关于企业采购管理优化策略浅谈

李贞

乖宝宠物食品集团股份有限公司，山东聊城，252000

摘要：在当前经济新常态的发展背景下，各个行业之间的竞争会更加深入、剧烈；并且由于很多原材料物资价格的持续攀升，则会导致企业整体的生产经营成本的暴涨。基于此，该如何优化企业采购管理策略，促使企业高效地控制成本呢，这是一个不容忽视的问题。在接下来的研究中，笔者通过整理相关理论，着重探讨了企业采购管理优化的现实意义，然后总结出一系列应对策略，希望能够为促进企业的高质量发展带来指导与帮助。

关键词：企业；采购管理；优化策略

0.引言

在当前社会主义市场经济体制的作用下，市场竞争力度持续提升，所以企业为了最大化地提高竞争力，则需要在采购方面实施优化管理，方可避免隐形资产流失、减少生产环节的损失量。当然，从现实角度来看，企业在采购管理过程中必须要将注重预算管理、计划编制、质量控制、信息管理等，通过创建一套完善、规范、科学、有效的运行机制，为实现企业的可持续发展提供指导与帮助。

1.企业采购管理存在的问题

（1）材料发票价格和实际价格不符

对于大多数管理部门而言，最常见的做法是按照发票价格去控制可调材料价格。如果发票价明显超过实际价，那么在调整的过程中往往暴露出不少问题，材料采购渠道不一样，价格差异明显，通过发票价调整价格，不能够控制一个质次价高的原料。另外，采购回扣问题也是非常严重的，这是当前社会中存在的一个非常普遍的问题，回扣费基本上包含在发票价格范围内，国家利益已经被个别不法采购者或者关系人员等通过合法的手段拿走。所以，原料发票管理缺乏规范性与合理性，经销部门在给予一定好处的情况下会随意开发票，乃至个别经销商、个体户等通过手中的空白发票来随意登记、虚开发票，使其成为个别工商户获得经济效益的一个工具，这必然会对企业经营管理造成不利影响。

（2）物资采购通常会分散在全国各地

由于当前企业安全管理压力持续增加，很多企业领导会更加注重安全生产，所以对于物资采购工作而言，一般是分散在全国各个地区。由于其质量、价格、规格等完全不同，所以采购的空间非常大。最关键的是由于现今物资采购正处在买方市场，同时内部控制制度不健全，必然会对一些不法采购人员提供便利条件。例如：现今社会中出现的“舍近求远”行为，其实是以“照顾关系”或者“领导暗示”等方式随意定价购货，由此能够成为企业领导维持人情关系的与一个重要手段，导致采购到的物资存在质劣价高等问题，这不但会导致工程质量受到影响，而且还会出现一些安全问题，造成其成本的明显攀升。由此来看，传统的管理模式无法真正地满足现今的社会经济发展需求。所以，根据国家立法政策、行业管理规定来看，则需要逐步优化材料采购管理策略、制度，促使其整体运行流程更加规范、有序。

2.企业采购管理优化意义

（1）满足企业资金周转的实际需求

大家都知道，资金链及周转效率与企业的发展有着很大的相关性，而且直接影响到企业生产经营活动的实际成效。在进行物资采购的过程中，一般涉及到企业成本的投入，这必然护对企业资金的周转效率提升带来极大影响。不科学、不规范、不合理的物资采购模式必然会降低企业资金的利用率，导致大量的资金出现浪费。在这种情况下，若企业缺乏足够的利润，且成本支出和利润收入等无法呈现出正比例关系，必然会对企业的可持续发展造成干扰与限制，乃至还会造成企业破产。所以，企业必须要注重采购管理优化，逐步增强这一项工作的规范性、有效性、科学性，方可为促进企业生产经营管理的高质量推进带来支持。

（2）增强企业的经济效益

从现实角度来看，企业采购管理和企业生产经营之间是存在密切的相关性，我们可以将其看作是一个统一体，也就是说，这两者存在互相影响的内在关系。在这种情况下，促使企业采购管理优化，则代表着企业需要通过高效、便捷的方式进行物资采购，由此能够对企业生产经营发挥利好作用，促使生产经营活动的有序推进。特别是对于很多制造型企业来说，它通常会对原料有着非常大的依赖性，不同类型的原料采购量也会明显增加，如果能够注重采购管理优化，必然能够真正地节约成本，方可为促进企业产品改革与升级等提供支持。当然，促进企业采购管理优化的切入点，则需要在保障物资采购价格稳定、合理等条件下，最大化地满足企业运营质量的多元化需求，方可为促进企业的可持续发展带来支持。

3.企业采购管理优化策略

在当前市场经济发展背景下，市场竞争需要体现出公平、公正等特点，其切入点是采购价格，我们可以将其看作是 一个重要的调节杠杆，一定要真正地满足价值规律的变化需求。当然对于材料价格来说，它通常由销售单位决定，同时还需要参考市场的供需关系，方可实现科学定价。但是在现实角度来看，采购价格存在多变性特定，所以科学确定材料价格非常重要，而且还需要制定一套完善的企业采购管理策略，这也是保证企业能够实现可持续发展的一个基本条件。

（1）完善采购管理规章体系

企业在采购管理规章制度创建的过程中，不但需要指导采购工作者积极开展高质量的采购管理活动，而且也是加强采购人员行为管理的一个重要策略，这对于增强采购工作者的责任观念等具有一定的积极意义。所以，相关企业必须要逐步明确相关规章管理条例，并对其内容持续细化、完善。首先，需要促使采购管理流程的不断细化，设置清晰的采购管理标准与要求，明确每一位采购工作者的具体职责。其次，颁布完善、具体、科学的采购管理条例，在采购、库存、生产、财务等管理过程中实施一体化的规章制度，并进一步增强采购工作的合理性、同步性与合理性，促使相关工作单位之间实现有效融合与互动，避免发生“信息不对称”或者“信息孤岛”等情况。所以，企业需要创建集“采购、财务、法律”等为一体的管理制度，然后把采购流程一并转移到网络平台中，方可最大化地增强采购管理质量。并且，还需要积极地创建一体化、全方位的管理机制，进一步促进采购管理部门之间的有效合作与沟通，促使每一个细节更加透明、专业、规范。最后，积极构建采购风险预警制度，并逐步加强采购风险评估与管理，真正地通过不同方面将采购工作全面推进，针对其中存在的风险逐步控制，真正地做到事前防控，并促进其与事后防控的全面融合。

（2）筛选出规范专业的供应商

供应商是企业原料等物资采购的一个重要合作货币，其专业性与否会对企业采购效果带来极大影响。所以，无论是站在成本管理方面，还是站在采购质量管理方面，都需要根据企业的实际情况，客观性地了解本年度的资金预算、采购方案等具体内容，由此能够挑选出与企业发展相匹配的物资采购计划。首先，企业物资采购工作者在招投标、竞争谈判等方面，务必要最大化地彰显出自身的主观地位，全方位地分析价格、质量、市场口碑、企业诚信等方面的因素，筛选出一些业绩稳定、实力强大的供应商。关于大型及重要物资采购而言，企业采购管理者需要注重其与财务部、法律部等之间的沟通与交流，一起对供应商的资质、实力等展开综合性地评价。由此来看，唯有促进供应商之间的精准配置，方可最大化地增强采购管理的规范性与实效性，促使企业投入成本得到有效控制，为最大化地增强采购效益做铺垫。

（3）增强采购管理者的综合素质

由于当前知识经济时代的发展，企业是否创建了一支专业化、规范化的采购管理团队，必然会对企业采购工作的整体效益带来极大影响。所以，企业需要灵活性地发挥培训等优势，由此来逐步提高采购管理人员的专业素质、文化水平等，为企业实现可持续发展创建一个专业、规范的人才队伍。首先，需要加强采购人员在职业道德、风险观念、法治教育等方面的培训与指导，确保采购工作者的道德品质良好，由此能够使其在合法合规的情况下开展采购工作，真正地增强相关企业的正当权益。其次，逐步增强采购工作者的信息化操作素质，方可为实现一体化信息管理系统创建带来支持。再者，需要积极地与其他企业进行业务合作与沟通，通过论坛、交流等方式共同分享经验，然后参照其它企业及单位的优秀做法、管理经验等，为采购管理者构设一个交流与互动平台。

（4）动态追踪及灵活调整重要项目实施进度

若要全面防控企业重要项目采购环节存在的风险，进一步增强重要项目采购管理方案的有效性，确保其在具体实施的过程中更加灵活、高效，那么企业采购管理工作者必须要动态性地追踪，然后灵活性地调整重要项目的实施进度。一方面，企业需要创建专业、规范的采购团队，并从中筛选出优秀的小组长，在小组长的安排下定期召开相关会议活动，而且还需要对一些重要采购项目的采购流程展开深入性地讨论与研究，分析其中是否遭遇到阻力和限制，并剖析其中存在的问题。另一方面，若出现问题，则需要安排一些专业人员对其进行专业化评价，以便于通过科学、有效地应对策略给予解决与处理，同时还需要第一时间对其中存在的重要项目深入性分析，筛选出其中不合理、不科学等问题，并进一步制定科学、完善的实施策略。接下来，必须要对项目采购管理工作展开调查反馈分析，分析现今企业采购管理中具有的问题，并思考其中存在的不足与漏洞，然后按照指向性的策略对其进行优化、健全，由此能够为实现良性循环发展带来支持与帮助。

4.总结

综上所述，企业物资采购是其日常生产经营与管理中一个非常重要的环节与步骤，企业在开展采购管理工作的过程中，其实际成效必然会对企业的成本控制、正常经营等造成极大影响。按照现代企业管理理论来看，则需要注重企业采购环节的低成本管理，促使企业朝着高效益的方向转变 ，具体来说，则需要确保企业以最少的投入获得最高的收益。考虑到当前一些企业在采购管理工作中暴露出不少问题，导致其在日常管理、生产经营等过程中出现了脱节现象，所以，笔者需要进一步加强企业采购管理，且逐步明确自身的看法与意见。然后还需要利用相应的调研活动，逐步促进企业采购管理模式优化，这不但到真正地增强采购管理者的主观能动性，而且还需要加强企业管理层的高度重视，相信在企业采购人员的一致努力与推进下，确保企业采购目标能够顺利实现，这也是最大化地增强社会经济效益的一个重要策略与方法。

参考文献：

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