浅谈测绘资料档案的防护与保密工作

张海峰

西安市勘察测绘院   陕西省西安市   710054

摘要：为了保障测绘资料档案的安全性和有效性，我们应当加强对保密意识的培训，完善保密制度，提高保密技术水平，科学有效地管理测绘资料档案，并将责任分配给组织和个人，以确保工作的高效进行。为了保护国家的利益免受侵害，确保机密信息的安全，促进国家经济发展、国防建设和社会进步，我们必须加强对测绘资料档案的管理和保护，以确保其安全性和完整性。在这篇文章中,我们将深入研究测绘资料档案的重要性和独特性，并对目前的情况进行分析。此外，我们还将提出一些有效的防护和保密措施。

关键词：测绘资料；档案管理；保密

引言

在管理测绘资料档案时，我们不仅要确保它们的完整性，更要充分利用它们，以实现新的价值，从而提升整体的效率和效益。随着GIS和计算机技术的进步,测绘资料档案管理已成为一门具有系统性的科学，不仅可以为人类的日常生活提供重要的信息支持，而且还可以为社会主义经济建设提供有效的服务，因此，人们对测绘资料档案的信息利用价值和重要性日益受到重视。

一、测绘资料档案管理的意义及特点 

从古至今，测绘资料档案一直被认为是国家测绘事业的核心，既体现出当下的历史演变，也为政府的决策、国土开发、文化传承、外交活动及国防建设等提供了宝贵的参考。它既是一种信息的载体，也是一种精神的象征，对于促进经济发展与社会进步起到了至关重要的作用，因此，有效的利用与保护这些资源，已成为当今测绘资料档案管理的必备技能。通过应用IT，测绘资料档案管理工作的效率和效果得到了显著提升，这对于实现可持续发展和提高社会效益具有重要的现实意义。

测绘档案的主要形式是纸质和电子两种，前者更加直观易懂,而后者需要借助于计算机或其他技术工具来获取。不管采用哪一种形式，测绘档案的管理都具有一些共同的特征：首先，它们可以采用各种不同的载体。完成测绘任务后，我们可以通过多种不同的方式记录下来，例如图纸、摄影胶片、回声纸和电子文件。这样，我们就能够利用多种载体的优势，更好地展示测绘项目的价值。第二，表现形式的多样性。通过利用计算机技术，可以根据采集的数据特征，创建出多种不同的存储格式，如文本文件、音频文件、图像文件等，以满足各种应用场景的需求。第二，格局多元化。随着测绘技术的进步，测绘仪器也取得了长足的进步,从而使得各种测量方法和模型得以实施，以满足各种测量需求。最终，测绘产品具有多种不同的特征。随着传统的测绘方法和现代技术的融合，测绘手段发生了巨大的变化，而且用户的需求也日益个性化，因此测绘产品呈现出多元化的特征。

二、测绘档案保密管理工作现状分析

2.1测绘工作人员保密意识不足

在实际的测绘资料档案管理过程中，由于某些测绘工作人员缺乏保密意识，导致了一些问题。随着IT的飞速发展，许多人认为这种发展对于保护机密性造成了一定的影响。然而，一些人并未对收集到的废弃档案进行妥善的处理，甚至会把一些重要的机密文件私自丢弃。

2.2测绘档案保密制度不完善

当前，测绘档案管理的保密制度尚未完善，尤其是在成果利用方面，缺乏严格的规定，这可能会导致测绘档案泄露的风险大幅提升。虽然一些档案管理机构已经出台了一些相关的管理措施，但是由于缺乏足够的监督和检查，使得测绘档案的管理存在着极大的漏洞。

2.3测绘档案管理技术落后

随着计算机网络技术的发展,测绘档案管理也受到了越来越多的关注。随着今天信息科技的飞速发展，许多恶意软件正在肆意破坏，他们利用计算机技术创建木马，从中获取重要信息，严重危害着我国的测绘档案管理。我们也意识到,我们的测绘档案管理技术存在着巨大的潜力，但是由于安全防护能力不足以及使用的保密技术过时,这些技术仍有待进一步提高。

三、测绘资料档案的防护与保密工作措施

3.1提高重视程度，形成保密意识

在处理和利用测绘资料时，一旦出现机密信息外泄的状况，我们应当以最高的尊重态度来维护这一重要的秘密。作为领导，我们必须对保密工作给予极大的关注，把它融入到每一天的行动中，深刻理解其中的重要性，并且建立起完善的安全防护机制，以最大限度地减少潜在的风险。为了更好地保护和维护信息安全,档案管理部门应该加强工作人员的专业知识，并认真履行他们的职责。同时,应该认真处理涉密测绘档案与服务之间的关系，并且明确保证这些信息是安全可靠的。此外,应该严格控制信息的使用，避免出现泄露信息的风险。通过开展全面的保密宣传教育，提高公众的保密意识和防范能力，加大宣传和执法力度，以预防为主，不断创新管理模式，从而推动保密工作的发展。为了保证测绘资料档案的安全使用，各地区应定期对常用用户进行严格检查，确保其领用数量符合要求，并对其使用情况进行跟踪，确保所有手续齐全，严厉打击任何形式的擅自复制、转让和转借等违法行为。为了确保安全，我们将会尽快向受检查的用户反馈检查结果，并提供有效的解决方案。这样，我们就能够及时发现问题，避免类似情况的再次发生。

3.2完善保密制度，建立防护机制

通过制定完善的保密制度,可以有效地限制测绘资料档案管理中的行为,从而提高保密工作的效率和质量。这样，我们就能够更好地保护测绘资料档案，确保其安全性和完整性。为了确保测绘档案的安全性和可靠性，应当建立一套完善的管理制度和保密制度，明确档案归档、整理、保密级别、保管期限等，并利用计算机IT，制定出有效的档案管理、服务利用和销毁管理措施，以确保档案的安全性和可靠性。为了确保测绘档案的完整性，我们将采取有效措施，严格遵守行政审批流程，对使用涉密档案的用户实施有效的监管，定期开展跟踪检查，深入了解用户的需求，并且加大对涉密档案的使用情况的监督力度，以确保信息的及时传达与准确处置。对于测绘档案的管理来说，内部保密是非常重要的。因此，我们必须遵守所有相关的法律法规，并且严格控制整个档案管理过程，以确保内外界的一致性。我们还需要定期检查这些制度的实施情况，并不断改进和完善，以尽可能地避免风险。

3.3加强技术防范，设置双层密保

随着网络化测绘档案管理的普及，泄露信息的风险也在不断增加。测绘部门提供的测绘资料档案数量不断增加，涉及到各行各业，因此，管理测绘资料档案的重点也从传统的信息收集转变为更加精细化的管理。随着科技的飞速发展，计算机安全保护技术也日益完善。为了保护网络安全，我们应该采取有效措施，加强内外网络的隔离，严格禁止串线行为，以确保网络安全；为了保护网络安全，我们应该对相关的互联网、网站等链路或节点进行加密，并采用双向验证的方式来确保访问安全；为了确保网络安全，应该采取有效的措施来阻止非法访问，例如安装杀毒软件，并对测绘档案机房进行严格的技术防护，以确保网络安全。定期对设备进行全面的检查和维护，以确保其正常运行。应加强互联网监管,实施举报奖励机制，对发现的违法违规行为进行严厉惩戒，并给予举报人相应的奖励，以此来有效地监督和管理网络环境。通过持续的技术检测和改进，我们可以提供更有效的解决方案，从而有效地保护我们的信息安全。

结语

测绘数据档案为我们的经济增长提供了坚实的基础，因此，在进行数据档案管理时，加强防护措施并确保数据安全至关重要。因此，我们应该重视测绘资料档案的保密工作，并采取有效、科学的管理措施，以确保测绘档案的完整性和有效性，从而发挥其最大的价值，为我国测绘事业的发展做出更大的贡献。

参考文献：

[1]冯小燕.浅谈测绘档案保密管理工作[J].档案学研究，2013（07）.

[2]金花.测绘资料档案管理的趋势[J].中国测绘，2016，3（05）.

[3]李建华.浅谈如何做好档案保密管理与利用工作[J].档案管理与利用――方法技术实践，2013（07）.