建筑施工资料的收集和归档整理研究

柳杨明

 中国建筑第八工程局有限公司， 上海 200000

摘要：建筑施工工作的落实会产生相关的资料，而实现对这些资料进行有效的收集、管理，并及时进行归档，是一项十分重要的工作。在建筑工程施工工作落实中，施工资料是整个工程的基底，如果管理工作无法得到贯彻落实，必然会导致现场施工管理工作的开展会受到阻碍，也会使建筑工程施工遇见一些危险。只有保证建筑工程施工中能对所有资料进行有效收集，并及时进行归档整理，才能提高建筑工程的施工水平和质量。

关键词：建筑施工资料；资料收集；资料归档；资料管理

前言

建筑工程工作在落实的过程中，施工资料的收集、归档整理工作的开展在当前阶段存有着一些隐患，这些隐患问题的出现会导致建筑工程施工现场工作的开展难以实现顺利的推进，也会导致由于对施工资料解读的误差而使得施工工作在落实过程中出现安全隐患问题。对此，只有认识到施工资料收集与归档整理的真正意义，并以原则应用为基础进行调整，这时才能有效保证施工工作开展的质量。

一、建筑施工资料收集与归档整理的意义

建筑施工资料记录了工程建设工作开展中的所有活动的过程，也是建筑工程施工工作中对所有建设成果的一种反应。建筑工程施工资料可以对工程质量的加强提供保障，也能为事后的追责提供帮助，不仅能有效反映出工程质量的责任主体，也能为建筑物后续的扩建、改建、增层提供技术依据，这也使得建筑施工资料是一种国家级的重要技术档案。通过对建筑施工资料进行有效收集、归档整理，完善工程技术资料管理工作的落实，可以对建筑工程结构的安全性以及建筑的使用功能提供保障[1]。想要提升工程的质量，也需要对此类资料进行有效使用。在建筑工程的最后阶段，需要进行交工验收，而在评定标准中，如果建筑工程的技术资料不齐全，就会被判定为不合格的工程，这时则不能进行验收使用。通过对建筑施工资料的有效收集和归档整理，能为工程验收提供保障。

二、建筑施工资料的收集与归档的原则

（一）真实性

在建筑工程施工资料收集与归档整理工作的开展中，要有效保证工程技术资料的真实性。只有以实事求是的态度，确保工程资料具备着真实性，才能保证工程的质量。一部分工程想要在建设中取得更高的质量等级，有时会歪曲事实真相进行造假。但是，这种闭门造车的问题，必然会导致施工资料的真实性难以显现。在工程投入使用后，一旦出现了质量问题，工作人员通过技术资料进行问题查找，无法对工程真正的实际质量根源进行回溯，这时的施工资料无法作为技术资料进行使用，也会导致工作人员出现误判。对此，只有保证资料的真实性，才能显现资料应用的作用和价值，同时防止工程质量的进一步恶化。

（二）及时性

在建筑工程施工工作开展中，建筑工程资料可以对建筑的实体质量情况进行有效反馈。在实际施工时，只有实现确保对各种资料按照工程施工的进度进行收集并做好编制，完成整理，才能使资料的使用具备着真实性[2]。除此以外，在工程施工工作开展中，像技术交底、施工方案、设计变更等工作需要在施工前进行落实，这时的资料收集更要及时，也要保证资料收集的全面性。与此同时，针对记录资料来看，这是施工过程中最常见的施工日志，会对整个施工的生产过程进行记录。如果资料记录不及时，收集不及时，必然会出现误记或者是漏记的问题，这时就无法保证资料的真实性。

（三）准确性

建筑工程资料的收集和归档整理，要保证资料的准确性，这是确保工程资料能被做好的核心内容。只有确保工程资料具备着准确性，才能对工程的质量进行有效反应，同时从侧面显现出工程质量具备着可靠性[3]。在数据收集上，只有在各项工作中以真实的数据应用为基础，保证描述工作的开展按照现实要求进行落实。尤其是在数据的标准差的获取上，一定要按照实际要求进行显现，这样才能对工程质量给予真实、客观且准确的评价。

三、建筑施工资料收集与归档的基本思路

（一）一般资料收集与归档的基本思路

建筑工程施工资料需要具备着及时性、准确性、真实性、完整性和有效性，因此在工程现场就需要做好工程资料的收集、整理以及记录，这样才能防止出现资料不真实问题带来的影响。与此同时，资料管理者以及资料收集工作人员，不得擅自更改资料，也要提供真实有效的资料，防止技术部门在处理施工问题时，出现因数据有误而误判的问题。想要保证建设项目质量在验收时得到顺利的推进，资料管理人员在施工资料收集、施工资料整理工作中，都需要采用标准格式对数据进行显现，并出具书面报告。在书面报告中要按照相关规定进行认真填写，防止后期补录情况的发生[4]。

在建筑工程施工资料管理工作中，分类和归档是十分重要的环节。建筑工程资料只有按照规定进行归档和分类，才能确保具备着应用的价值。因此，资料管理人员要结合实际情况完成对施工资料的详细整理，之后进行归档和分类，再按照要求将这些资料分为四类。第一类主要包括施工组织设计、施工工程质量管理计划等内容；第二类包括施工技术资料以及相应管理资料等内容；第三类包括建筑工程质量保证资料等内容；第四类包括建筑工程质量验收资料等内容，这样就能防止在竣工验收中再次对施工资料进行分类和归档。现场已收集到的资料，需要由管理人员进行签字确认，之后将其归类到对应的资料夹中，形成文字记录。如果资料中涉及了建筑工程后续需要使用的资料，则需要对这类资料制作电子文件夹和影像资料，以便后续应用。在竣工工作结束后，需结合实际施工情况绘制竣工图纸，这时就要由专业的工作人员对图纸绘制进行监督，确保竣工图纸的绘制与实际工程相符。在完成后需要与原本的设计图纸进行对比，将差异部分进行标记，如果差异性超过30%，则需要由设计部门重新提交审图，审查合格后盖章才能确认有效。针对审查后合格的竣工图纸，需要进行签字确认再盖章，确保图纸的有效性。

（二）创鲁班奖资料收集与归档的注意事项

申报鲁班奖的工程会涉及诸多环节和诸多的部门。一个准备创鲁班奖的项目，必须从立项到审批到勘测、到设计、到施工、到监理、到竣工、到交付使用、到评奖等诸多环节，都要准备齐全的资料，更要确保资料具备着完整性和真实性。申报单位要与建设单位进行共同收集、整理，使这些资料一并归入到工程的档案中[5]。但凡与工程建设相关且能反映出工程质量的所有技术管理资料，都要具备着真实性、可靠性和完整性，确保所有资料都可以进行回溯，质量管理与控制资料也要齐全。在检查评定工作中，这些资料的真实性和可靠性必须得到体现。尤其是有要求的，更要保证语言的规范性，所有需要盖章、需要有签证的资料更要齐全。值得注意的是，在建筑工程施工建设工作开展中，要应用到的原材料、半成品以及成品，如果在规范中要求现场抽检，则必须有见证取样委托书以及现场抽检试验报告，这两份资料缺一不可。

总结

建筑施工资料的收集和归档整理对建筑工程项目的质量有着至关重要的影响。在资料管理工作开展中，只有意识到此项工作具备着系统性，从工作开展的伊始就进行源头保障，才能做到结合实际情况，以制度建设为基础，提高各项工作开展的质量，使建筑工程立项到竣工，都可以保证资料的完整性、真实性、可靠性。

参考文献：

[1]毛钟豪. 关于建筑工程资料管理的探讨[J]. 现代物业(中旬刊),2019,(03):49.

[2]李寅秋. 施工项目竣工资料收集及管理[J]. 建材与装饰,2016,(17):235-236.

[3]梁新莲. 论房屋建筑施工资料的收集和归档整理[J]. 企业科技与发展,2012,(15):104-106.

[4]郭宏惠. 浅谈建筑工程施工资料的管理[J]. 民营科技,2012,(07):318.

[5]黄莎. 浅谈施工资料如何收集整理[J]. 广西城镇建设,2009,(09):70-72.