要性

（一）项目风险管理

工程项目通常伴随着各种风险，包括技术风险、供应链风险、法律风险等。当出现变更时，这些风险可能会显著增加。通过实施工程变更管理，项目经理能够更好地识别、评估和管理这些风险。这有助于减轻风险对项目进展和成本的不利影响。

（二）项目成本控制

工程变更管理的能力在确保项目成本控制方面尤为关键。通过识别和评估未经计划的变更，项目经理可以及时采取必要的措施，以限制成本增长并保持项目在预算内。这包括重新分配资源、优化进程、以及审慎地批准变更，以确保项目不会超出可接受的成本范围，从而维护项目的财务可持续性。

（三）项目范围管理

工程变更管理不仅有助于灵活应对新需求，还能够在同时控制项目的范围。通过明智的变更管理实践，项目团队能够保持项目目标的一致性，防止不必要的范围膨胀，从而确保项目保持受控和成功完成，同时满足客户需求。这有助于维护项目的质量和可交付成果。

（四） 项目时间管理

工程变更管理的关键任务之一是确保项目时间表的灵活性。这允许项目经理在变更发生时能够及时应对，以最小化时间延误的风险。这包括重新安排任务、重新分配工作、优化进程，以确保项目能够继续保持在原定的时间范围内进行。这种时间表的灵活性不仅有助于项目按计划完成，还提高了时间效率，减少了不必要的延误，确保项目能够及时交付。这对于项目成功至关重要。

三、工程变更管理的实际应用

（一）变更识别

在工程变更管理中，变更的有效识别是确保项目成功的关键步骤。这要求建立明确的渠道，如定期客户沟通和开放式讨论，以便及时捕捉潜在的变更。一个精心设计的变更识别过程能够确保项目团队充分了解新需求和技术改进，从而更好地应对变更并维持项目的可控性。这有助于确保项目能够实现最终目标，同时满足客户期望。因此，变更识别是确保项目管理成功的关键步骤之一。

（二）变更评估

变更的评估是关键的，它需要详细分析变更对项目的各个方面的潜在影响。这包括范围的扩展或缩减、时间表的调整、成本的增加或减少以及质量的影响。评估的结果对于制定是否批准变更以及如何有效管理变更至关重要，从而确保项目能够继续朝着既定目标前进。

（三）变更批准

一旦完成变更评估，项目经理需要与客户或相关利益相关方积极沟通，以确保他们充分了解变更的影响和必要性。决定是否批准变更通常取决于项目的目标和合同约定。如果变更获得批准，项目计划和预算将需要相应调整，以反映变更，确保项目继续在有序的框架内进行，同时满足新的要求。这确保了项目的可控性和成功交付。

（四）变更实施

变更的批准后，项目团队需要迅速行动，执行变更。这可能包括对项目计划的调整，重新分配资源、更改设计或技术规格等，以确保变更能够得以有效实施。在这个过程中，严格的监督和控制是至关重要的，以确保变更按照预定计划进行，不会导致额外的延误或资源浪费，从而保持项目的可控性和高效性。

四、工程变更管理的挑战

尽管工程变更管理对项目成功至关重要，但它也面临一些挑战。以下是一些常见的挑战：

（一）不明确的变更请求

不明确的变更请求可能给变更管理带来困难和混乱，因为缺乏足够的详细信息会影响变更的评估和实施。因此，强调清晰的变更请求和需求管理变得至关重要。在这方面，项目团队和客户之间的有效沟通是关键，确保所有关键方面的需求和期望得到充分理解和记录。明确的变更请求可以大大提高变更管理的效率和准确性，确保项目成功应对变更。

（二）变更范围的膨胀

变更的不受控制扩展可能对项目产生负面影响，如增加复杂性和成本。工程变更管理的一个关键任务是确保范围得以有效控制。这需要仔细评估变更的影响，仅批准并实施对项目目标至关重要的变更，同时避免不必要的范围膨胀。通过保持范围的稳定性，项目可以更好地管理资源、成本和时间，确保项目能够按计划进行，同时实现质量和成本效益的平衡。这有助于确保项目的成功交付。

（三）没有足够的资源

变更的实施通常需要额外的资源，包括合适的人员、额外的时间和资金投入。如果项目原本的资源分配不足以支持变更，那么变更可能会面临失败的风险。因此，在工程变更管理过程中，必须确保项目的资源分配足够灵活，以满足新需求的需求。这可能需要重新调整资源、重新安排任务和预算，以确保项目能够成功地批准和实施变更，而不会导致资源瓶颈或项目失败。这种资源管理能力对于项目的成功至关重要。

（四）变更管理流程不够成熟

一些组织可能在变更管理方面存在缺陷，导致管理变得混乱和不一致。为应对这个挑战，建立清晰的变更管理流程和相关政策变得至关重要。这些流程应明确定义，包括变更请求的提交和批准程序、评估标准、资源分配和实施步骤等。同时，相关政策应规定变更管理的准则和要求，确保一致性和透明性。这有助于确保组织在处理变更时有明确的指南和规范，以避免不一致性和混乱，提高变更管理的效率和可维护性。

结语

工程变更管理是现代工程管理的关键要素，它有助于确保工程项目按时、按预算并满足质量要求完成。通过清晰的变更管理流程、培训和教育、使用工具和技术以及积极的沟通，组织可以更好地应对工程变更管理的挑战，并提高项目的成功率。工程变更管理不仅有助于减轻风险和控制成本，还有助于确保项目的质量和范围得以保障。因此，组织应将工程变更管理视为项目管理的不可或缺的一部分，以确保项目的成功。

参考文献

[1]鞠佳.建筑工程管理中工程变更管理的研究[J].居舍,2023(20):146-149.

[2]赖宁玲.建筑工程管理中工程变更管理的研究[J].中国建筑金属结构,2020(12):36-37.

[3]张孟楠.建筑工程管理中的工程变更管理研究[J].居业,2020(08):161+163.