关于建筑工程投标的策略与报价技巧的研究

(整期优先)网络出版时间:2023-08-19
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关于建筑工程投标的策略与报价技巧的研究

关栎涛

河北国控工程项目管理有限公司,河北省,050051

摘要:城市化高速发展的背景下,人们生活水平也得以飞速提升,而在建筑事业发展也紧跟时代步伐。工程投标是工程项目建设的重要环节,施工企业需要在竞争中掌握科学的报价技巧和投标策略,方可在众多企业中脱颖而出,并保证自身的经济效益。因此,文章立足建筑工程投标中出现的问题,提出几点建议,以供相关人员参考。

关键词:建筑工程;投标策略;报价技巧

引言

尽管时代在不停地发展、变化,但是建筑工程一直受到人们的广泛重视。其中,投标阶段的成本测算又是它的一个很重要的组成部分,重视程度也被逐渐提高。投标阶段的成本控制由于关乎资金的投入和项目的建成,需要进行不断的调整。文章通过对目前房建工程投标阶段的成本控制工作进行分析,总结出了其中仍存在的几个问题,并针对性地提出了改进措施。对于一个房建工程投标阶段的成本控制工作来说,资金的投入方向主要包括原材料的购入、设备的购买及人工的投入等等,以上这些资金的去向和大体数量都是要在房建工程正式投入建设之前进行成本测算的,使房建工程承包企业对投入做到心中有数,避免出现项目的亏损,更便于进行后面剩余工作的规划和开展。

1投标报价理念

建筑工程投标可以简单理解为某单位在建设建筑项目的过程中运用投标的方式,众多具备专业资质与施工技术的施工单位参与并提出报价,通过多方竞争的手段,最终确定合适的施工单位,并给予其该建筑工程的承包施工权。其中不难发现,投标报价是参与投标的关键因素,也是影响投标成功与否的关键因素。报价的确定是指以投标文件的要求为依据,结合投标单位自身的收费标准及技术情况,综合统筹工程所需的各类建设费用,对建设成本以及建成利润进行计算。通常报价流程可总结为4个方面:其一,前期资料收集阶段,主要指工程资料、竞标对手、项目地勘、图纸研讨等相关信息的收集与分析。其二,核算比对阶段,主要指工程量等相关数据的计算比对。其三,文件编制阶段,主要指施工建设实际方案、原始工程建设数据清单的设计与编制。其四,最终计算阶段,主要指初步确定工程内各个分项相关费用之后,结合实际情况进行调整,形成工程建设的最终报价。

2房建工程投标阶段影响成本的因素

2.1人的影响因素

成本控制首先应从人的素质抓起。虽然当前我们已经进入了工业化、信息化、智能化的时代,但是人永远是最基本的生产力。近10年来,国内开工建设的房建项目众多,新工艺、新材料不断涌现,因此,企业间的竞争其实就是人才的竞争。成本控制需要造价人员具备较高专业技术能力和较强的责任心,企业应重视对专业造价人员的培养和发展,只有重视专业人才的企业才能得到快速的发展,因此人才是成本控制是否能够很好实施的关键因素。2.2投标管理制度不完善目前,部分企业缺乏完善的投标管理制度,投标评审制度不完善,现有的投标评审制度在规范程度、管理力度、内容等方面均存在不足。同时,企业风险管控制度也不够系统,在投标过程中面临防控体系不完善、风险管理措施缺失、风险识别方法落后、风险管理人员素质低等问题,影响建筑工程项目的顺利实施。

2.3成果文件质量低

资源预审文件是建筑工程项目投标准备工作中的成果性文件。资源预审文件编制时需要保证格式符合要求,以及语言和内容的合理性、真实性、全面性。资源预审文件往往直接影响企业的中标目标。但是目前来看,部分企业对资源预审文件的把握不够到位,往往很容易出现文件内容不全、语言使用不当或者文件缺失等问题。

3建筑工程投标报价技巧

3.1联保投标技巧

联保投标技巧的主要思路是,投标单位自身的实力可能不能满足工程施工的实际需要,但为了参与工程,主动联合其他企业分别进行投标报价,任何一家企业中标之后,达成合作协议的企业都要联合参与中标工程的施工。由于联保的企业之间在技术、资源、管理等方面存在差异,通常会站在自身利益角度考虑问题,所以组织协调管理的难度相对较大,面临的风险也会大幅上升。投标单位在选择联保投标技巧时,要结合市场环境、自身实力、联合企业资质能力和市场口碑等综合考量。

3.2工程投标报价的策略

在建筑工程投标报价之前,投标单位要对项目所在地的政治、经济、文化、宗教等信息予以充分掌握,深入分析投标文件,明确建筑工程的工程量、工期要求、付款条件、汇率标准以及发生争议后仲裁的相关法律等。对项目风险进行评估,与自身风险承受能力进行综合分析比较,判断自身的技术水平、资源储备、组织能力是否满足项目建设需求。确定参与投标后,投标单位要建立风险防控体系,减少各类风险对投标单位效益和形象的危害,可以通过购买项目保险、将员工和股权本土化、强化与建筑市场相关主体间的协同性、培养国际化人才、依法经营等措施来转移和规避项目风险。此外,业主信息也是影响报价的重要因素,对于资金实力雄厚的业主,要考虑知名度较大的品牌,适当提高投标报价;反之,则要选择性价比高的供应商,以提高自身的竞争力。

3.3合理计入风险费用

工程所在国不同,项目类型不同,合同类型不同,所涉及到的风险点、风险期也不尽相同,要具体分析,不可一概而论。工程建设期内各种风险的发生本身就有很多不确定性,尤其是在国际项目,体现更为突出。有些风险发生后,单靠保险、索赔等手段无法弥补承包商的损失。风险费用计入的多少,是否合理,直接影响投标竞争力,甚至影响后期经营效果。要根据各类风险发生的概率、等级以及对施工成本影响的敏感性进行分析,尽量量化并合理计入风险预备费,若因风险较大,计算出的风险预备费较高,可合理降低预期利润,以保证投标竞争力,若风险不发生或少发生,则风险预备费可部分转化成利润。还要根据工程规模以及公司对风险的承受能力考虑。对于规模较小、竞争激烈的项目,风险费可适当调整。应该从多个项目、总体经营指标上综合考虑风险费,使得总体风险可控,单个项目又不失竞争力。反之,对于规模大且风险大的项目要相当慎重,千万不能冒进。

3.4提升投标信息化水平

为了能够保证投标决策的科学性与合理性,投标企业需要重视收集、分析、挖掘、应用信息数据,培养信息化建设意识,应用先进的信息化手段提高投标管理水平,解决与规避风险识别滞后、信息不对称等问题。在提升投标信息化水平的过程中,投标企业应建立健全信息化平台,利用云计算、大数据、计算机等技术收集建筑工程项目信息,并对收集到的信息进行深入分析,为制定科学的投标决策,且有效开展投标决策风险管理工作提供依据。另外,投标企业还应充分应用计算软件与数据分析软件,计算并复核材料市场单价、材料清单、工程量等方面的数据,为制定可靠且精准的投标决策提供参考。

结语

近年来,房建工程项目逐渐增多,投标环境日趋成熟,竞争日益激烈,对施工企业的要求也越来越高,只有在充分了解国家法律法规、市场行情的前提下,认真研究投标文件、勘察项目现场,根据企业自身的技术经济状况和资源状况,平衡预测成本和实际发生的成本,提高企业在投标阶段的成本控制能力,才能把好项目的第一道关,为工程项目中标后的顺利进行打好基础,在市场竞争的激流中,赢得一席之地,提升企业的经济收益和社会效益。

参考文献

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