企业降低人力资源成本探析

夏步春

国能神东煤炭生产服务中心，内蒙古 鄂尔多斯 017209

摘要：在企业经营和发展的过程中，不可避免地涉及人力资源的制度和管理，而且逐渐成为企业发展的核心所在。尤其是在现如今竞争日益激烈的今天，人力资源越来越成为企业能否顺利发展的重要因素，因此，加强企业人力资源的制度的改进和完善，降低人力资源成本是企业发展的重要问题。本文对人力资源成本的相关内容以及管理方式等进行深入介绍和分析，希望能够给相关的工作人员提供借鉴和参考。

关键词：人力资源制度人力资源成本降低

《劳动合同法》加强了对企业的监管力度、规范力度和处罚力度，现代企业发展需要企业人员精干、工作效率高，所以企业应梳理内部人力资源制度，避免不必要的人工成本支出。在合法、规范的前提下尽量降低成本，提高企业经营效益。

一、人力资源成本的基本内容浅析

人力资源成本是在企业日常经营活动中对人力资源所投入的一切费用支出，其中包括了对人力资源管理的费用以及人员在离职后产生的费用等，在人力资源成本中主要有取得成本、保障成本、开发成本以及使用成本多方面内容，并且涵盖了企业各项经营活动的一切费用支出，其中招聘、培训、以及医疗保健等费用支出每一项都属于人力资源成本的一部分。

二、我国人力资源成本管理中存在的问题浅析

（一）我国人力资源管理现状分析

现如今，很多企业对于人力资源管理的重要性都有了普遍性的认识，我国实行市场经济以来，企业在激烈的市场竞争中也越来越意识到人力资源的重要性，而人力资源管理作为企业经营发展的重要基础，也在不断的加以改进和完善，然而在具体实施过程中依然有很多方面不尽人意，特别是人力资源管理质量不足、人力资源管理缺乏创新性等问题依然存在，这样也就极大程度的制约了企业人力资源作用的发挥，因此，我们还需要在不断的经验总结中吸取教训，从而找出更好的解决办法来提高我国人力资源管理的质量，这对于提高企业的市场竞争力也有着非常重要的意义。

（二）人力资源管理存在问题

从对我国人力资源管理的现状分析中也可以看出，目前针对人力资源管理无论是在制度规范上还是具体执行标准中都存在着很多的不足，其中具体可以表现为以下几方面内容。

1、管理没有科学合理的规划。企业中人力资源管理机构在进行管理的过程中往往没有具体的执行标准，并且也不按照企业自身的发展情况来采取有效的管理措施，而是一味的借鉴其他成功的管理办法和管理手段，这样就造成了很大的资源浪费，人力资源管理的成本也会相应有所增加。

2、人力资源管理制度不够健全，对人力资源成本的控制没有足够的重视。人力资源管理中完整的核算、控制体系，在成本计算过程中缺乏科学性、合理性，这样人力资源的成本消耗就会大大增加，同时整个管理系统依然没有形成科学的管理体系，这样对人力资源管理的质量也有着很大的影响。

三、控制人力资源成本的相关措施

（一）加强对人力资源管理制度的完善

1、在人力资管理过程中要通过不断优化组织结构和明确部门职能来提高人力资源管理的质量，同时组织架构需要以职能为主导，让每个员工在工作中都能够发挥最大作用。同时，部门的职能也要有所明确，其中包括了岗位职能以及岗位责任等，并且部门和部门之间也要形成有效的相互配合和相互衔接，这样在业务发展过程中也能够更好的提高工作的效率和质量。而通过人老珠黄管理制度的不断健全和完善，人力资源的使用价值也能够最大化，从而起到降低人力资源成本的目的。

2、明确岗位职责并且按照工作标准来进行择优录取。人力资源管理中岗位职责的明确也是一项重要的原则，需要将岗位的分工、权责细化，并且建立起相应的管理制度，这样在进行岗位评估时也有了合理的依据。同时也要采用培养人才的用人观念，为企业员工能够提供更为广阔的发展空间，这样员工的积极性和主动性都会相应有所提高，工作热情也会相应有所增加，从而为企业创造更多的价值。因此人力资源成本控制也必须要有相应的岗位责任机制，这也是人力资源管理的必然要求。

3、建立完善规章制度，降低企业经营运作成本。人力资源管理制度也对企业员工的行为进行有效的约束，同时也最大限度的避免了在日常工作中出现的各种纠纷，这也是企业维护秩序的一种重要方式。目前，在劳资矛盾无法得到有效的解决时，利用有效的规章管理制度就可以更好的使事件清晰化。这样企业在通过各种合法程序进行管理也最大限度的保证了公平性。

4、营造组织气氛，建立健全激励措施。企业应加强企业文化建设，物质上力求使员工的付出与所得相符，精神上更应该尊重人才、关心人才、爱护人才，增强员工对企业的认同感，提高企业凝聚力。同时建立健全激励措施，保持骨干队伍的稳定，畅通企业内部人才流动的渠道。

5、建立人力资源成本管理体系

5.1建立人力资源成本预算管理制度

具体来说，建立健全完善的成本预算管理制度是做好各项工作的依据、目的之所在。在此过程中，应该以人力资源管理的成本为重点，对预算内容，预算流程以及执行情况等进行合理地控制。

5.2建立人力资源成本控制制度，保证严格的执行过程

人力资源成本控制制度包括招聘成本控制、培训费用管理控制、员工加班费用管控办法、员工福利费用控制办法等。通过人力资源部门和财务部门合作，系统、全过程地对该项工作进行监控。

5.3实时控制和处理

要对所进行的步骤进行定期的检查，通过检查及时纠偏，确保成本管理不失控，可以定制阶段性审查、年度结算审查、年度统计分析。针对其分析结果，采取改进对策。如果存在人力资源成本控制失当的情况，必须从机构、制度、执行各环节分析原因，寻求对策，下一年度进行针对性调整。

5.4考虑运用新方法来改善人力资源管理制度和体系

提高人力资源管理的职能作用，控制成本至关重要。如外部有其他企业或组织能够以更低的成本、更有效地完成人力资源管理工作，就可以选择人力资源外包，将某一项或几项人力资源管理工作外包出去，交由其他企业或组织进行管理，以降低人力成本，实现效率最大化。

四、结束语

总而言之，在知识经济时代，企业的实力和竞争力将会由其掌握的物质资源转移到拥有知识和服务能力的人力资源上去。企业的发展如果仅仅依靠物质资源的管理和落后的人事管理将会导致资源浪费，成本居高。因此，在现代企业管理中，引入和完善人力资源管理理论，建立科学的人力资源管理制度和人力资源成本管理制度，加大人力资源管理，对人力资源成本进行有效控制，才能降低成本，提高经济效益，令企业立于不败之地。

参考文献：

[1]汪卫东.人力资源管理理论与方法[M].经济管理出版社，2016

[2]雷国瑜.企业人力资源成本控制[J].人力资源，2017（8）