事业单位会计信息化建设研究

张宇

辽宁省疾病预防控制中心  辽宁省沈阳市  110005

摘要：本文以事业单位会计信息化建设的重要意义作为研究出发点，分析了事业单位会计信息化建设存在的主要问题，并提出了有针对性的对策建议。通过本文的研究为加强事业单位会计信息化建设提供有益建议。

关键词：事业单位；会计信息化；问题；对策

利用信息技术将事业单位的相关数据录入数据库，能够对相关数据进行有效整合，保证信息的真实性、准确性和完整性，从而为事业单位未来的发展奠定良好的信息基础。但在目前的信息化条件下，事业单位的会计管理工作依然受到各种因素的影响，导致会计管理中存在一些问题。对此，事业单位需要采取科学、合理的措施加以整改。

1.事业单位会计信息化建设的重要意义

1.1有利于提高会计信息质量

在传统的会计工作模式下，大部分会计处理工作都是由人工操作完成。在这种背景下，会计处理工作与会计信息质量容易受到从业人员素质和管理体系等因素的影响，导致会计信息出现信息失真的情况，对事业单位的管理和形象造成较大的负面影响。而在会计信息化背景下，事业单位的会计工作基本由计算机等自动完成，如会计信息的收集、凭证的编制、对账及编制报表等工作，较大程度上降低了人为主观因素的影响，极大地提高了单位的会计信息质量，能够更加准确、真实地反映事业单位的会计信息。

1.2有利于提升会计工作效率

当前，事业单位采用的是财务会计和预算会计双核算模式，不仅增加了会计人员的工作量，还提升了会计工作的难度。在传统工作模式下，事业单位的会计人员每天需要花费大量的时间和精力收集凭证信息、编制凭证和处理数据信息，导致会计工作效率不高。而实施会计信息化建设之后，事业单位能够系统运用现代信息技术有效整合内部各个财务系统，使单位会计人员能够利用信息化系统自动获取相关财务数据，自动生产会计凭证，自动处理和分析财务数据，实现凭证开具和核实的自动化处理，有利于减轻会计人员的工作压力，使会计人员有更多时间和精力投入管理工作，从而提升工作效率。

1.3有利于提高单位管理效率

在传统的工作模式下，事业单位各部门之间的信息不能得到及时共享和传递，业财部门之间也存在一定的信息壁垒，使会计人员无法及时全面掌握单位的资金使用情况、预算执行情况和费用报销情况等，容易出现预算执行超支和费用报销重复等问题，从而增加单位成本。而通过实施会计信息化建设，事业单位可以运用现代信息技术打通内部各部门之间的信息壁垒，加强各部门之间的交流沟通，进而实现单位内部信息的实时共享和传递，使会计人员能够更加方便、快速地获取各项数据信息，及时了解和掌握单位的财务状况，从而作出更加合理的成本控制决策。此外，事业单位进行会计信息化建设不仅有利于会计人员制定出更加科学合理的绩效考核指标，提高成本控制效率，还有助于单位管理者及时发现内部监管漏洞，并通过采取有效的对策降低单位的管理风险。

2.事业单位会计信息化建设存在的主要问题

2.1对会计信息化的认识不够深入，缺少科学的整体规划设计

事业单位对会计信息化的认识不够深入主要表现在两个方面：一是部分事业单位的管理层对会计信息化的认知停留在会计电算化阶段，认为会计信息化只是引进一定数量的财务软件，导致最终所达到的信息化程度只能满足财务核算工作的基本需求，而无法进行数据的自动收集处理和深层次的数据分析工作；二是部分事业单位将建设工作完全交由财务部门负责，但建设工作的开展需要各个部门共同参与，如果仅由财务部门开展建设工作，容易导致建设规划缺乏整体性和全局性。比如，部分事业单位在会计信息化建设过程中，往往针对一个业务开发一个系统，或针对一个项目开发一个软件，没有建立统一的标准和接口，导致后期信息整合难度较大，只能重新开发，不仅浪费了单位的资源，还阻碍了会计信息化的建设进程。此外，我国会计信息化建设工作起步较晚，事业单位的会计信息化建设仍处于摸索建设阶段，缺少足够的建设经验，也没有比较先进、科学和优秀的单位提供参考，导致目前部分事业单位在会计信息化建设过程中缺乏科学合理的整体规划设计。

2.2缺乏完善的会计信息化管理机制

目前，我国部分事业单位对会计信息化已有一定了解，也已开展相关的建设工作，并取得一定成效，部分会计工作已经不再使用传统的手工做账模式。但是会计信息化的实施时间较短，再加上缺乏相关经验等原因，部分事业单位仍然采用之前的管理方式和管理标准，缺乏一套与会计信息化工作模式相匹配且比较完善的管理机制，导致目前会计信息化管理较为混乱，存在职责不明等现象，当后期工作环节出现数据错误等问题时，无法及时发现并解决，也无法进行责任追究。除此之外，虽然部分单位已经建立了一定的管理机制，但是缺少完善的绩效考核制度和奖惩机制，部分员工在实际工作中没有按照规章制度落实相关工作，导致会计信息化建设质量不高，难以发挥会计信息化的价值。

2.3会计信息存在安全风险

我国部分事业单位风险意识比较薄弱，未健全数据信息安全防护机制，导致会计信息存在一定安全风险。一是部分事业单位对会计信息化系统的账户管理不够重视，存在多名工作人员使用一个账户的现象，再加上部分工作人员为方便登录没有定期更改账户密码，容易导致会计信息出现泄露风险。二是部分事业单位的会计信息化系统没有构建完善的安全防护机制，安全级别不高，会计信息容易遭到恶意攻击和破坏。当前，会计信息化系统比较依赖网络环境，但是一些事业单位为了方便使用直接在外网上进行会计信息化建设，增加了会计信息泄露的风险。同时，部分事业单位没有配备充足和专业的安全管理人员，没有定期对系统和软件进行更新和优化，进一步增加了系统的安全风险。此外，部分事业单位也没有建立应急处理机制，导致单位在发生数据安全问题时，不能第一时间处理，容易给单位造成严重的损失。

2.4缺少高素质会计人员

会计信息化在提高事业单位会计工作效率和财务管理水平的同时，对会计人员提出了更高的要求，不仅要求会计人员熟练掌握会计理论知识和应用技能，还要求其具有一定的技术应用能力和管理能力。然而，目前事业单位中的会计人员部分只拥有丰富的会计理论知识和实操经验，并不具备应用信息技术的能力，阻碍了事业单位会计信息化建设的进程。虽然部分事业单位已经对现有的会计人员进行了相关培训，但是培训力度不足，也没有为会计人员安排实训活动，导致会计人员的素质没有得到有效提高。

3.推动事业单位会计信息化建设的对策

3.1提高对会计信息化的认识，科学规划整体建设工作

为解决对会计信息化认识不足等问题，事业单位可以采用以下做法：一是事业单位应组织会计人员系统学习会计信息化建设的理论和知识，通过学习加深会计人员对会计信息化的理解，也可以组织会计人员参加会计信息化相关的主题培训会议，以此提高会计人员对会计信息化的认识；二是科学规划会计信息化建设工作。事业单位应以实际问题为导向，深入了解业财部门的实际需求，并结合自身的业务特点和部门需求确定建设目标，建设符合自身情况的会计信息化系统，使信息系统能够满足单位目前的需求和未来的发展。同时，事业单位在建设会计信息化的过程中，可以聘请专业的技术人员有效整合各信息系统，打通各个部门之间的信息壁垒，使会计信息能够得到及时的传递和共享，加强各个部门之间的交流，从而为会计人员和管理者提供更加及时全面的数据。

3.2完善会计信息化管理机制

首先，事业单位应该明确单位内部各部门和各员工的建设任务和岗位职责，实施不相容岗位分离制度，以此建立完善的会计信息化建设岗位管理制度。其次，事业单位应该建立会计信息化建设工作监督机制，通过动态监督会计信息化建设情况，防止会计信息化建设工作出现差错。最后，事业单位应该建立绩效考核评价制度和奖惩机制，鼓励和督促相关工作人员按照规章制度开展工作，以此保证各项建设工作能够有效落实。

3.3健全会计信息安全防护机制

针对当前部分事业单位风险意识比较薄弱、数据信息安全防护机制不够完善、会计信息存在安全风险等问题，事业单位可以从以下几个方面加以解决：首先，事业单位应加强对会计工作人员进行信息安全方面的培训，增强会计工作人员的信息安全风险防范意识，使会计工作人员能够真正认识到信息泄露或丢失的后果并在日常工作中能够自觉主动落实信息安全防护机制。另外，事业单位应该加强会计信息化系统的账户管理和密钥管理，要求工作人员定期更换系统密码，以此防止账户密码泄露，从而避免单位产生损失。其次，事业单位应构建完善的安全防护机制，在内网上进行会计信息化系统建设，以此提升会计信息系统的安全级别。再次，事业单位应该安排专业的信息安全人员定期更新优化会计信息化系统，并不定期检查会计信息化系统以便及时发现会计信息化系统的漏洞，从而采取措施完善会计信息化系统，以此降低安全风险发生概率。如果发生数据信息泄露问题，事业单位应该严格追究相关责任人员的责任。最后，事业单位还应通过建立应急处理机制，在发生数据安全问题时第一时间进行处理，以此减少损失。

3.4培养复合型会计信息化人才

针对当前事业单位缺乏高素质会计人才这一问题，可以从以下几个方面加以解决：首先，事业单位应该优化招聘机制，在综合考虑应聘人员的工作经验、专业知识及信息化技术操作能力等因素的基础上决定是否录用。同时，事业单位应该结合自身的实际情况，建立具有吸引力的薪酬机制吸引优秀的会计人才进入单位，以此为会计信息化建设工作提供人才支撑。其次，事业单位可以通过开展信息化技术应用培训等方式，加大对现有会计人员的培训力度，使会计人员能够熟练应用现代信息技术，并辅以激励制度提升会计人员参与培训活动的积极性，从而提升培训效果。再次，事业单位应建立轮岗机制，使现有会计人员提升自身的综合能力。最后，事业单位还可以在内部营造良好的学习氛围，建立奖励机制，提高会计人员自主学习和考取相关职业证书的积极性，进而不断提升企业会计人员的综合素质。

3.5加强硬件配备

随着信息化时代的到来，各事业单位虽然在管理模式上各不相同，但都需要建设相对统一的会计信息管理系统。该系统的建设不仅需要配套的基础硬件设施，还需要各管理层不断进行思想创新，而思想创新的前提是具备一定的硬件设施和相关专业人才。例如，现阶段较为通用的开发软件有如下几种：NetBeans IDE、Tomcat、SQL等。如果事业单位通过培养技术人员来进行创新型自用系统的研发，就需要充分了解各大编程语言的优势，从而高效地进行系统研发。在系统开发方面，java是较好且较为通用的开发语言，在使用过程中结合Servlet网络编程方法，能够动态地将前台页面展示出来，在实际使用场景中能够帮助电子信息管理人员更清楚地调取信息和录入信息，从而减少工作时间、提升工作效率。NetBeans能够深度结合java的语言特性，在一定操作下实现智能、快捷的代码补全，但同时需要在保障数据安全性的基础上进行数据分析，目前已在很多行业领域都得到了大范围使用。在现代信息技术的迅猛发展中，事业单位需要不断提升自身的工作效能，优先配置会计数据录入系统，加大事业单位会计相关系统的研发力度。在信息化浪潮中，事业单位会计数据安全的根本保障来自硬件和软件的共同发展。在设计相关会计系统时，需要严格保密，限制不同级别操作人员的权限。对于研发者和软件的权限限制，也需要采取更加明确的措施进行划分。如果购买市面上较为成熟的系统软件，则需要对该系统的安全性进行进一步核实。对于购买的软件的技术性能和安全性能，需要在投入使用前进行安全优化。对于有自主开发能力的事业单位，在应用自主开发系统之前需要进行小范围试用，检测系统是否具有性能问题或安全漏洞，在系统测试合格后才能大范围投入使用，以保证各方面的安全。

4.结束语

我国事业单位的相关会计管理系统从硬件设施、人员管理到模式创新等各方面都还存在着问题和漏洞，要想促进单位会计部门大范围转型升级，事业单位就要做好相应的保障工作，提升会计从业人员的专业素质，加强相关会计系统的研发和管理，增强预防网络攻击等问题的意识，严格规范人员在财务软件开发、采购和使用中的行为，从根本上解决相关会计系统存在的问题，进而促进我国事业单位健康有序发展。

参考文献：

[1]张义.新媒体语境下个人信息安全问题探析[J].新媒体研究,2020(4):69-70.

[2]张家绯.会计信息化对事业单位财务管理的影响及其对策[J].丝路视野,2022(29):34-36.

[3]潘维.事业单位会计风险及其防范措施[J].投资与创业,2020(13):92-93.

[4]刘伟.论事业单位会计风险及其防范[J].中国集体经济,2019(23):138-139.