浅谈新时代档案管理的创新发展之路

侯长杰

承德市退役军人服务中心     河北 承德   067000           

摘要：伴随着时间的推移，档案工作已经不仅仅限于某一特定的范畴，它还涉及到每一个行业、企业、事业单位的实际操作，它是促进国家经济发展的一项重大举措。当前，我国已经步入了全面建成小康社会的重要时期，也是社会主义建设事业的重要时期，在这个时期，各个行业都必须要进行结构性的调整，才能应付经济结构转型给我们带来的新的挑战。在新的历史条件下，我们必须深入挖掘，广泛开拓，勇于创新，不断推动我国的档案工作不断创新。

关键词：新时代；档案管理；创新发展；策略

1新时代档案管理工作面临的问题

1.1工作交替造成管理工作存在的问题

近年来，随着各个单位的不断发展，涉及到各种文件材料的数量不断增加，各个单位的主管人员也逐渐认识到这一点。虽然在工作中积累了丰富的经验，但是它也存在一些明显的缺陷，主要表现在：传统的文件工作理念僵化，很难进行有效的改革；而80后和90后具有较强的资讯科技知识基础，且对高层的资讯科技知识比较感兴趣，对有关的工作经验较少；当前，大多数的档案馆工作仍停留在传统的经营方式上，造成了档案事业与社会经济发展之间的脱节。

1.2经费紧张与基础设施建设落伍

有的部门对此没有给予足够的关注，造成了档案工作的环境与设备相对落后，基础设施与实际情况不相适应。如此一来，有关工作人员便无法采取诸如防盗等措施对档案进行保护。传统的文件管理方式，由于时间和外界环境等因素，导致数据丢失、损毁，而数字化文件工作能够很好的解决上述问题，但是也存在着一定的隐患，因为网络本身的原因，导致了电子文档的安全性问题，比如网络黑客，计算机病毒等。企业的内部文件对其生产经营活动起着非常重要的作用，一旦发生泄露，不仅会对其生产经营产生很大的影响，而且还会带来不可逆转的经济损失。

2新时代档案管理工作质量提升的对策

2.1深入挖掘档案工作的实质

2.1.1以档案保管工作为重点

一是要做好温度和水分的登记工作，使文件的保存环境更加稳固。文件库房（含胶片库、磁带库）的温度应该保持在14-24摄氏度之间，并应该对温湿度进行科学设置，在潮湿的地方应该配置除湿机，在特殊库房应该设置空调。仓库内部和外部的温度和水分要定期测量和记录，通常一天两次，以便及时了解温度和水分的变化，以便及时进行调控和调整。注重收集仓库温度和水分的数据，并对其进行一次全面的分析，从而了解仓库内部和外部温度和水分的变化情况，并制定出一套全面的管理方案。对病原菌进行周期性的检验，对病原菌进行及时的清理。二是要做好防光和防尘的工作。文件存放处应有真空装置，并设置密码密封或转接门。在档案馆周边的空旷地带，要种植树木和草皮，做好环境保护工作，减轻环境污染。

2.1.2以档案利用工作为核心

档案的使用是一项重要的工作，它是一项重要的工作，也是一项重要的工作。一是要健全文件的使用规则和制度。规定了查询的场所只在档案查询大厅内，如果确实因为工作原因而借用，一定要严格执行批准程序，并且借用期限不能长达七日。外地人员到档案馆借阅，需提供有关部门的推荐信及居民身份证或工作证件。要经过主管部门的同意，才能进行借出。在查询和借用档案时，一定要遵守注册程序，做好利用效果反馈的记录，要将档案名称、内容和使用目的都要清楚地写清楚，并且要在第一时间将档案归还，并进行检查和销注。二是对使用与保密性之间关系的深刻了解。要对文件的内容进行仔细、全面的审核，并根据时间、地点和条件的不同，对文件的秘密等级进行相应的调整，并逐渐将其公开，将冗长的审批程序简化，以便更好地为更多的人提供便利。三是要加强对档案馆的管理，增强档案馆的使用效能。要构建起一个科学的查询系统，要对文件的内容和组成部分了如指掌，要对文件的使用者的使用要求做出正确的判断。

2.2加强档案管理人员培训

在保证单位档案工作已有一定规模的前提下，要重视档案从业人员的相应素质，加大经费拨付比例；通过对内引进、向外学习，不断提升相关人员的专业素养和实际操作能力，扩大档案管理人才的规模，提升他们的整体素质，并将他们的工作能力与工作绩效联系起来；在此基础上，结合个人与单位的实际情况，提出了提高高校档案员学习能力的对策。为提升档案工作人员综合素质，应结合企业实际，针对各岗位的特点，制定有针对性的培养方案，才能充分发挥其作用。

2.3完善档案管理制度

由于各个单位对档案进行管理的人数不多，导致了档案管理系统没有一个完整的、独立的管理与评价系统。档案工作日益被人们所关注，各管理部门应结合实际，制定出一套与之相适应的考核体系，提高从业人员的责任感，并对其进行改进。在构建档案管理制度和相关考核制度的同时，保证管理制度的精细化、规范化、人性化，还要充分考虑档案管理工作的特殊性，并结合本单位的实际运行情况。

2.4勇于创新档案工作方法

2.4.1档案服务功能创新

一是加强档案馆的编制和研究，使档案馆更好地发挥馆藏的辅助决策作用。选择与培养专业人员，对馆藏档案展开研究，对本区域经济和社会发展中的重大问题进行分析，对馆藏档案中对当前党政机关工作决策具有参考价值的信息进行分析，找到二者的契合点，选择合适的服务切入点，利用多种载体，为领导的决策提供更多的档案信息。二是要进一步提高展示和教育的作用。档案馆的展示和教育职能，是档案馆生存和发展的另一条重要命脉，也是档案馆持续发展的重要依据。档案馆要结合区域的社会历史特征，设立长效陈列室，培训、选聘专职档案人员，不断钻研、扩大陈列室的内容，并向公众提供解说。三是充分发挥文化休憩的作用。在休闲日益增多的今天，档案的文化角色越来越被人们所认识。

2.4.2档案管理手段创新

一是实现了仓库管理的技术创新。传统的人工管理方式已被改变，而计算机技术在网络技术的支持下，更是使仓库管理向科技方向发展。各级档案机构要根据相关规范，建立仓库监控室，并配备相应的监控设备，实现对仓库的远程控制。它不仅能保证文件的安全性，而且能降低文件管理员与文件的直接接触，还能降低灰尘、霉菌等对人的危害。此外，在仓库内部还可以安装一个机器人装置，可以随时对仓库的温度和湿度进行检测和调整，还可以对档案库房和密集架展开除尘，一旦出现危险情况，可以及时报警，将空调机、除湿机等设备整合在一起，还可以实现自动灭火报警和消防功能等。二是实现了档案工作的信息化。在档案馆的日常工作中，把计算机技术运用到其中，反映出了时代赋予档案工作的新任务，极大地降低了档案管理工作的成本，提高了档案的时效性和精确度，为提供利用奠定了良好的基础。

结语

综上所述，当今社会，随着信息化技术的迅速发展，企业的管理也越来越需要现代化。在档案工作质量、工作效率不断提高的情况下，档案管理工作中存在的一些问题将不断改进。高校档案工作是高校档案工作的重要组成部分，高校档案工作是高校档案工作的重要组成部分。与此同时，利用信息化手段，提升档案管理的总体效能，使其在实践中的作用得到最大程度的发挥，从而推动本单位和社会的健康发展。

参考文献

[1]王媛.“互联网+”档案创新服务发展策略与方法研究[J].大陆桥视野,2023(05):64-66.

[2]杨洋.档案文化建设创新与实践[J].兰台内外,2022(32):76-78.

[3]薛冬.论新时代档案管理数字化发展与创新[J].黑龙江档案,2021(04):186-187.

[4]爱如娜.基于档案管理信息化的高校人才培养策略研究[J].兰台内外,2021(11):19-21.

[5]刘劲松.新时代数据治理驱动档案管理创新发展探讨[J].档案管理,2021(02):64-65.DOI:10.15950/j.cnki.1005-9458.2021.02.027.