企业物资采购管控优化对策研究

王希鹍

中车沈阳机车车辆有限公司  辽宁沈阳  110142

摘要：物资采购管理是企业管理的重要内容之一，在保障企业正常生产以及成本控制等方面具有重要作用。现阶段，部分企业在激烈的市场竞争中已然陷入发展困境，企业生产成本居高不下，经济效益偏低，因此如何实现降本增效已经成为诸多企业面临的主要问题。

关键词：企业物资；采购；管控

1企业物资采购中存在的问题

1.1采购成本高

采购成本主要指的是在物资采购中所耗费的资金，采购成本同样是企业经营成本的重要组成部分，采购成本的高低将直接影响企业的实际效益。采购成本高是企业物资采购管理中现有的主要问题之一。企业对于物资采购有一定的质量要求，并且采购数量巨大。就现状而言，企业采购成本主要源于三个方面：首先，主营业务资料的大量采购。企业规模相对较大，业务量相对恒定，因此每年采购的经营材料数量巨大，企业需要花费在主营业务生产资料中的成本相对较高。其次，产品质量溢价。企业作为国家控股的企业，产品和物资的质量代表的是国家单位的质量，因此在物资采购上相对注重质量，并且不计成本地为产品质量买单，质量溢价拉高了企业的采购成本。最后，员工福利物资采购。企业员工数量较多，员工稳定性强，可享受良好的员工福利，企业每年需要花费大笔资金在员工福利物资方面的采购。企业员工福利物资的采购也相对增加了企业的经营成本。

对于企业来说，采购费用过高即提高了企业的经营成本，相应地压缩量企业的直接经济收益。同时，采购成本过高则压缩了企业与其他企业合作中的可压价空间，降低了企业与其他私企和个体工商户的竞争力，使企业发展处于相对被动的地位。

1.2 供应商管理不足

供应商管理不足指的是企业对供应商缺乏了解，没有诸主动维护与供应商的合作关系。企业在物资采购管理中对供应商缺乏有效管理。企业规模庞大且业务的稳定性好，需求量庞大且相对稳定；企业有国家作支撑，在信誉上更具有可信赖度；另外，企业经济效益较好，付款周期较短因此吸引了众多产品供应商争相与其合作。而企业自身为采购物资方便，同时保证采购物资的及时性和保证产品售后服务的有效性，有寻求专门合作的供应商。而国企为了实现产品供货质量和价格的稳定性，合作对象相对稳定单一，不轻易变更。国企对于供应商的管理不足主要体现在三个方面：一是选择；二是维护；三是供应商的备用考察。企业选择供应商“关系户”问题，即供应商团队由企业内部领导“关系”组成，或者与企业内部领导有着直接或间接利益关系的成员组成。这就导致供应商在产品报价和产品供货时敢于钻空子，为了获得更多个人利益，虚报产品价格，以次充好等。而对于部分靠实力获得资格的其他供应商，企业则不予重视，缺少维护。此外，企业对于备选供应商的考察较少，一旦供应商供货出现问题，企业的主营业务经营必将受到影响。而企业也容易被现有供应商限制住，失去更多讨价还价能力。

供应商的管理不足对于企业而言，不仅增加企业的经营成本，也不利于企业与供应商之间的友好合作，对企业的正常经营存在威胁。

1.3浪费严重

浪费严重指的是企业在采购工作进行时，不计数量，不计金额采购，从而导致资源浪费。采购浪费是企业在采购管理中存在的问题。众所周知，企业规模庞大，业务范围广且繁多，采购物资数量巨大。由于采购种类和数量的庞大，采购员在制定采购计划时无法做到精准，为了尽可能满足生产经营需求，采购数量往往会超出实际需求，从而造成浪费。另外，采购工作人员对于采购物资的成本把控和产品价格的敏感度低，在制定采购计划时随意性较强，也容易造成采购物资的严重浪费。

采购物资浪费严重既是对企业成本的浪费，也是对社会资源的浪费。不利于企业的经营发展，不利于社会经济的进步，也不利于社会经济环境的发展。

2企业物资采购管理的改进措施

2.1减少采购投入的总成本

企业在物资的采购过程中，采购人员要尽可能地压低价格，降低成本。特别是现阶段，要以供应链全链路为前提，物资的采购需要注重成本控制。降低采购成本并不只是降低产品的价格，而是指将整个链路的采购成本降下来，其中包含交付成本等，还包括部分隐性成本（修复、使用、管理成本），要使这些成本加起来达到最小化。只是单方面采购，有可能造成总的采购成本相对较高，需要将采购方面的管理拓展到全方位，同时对成本以及供应链战略成本进行管理，采购的订单会给接下来的运输、生产等多个方面带来巨大的影响。所以企业中的采购管理人员在决策时要全方位地针对整个供应链可能产生的各种成本进行一系列的评估，要具备成本控制的理念，科学地管理采购，要从原有的不正确的采购行为当中走出来。只有改变原有的思想理念，才能够走向正确的轨道，从而减少采购需要投入的总成本。

2.2加强供应商管控

严格对供应商进行控制。对于刚开始合作的供应商，要了解其相关资质，可展开相应的考察，全面掌握该供应商的具体情况，审核通过后，可进入公司供应商的考虑范围，参加审批的相关人员要公正公平地进行审批。要将关注点放在新加入进来的供应商的特征上，同等类型的供应商要控制数量，供应商提供的货品要多种多样。

对供应商展开评估，有利于供应商和企业顺利地进行互动，有利于供应商了解在以前的合作当中出现的问题，现在需要改进和完善的地方，为接下来的合作做出改进，这样，使整个企业具备更强的实力，也使供应商具备更高的水平。与此同时，不仅企业要给予供应商相应的要求和意见，供应商也要为企业提意见。这种评估有利于供应商和企业改进运营当中出现的不足之处，有利于形成良好的供应商管理体系和评价体系，便于企业更高效地进行供应商管理。四、做好物资采购风险预防工作

2.3 建立健全物资采购全过程监管机制

物资采购全过程监管机制就是从制定采购计划、采购比价、检查质量到付款结算进行全过程、全方位监管，真正是采购前、采购中以及采购后各个环节得到有效的管控。首先，制定物资采购计划作为首要环节，必须做好物资采购计划的审查工作，负责审查的工作人员应结合企业生产、建设的实际需求以及企业各部门的物资申报情况对物资采购计划的审查，确认符合企业实际需求后出具审查意见，然后由物资采购管理部门负责具体落实。在执行物资采购计划的过程中，物资采购部门需要做好前期调研工作，若采购物资数量较小，则通过调查相关物资市场价格，撰写调查报告，经物资采购管理部门审核通过后与相关物资供应单位签订供应合同，采购相关物资。若采购物资数量较大，则应在调研市场的基础上，采用公开招标的方式落实物资采购计划，做好招标计划后及时报请物资采购领导小组进行审核，确认同意后组织招标会，最终选择最理想的物资合作供应单位。

3结语

物资采购管理和整个供应链的规划、组织和协调等多个方面有关，企业要全方位地开展对物资采购活动的管理和控制工作，制定出战略规划，并且展开更深层次的探究，逐步完善企业的采购步骤，确保企业物资采购工作更为科学高效地开展。

参考文献：

[1]李子怡,武玉霞,石泽鹏.企业物资采购管理水平提升策略研究[J].商场现代化,2020(22):119-121.

[2]郑明昊.企业物资采购存在的问题及解决对策研究[J].中外企业文化,2020(11):53-54.

[3]马秉阳.加强物资采购管理 提高企业经济效益[J].中国集体经济,2020(25):36-37.

[4]李娜.完善物资采购管理实现企业降本增效[J].中国中小企业,2020(06):100-101.