优化人力资源配置，提升企业运营效率

刘苏

亚泰建材集团有限公司，吉林 长春 130000

摘要：在企业生产经营的实践活动中,人力资源的优化配置是实施企业人力资源战略决策的基础,其最终目标是实现员工与岗位的优化配置,不断提升企业的整体效能,企业通过构建现代化的、科学的人力资源管理体系，实现优化、合理的人力资源配置不但可以使员工充分发挥自身潜能，而且可以最大限度的提高组织绩效，将人的发展与企业的发展有机地联系起来。

关键词：常见问题；配置措施

一、常见的企业人力资源配置误区

（一）缺乏先进的人力资源配置理念

很多企业缺乏先进的人员选、用理念及工具，在人员选、用时大多只注重学历、专业、职称等表面的东西，而不是人员的实际素质能力、潜能等，即只注重“冰山”露出水面的部分，而往往水面之下的东西才是企业最需要的，同时一些企业缺少科学的人才管理理念，人员升职选拔等，裙带关系严重，导致真正的人才得不到重用。

（二）人才短缺与浪费并存

由于没有科学合理的定编定员管理，没有清晰明确的岗位职责和任职条件，无法优化人力资源组合，导致很多企业一方面将重要的任务交给能力差的员工，结果造成工作任务不能很好的完成，员工绩效评价结果低，工作热情、积极性降低，而另一方面，而另一方面没有给能力突出的员工安排合适的工作任务、对他们随意配置，使得该部分员工没有发挥自己的专业特长，感觉自己没有不被重视，造成了人才的浪费甚至流失。

（三）人员结构不平衡

随着当前国家经济、科技的不断发展，企业面临的市场竞争不断加剧，对企业员工的能力结构、专业结构、整体素质提出更高的要求，但是很多企业仍然没有员工结构的优化配置做出有效应对，一方面体现出机构臃肿、人浮于事，尤其是一部分集团型企业，集团总部越来越大，基层管理、技术、技工人员确越来越少，而另一方面严重缺乏跟得上社会发展潮流的高精尖的技术人才及懂业务会管理的综合型人才。

（四）人岗匹配性差

很多企业在日常人力资源配置中经常出现“人岗错位”现象，比如将适合一线销售的人员提拔到部门管理位置或将一个技术上很有专长的人选拔担任行政领导，“因人设岗”问题突出，没有使人的才能与其岗位相匹配，不能充分发挥人的才能与潜能，浪费了有限的人力资源。

（五）对人力资源开发的动力不足

很多企业存在对人力资源拿来即用的思维，为了节约成本，对员工的继续教育投入不足，员工则希望单位能够组织专门的时间学习培训，工学矛盾突出，人力资本投资不足，已成为制约企业核心竞争力提高的重要原因。

二、人力资源优化配置原则

（一）人尽其才原则

企业岗位设置有不同的层次和种类，每个岗位对人员的素质、能力要求不尽相同，每个员工也都具有不同的性格特点、能力水平，对于每个岗位的人员配置，不是最优秀的就是最合适的，应做到把最合适的人放在最合适的岗位上， 使每一个人的能力水平都能与所处的岗位层次的能力要求想对应，使企业人力资源整体效能最大化。

（二）适当流动原则

当企业面临的市场环境发生变化时，对人员及岗位的要求也会相应的发生变化，同时人也是不断变化的，当岗位要求及员工自身能力发生变化时，企业都要对人员配备进行适时地调整，以保证始终将合适的人放在合适的岗位上，切忌“一职定终身”。

（三）互补增值原则

筷子有长与短，每个员工能力水平参差不齐，只有充分考虑到每个个体的优劣势，扬长避短、优劣互补，遵循“知识互补、能力互补、性格互补、年龄互补”原则，充分发挥每个人的长处，才能将所有人的潜能力充分发挥，使组织绩效最大化。

（四）内外结合原则

“千里马常有而伯乐不常有”，企业要练就一副识才的慧眼，建立完善的人才引进、流动机制。内部，要消除人才在不同部门、不同岗位之间流动体制障碍，建立“能者上、平着让、庸者下”的人才开发机制以及合理的激励机制；外部，要结合市场变化及企业发展，适时地补充新鲜血液，促进人才结构的改善的同时，激发企业内部人才的竞争意识和危机意识，鞭策他们不断学习提升，增强企业人力资源的整体素质。

三、优化人力资源配置的措施

（一）科学定岗定编定员

通过科学合理的定岗定编定员管理，一是可以使企业合理确定工作职能、工作流程及工作量，因事设岗；二是可以使员工明确自己的岗位职责、清楚自己岗位的任职要求，提高工作效率；三是可以合理分配工作岗位上的人员数量，避免人浮于事，提高劳动效率。

强化定员优化与人员转移配置考核，通过企业全员定岗及人力资源的优化配置来打破人岗不匹配、人浮于事的现象，建立完善干部队伍能上能下的人事管理制度、员工能进能出的用工管理制度、收入能高能低的分配制度。

（二）坚持人岗匹配，提高人力资源配置的有效性

1）把合适的人放在合适的岗位

在合理配置人力资源过程中，一定要体现以人为本，即在最合适的时间把最合适的人放在最合适的岗位上。

企业应该按照工作职能，梳理业务流程和管理流程，设定岗位，明晰岗位职责，制定岗位说明书，对每个岗位的工作标准、工作强度、工作时间、工作环境、技能要求等进行详细说明，既可以让员工明确所承担的职责和任务，又能便于企业根据岗位特点合理的调配人力资源，反之，如果岗位说明书不清晰，就容易出现“扯皮”现象，影响员工积极性及企业绩效，因此企业要常常检验在岗位设置和人员配置方面的有效性，努力做到人事相宜、人尽其才。

2）努力做到晋升中的人岗匹配

一名优秀的技术人员被提升为行政管理后无法胜任，一个优秀的技术工人被提拔为工段长后无所作为，这种现象在企业中常常存在。因此，企业一定要努力做到晋升中的人岗匹配，实现岗位和人才的最佳匹配，要根据员工的性格特点、能力水平确定员工是否胜任更高一级的职务，建立管理、专业技术骨干队伍双职业发展通道晋升办法。

3）建立科学的绩效考核体系和有效的激励机制

企业要根据不同的岗位特点制定不同的考核办法和激励措施，如采取目标考核、关键指标考核等手段，针对不同的对象应采取不同的激励手段，通过情感与荣誉、物质与精神、短期与长期相组合的激励组合方式，形成多层次、多方位的综合性员工激励制度。

4）对员工进行培训和职业生涯规划

企业应该建立一套完整的员工培训体系，针对不同层级的员工制定不同的培训措施，如高级管理人员的考察学习交流、中级管理人员的执行力培训、青年骨干培训班、一线员工技能提升培训等，来不断提升员工的职业素养和工作能力，以满足企业不断发展壮大的需求，同时应该结合员工的个性特点及职业愿景，为青年员工制定个性化的职业发展规划，让员工与企业共同发展、共同成长。

5）转变观念，加大人力资本投资

人力资源是企业最宝贵的资源，企业经营的最终目的是获得盈利，只有合理配置人力资源，才能实现企业利润最大化。

为了确保企业经济的稳定发展，必须认识到企业人力资源是企业最活跃、最具生产力的自愿，人力资源决定着企业其他资源的使用效率，只有最优化的人力资源配置才能为企业的可持续发展提供最大的支持，所以企业各级管理人员都要懂得人力资本投资的重要性，持续做好企业人力资源开发。

结语：

总之，人力资源战略作为企业经营发展的基本战略之一，人力资源的优化配置对于企业的可持续发展至关重要，要合理优化人力资源配置，不应该仅仅停留在表面问题上，应该致力于企业经营管理的各个方面和每个过程，以提高企业运营效率为出发点，进行有目的、有规划的优化，不断提高企业全体员工的满意度，进而实现企业利润最大化，为企业赢得发展先机。

参考文献：

[1]胡伊珍.企业人力资源合理配置与管理分析[J].商品与质量，2020（39）：42.