工程内业资料在项目管理中的重要性探究

刘 扬

中国建筑第五工程局有限公司 辽宁省 沈阳市 110000

摘要：随着我国社会经济水平的不断发展，工程项目的建设数量也在不断增加，项目管理的难度也随之加强。为了能够更好地检查工程项目，并且做好项目竣工交工的准备工作，企业应深入贯彻落实工程内业资料的管理工作，以此来强化项目管理成效，为工程建设提供价值性参考，以保障工程项目能够按期、按质完成。

关键词：工程内业资料；项目管理；重要性

1工程内业资料概述

工程内业资料是指在工程项目实施过程中产生的各种文档、记录、数据和图纸等信息资料。它包括工程设计文件、施工图纸、工程变更单、施工记录、质量检验报告、竣工验收资料等。这些资料记录了工程项目的各个环节和过程，是对工程实施情况进行记录和管理的重要依据。

2工程内业资料在项目管理中的重要性

（1）信息记录和沟通。工程内业资料记录了工程项目从规划、设计、施工到验收的全过程，包括各阶段的计划、进度、质量、安全等信息。通过资料的记录和沟通，可以实时了解项目的进展和问题，为项目管理者提供决策依据，保证项目的顺利进行。（2）问题追溯和风险管理。工程内业资料可以追溯到具体时间、地点和责任人，记录了工程项目的全过程和责任分配。当出现问题或风险时，可以通过查阅资料找到问题的原因和责任人。对问题进行追溯和分析，可以帮助项目管理者及时处理问题，减少风险的发生。（3）质量控制和验收。工程内业资料包括工程设计文件、施工图纸、质量检验报告等，记录了工程项目的质量要求和实施情况。通过对资料的管理和分析，可以控制工程质量，并进行验收评估。合格的工程内业资料是工程项目验收的重要依据。

3工程内业资料在项目管理中的优化策略

3.1加强领导对内业资料管理的重视

为了在项目管理中充分发挥内业资料的作用价值，确保工程项目最终能够按期、按质完成竣工交工。企业的管理层需要对工程内业材料的管理工作引起高度重视，从而使得内业资料能够为企业项目管理工作的高效开展提供参考依据。具体要点如下：首先，加强对内业资料管理流程的重视，确保内业资料由上至下的管理工作能够环环紧扣，确保项目管理与资料记录能够同步进行，从而更好地保障内业资料管理工作的高效性、真实性和及时性。其次，加强对内业资料管理责任的重视，企业领导还可以针对内业资料管理工作制定相应的责任机制，要求项目管理中的各级负责人都应对内业资料的真实性承担相应的责任，避免在项目后期竣交工阶段，企业针对内业资料不真实进行追责时出现互相推诿的情况，切实提高内业资料管理工作的质量水平。最后，加强对内业资料填报程序的重视，企业需针对不同项目的内业资料进行归类划分，制定出规范的内业资料范例，并针对内业资料的编制、装订、整理以及归档等相关工作做出详细的规定，以确保管理人员能够严格按照相关规定完成内业资料的填报工作，切实提高内业资料管理的规范性。

3.2内业资料档案的实时监督

为进一步强化工程内业资料的管理成效，企业还应做好对内业资料档案的实时监督工作，以确保所获取内业资料的真实性和可靠性，具体措施如下：一是对工程项目所涉及的内业资料进行严格的监督和审查。内业资料是否真实可靠将会直接影响工程项目建设的最终质量水平，因此在工程建设过程中，企业必须对与工程项目的相关内业资料进行把关，从多个角度对工程内业资料的真实性和准确性进行合理的判断和评价。通常情况下，内业资料主要包括批复、请示、实施方案、咨询评估报告、图纸会审纪要、勘察及施工图设计招标文件、施工招标文件、招标控制价、设计变更的批复、请示、预算书、设计变更申请报告等，工程内业资料管理人员应对相关档案进行实时监督，以确保这些内业资料能够为后续的工程建设提供参考依据。二是对原始记录或隐蔽工程的内业资料进行监督。在工程建设中，内业资料的管理人员还应对原始记录和隐蔽工程作出详尽、真实、正确地记录，同时做好相关内业资料的存储工作，以便于为后续工程建设施工作业的顺利开展提供参考，这也是规范工程项目建设的重要规定。三是对检验资料进行监督。所有分部分项工程在完工后，工程内业资料的管理人员都应针对分部分项工程的质量进行检验与评定，同时对分部分项工程的内业资料进行优化和完善，并设立相关台账以便于内业资料的归档和整理。四是对管理性技术资料进行监督。客观来说，管理性技术资料是体现企业技术水平以及项目质量的关键所在，因此工程内业资料的管理人员应做好对管理性技术资料真实、确切记录的实时监督，以确保该类内业资料更具参考价值。

3.3加强对内业资料管理团队的建设力度

企业要想进一步提高其内业资料管理人员的综合素质水平，加强对内业资料管理团队的建设力度，可结合当前企业的实际情况，采取以下措施：首先，做好内业资料管理人员的培训工作，以确保其能够熟练掌握和深入了解内业资料管理工作的基础知识内容。除完成培训活动之外，企业还应组织内业资料的管理人员进行定期考核，并制定相应的奖惩机制，以此来提高内业资料管理人员的积极性，从主观上提高内业资料管理人员的综合素质水平。其次，企业要想进一步提高内业资料管理人员的能力水平，还应结合内业资料管理的具体业务流程、实际操作步骤等内容对其开展针对性的技术培训，以确保内业资料管理人员能够严格按照业务流程标准来完成内业资料的相关管理工作。最后，企业还应定期组织内业资料管理人员开展参观、交流等学习活动，并在此类活动中向其宣传最新的内业资料管理资讯以及先进的内业资料管理理念，使得管理人员能够将其整合到企业当前的工程内业资料的管理工作中，在提高内业资料管理人员综合素质的同时也能进一步强化内业资料的管理水平。

3.4完善内业资料管理制度

首先，企业在对工程内业资料开展管理工作之前，需建立健全的内业资料管理制度，同时还要注重对该管理制度的可行性与操作性的优化和完善，以确保工程内业资料管理工作能够充分发挥其积极作用。其次，企业还应持续完善工程内业资料的内部管理体系，以此来保障内业资料的管理制度能够与市场的发展趋势相契合，从而帮助企业早日实现内业资料管理的标准化和精细化目标。最后，内业资料管理人员还需针对项目管理所涉及的各个环节制定有针对性的内业资料管理制度，以保障内业资料管理工作开展的合理性和高效性。

3.5实现工程内业资料管理的信息化

科技的快速发展和网络信息的普及为工程项目内业资料管理工作的开展提供了新思路，信息化的内业资料管理技术手段也逐步代替了传统的以纸质载体为主的内业资料管理模式。在企业开展内业资料管理工作时，可以充分利用先进的计算机技术和信息化手段对企业内业资料实行统一的管理，并针对工程内业资料创建相应的网络信息平台，并在企业内部构建独立的内业资料信息库，努力推动工程内业资料管理工作向信息化方向的发展步伐。在此基础上，企业还可通过合理地利用信息技术手段，将工程项目中各施工环节的内业资料及相关数据信息进行统一编制，以便于企业的管理层在需要时随时查阅相关内业资料信息，从而显著提高企业对工程内业资料的管理效率，为工程项目的顺利完工添加助力。

4结语

虽然现阶段部分企业在开展工程内业资料管理的过程中依然存在诸多问题，因此，企业需要加强领导对内业资料管理的重视，以此来强化企业的项目管理成效，为工程内业资料管理工作的高效开展创造良好的条件。

参考文献

[1]余崑.内业资料的严谨性在施工项目管理当中的重要性[J].建筑技术开发，2020，47（16）：71-73.

[2]肖钟理.探究工程内业资料在公路项目管理中的重要性[J].黑龙江交通科技，2020，43（05）：226-227.