电力物资采购合同风险管理研究

陆慧玲

国网上海嘉定供电公司 上海  201800

摘要：在目前的市场竞争日益激烈的时期，电力物资采购工作水平会对企业的经营管理总体水平造成很大的影响，这既涉及到企业的现实利益，也会影响到企业的长足发展。在企业的日常经营活动中，大多数企业都会采购各种类型的电力物资，由于其采购过程通常较为复杂，这就对企业负责物资采购人员的管理工作提出了更高的要求，尤其是在电力物资采购合同执行中的风险控制问题，已经成为了一个关系到企业发展的关键问题，所以受到了企业的重视。

关键词：电力物资采购合同；风险管理

1.电力物资采购合同中可能存在的风险

1.1分析机制缺位风险

电力物资采购合同是指采购企业与物资供应商之间签订的一份货物买卖合同，不仅约定了双方的权利，而且明确了双方所应承担的义务。实践中，若不健全的前期分析制度，或有“缺位”的情况，将会使企业的物资采购合同执行过程中的风险增大，从而使企业的经济效益遭受重大损失。在电力物资采购合同履行不利的情况下，虽然可以按照合同约定条款，通过法律途径来保护自己的利益，但会直接影响到企业的正常运行、发展和利益，也会严重影响企业的社会形象。

1.2货款支付风险

在与物资供应商签订的采购合同中，要对电力物资的金额和付款要求做出具体的规定，这就要求企业按照合同约定条款向供应商进行款项的支付，然而在支付的过程中，存在着一定的不确定性风险。例如，在合同中，没有约定产品价格、运输价格、保险价格等情况，还有在支付过程中，物资供应商所提供的收款信息存在错误、缺失等情况，都会造成货款支付风险，这不但会造成违反合同约定，引起经济纠纷，还会对电力物资供应造成严重影响，进而造成企业经营问题。

1.3物资交付风险

有些企业在与物资供应商签署合同时，没有对物资交付的具体要求做出规定，这就会直接导致物资交付过程中的相关风险，如物资交付无法按时到达、物资运输不当造成损耗以及交付过程中存在搬运费用未明确责任方等。在货物的运送过程中，若没有对货物的运送进行权责划分，将会对货物的运送造成很大的损失，甚至会对货物的运送造成很大的阻碍。

1.4弹性风险

在企业的物资采购合同中，往往会出现柔性风险，其原因在于，企业在保证自身的正常生产运行的前提下，在进行物资采购的时候，往往是由企业的物资需求估算及生产任务预算来决定的。但是，在现实的生产中，有关的能源材料的要求会随现实条件的改变而改变，这就造成了供给与供给的不同，进而产生了风险。企业的物资采购合同在履行的时候，也会受外部因素的影响，在合同的形成以后，资源会受市场价格的影响，如果出现了大幅度的价格变动，就会对双方的利益造成很大的损失，而资源供应商由于不能按要求的数量和品质供给，所要承受的弹性风险就是资源的供给。

2.电力物资采购合同的风险管理

2.1改进前期分析机制

在企业与物资供应商进行合同制定和签署前，要对物资供应商的相关资质等进行严格审查，确保物资供应商的相关资质符合要求，防止无证、失效等情况发生。降低有关风险，重点是物资供应商的资质情况，其中包含工商注册信息、信用情况和其他能够保证其合法资格的物资。对于经营范围，要保证其满足物资供应的要求，若电力采购物资中含有特殊产品，还应对供应商的特许经营资格进行审核，保证物资证件在有效期限内与供应商相一致，以反映其真实性。通过对材料供应商合同履行能力的核实，以保证供应商的确有能力有实力，可以按照合同约定内容，按时、保量地完成供货。在进行初期的评估时，供应商的声望也是一个重要的因素。对信誉较差、经营不力、社会风评差的供应商，要尽可能地将其从合作范围中剔除出去，以防止由于其本身的问题而造成违约。

2.2对物资管理工作进行监督

应该在各个主体单位的共同配合下展开，与此同时，为防止这一阶段发生徇私舞弊的现象，电力企业还应该构建一个长期、稳定的交流、沟通机制和监管方式，对其中的一些重要因素和疑难杂症进行精细化、精益化的管理和控制。此外，在合同交易管理和风险管控的过程中，还应该对其中的保密、通知、协助等各项条款进行科学的设置，确定当事人的职责，并对后续的验收、检查、分析工作进行有效的验证，构建一个全程动态化的监管体系，确保合同可以得到充分的、高效率的执行，并对合同中的瑕疵和缺点进行及时的修改和完善，及时消除合同中的各种风险，从而使电力企业和供货商可以保持紧密的、高效率的交流合作，而对于其中的争议问题，则应该寻求法律法规的协助，来解决相关的争议，提升双边的合作交流程度。

2.3明确货款支付方式

在企业的电力材料采购合约中，必须要有清晰的规定，规避付款的风险，为以后的经营工作奠定良好的依据，并且要按照合约的规定，妥善保存相关的付款单据。在制订物资供应合同的时候，要对采购物资的价格、税率、保险、运输等费用进行详细的说明，避免出现费用无人承担的情况，并要对供应商的收款信息进行再次的核查，其中包含了供应商的企业名称、收款账户、开户情况等内容，保证收款信息的真实性和准确度，避免在付款时出现不相符合的情况，物资供应合同中要将采购物资受到汇率、市场、不可抗力等特殊情况时的款项支付方式等具体情况，以保证合同的实效性。企业在签署物资供应合同的时候，要对自身规模、资金量、周转时间等方面进行全面的考虑，从而对物资供应合同中的支付方式进行全面的考虑，避免因为自身的原因而导致不能履约支付。

2.4制定弹性较强的合同管

在电力企业在材料管理控制活动中，必须要对现存的供求关系进行有效地确认，在进行采购管理工作的过程中，应该与各单位、各机构建立起一套完整的合同管理机制，并保持一定的灵活性，以便能够对不能被确定的外部干扰因素进行及时、高效地调整。电力企业还必须正确地应对各类风险隐患问题，而在进行经营管理的时候，应强化对供应链的流程和细节的控制，在降低运营成本的前提下，还能更好地减少存货的积压，从而防止相应的资金风险问题的发生。此外，当发生了突发性事件，或者是物资需求量出现了较大波动的时候，电力企业也要采用一种灵活的运作管理方式，来对这里面的各种风险问题展开全面而有效地分析。在工作管理的时候，也要有效地控制各个部门的工作职能范围，合理地设定物资采购的灵活性。同时，供应商和电力企业也要保证，可以将各项管理工作都可以正常有效地落实，防范风险，构建出一种长期稳定的战略合作伙伴关系。在日常工作管理的过程中，要展开紧密而有效的交流和沟通，要将两个方面所存在的信息孤岛问题解决掉，从而提升经营管理的水平，从而达到信息资源的共享，减少彼此之间的经营管理成本，让上下游供应商和电力企业可以构建出一个行之有效的合作交流机制。

结束语

综上所述，在签订和实施电力材料采购合同时，会有很多的风险。所以，如何制定出一套行之有效的对策，以规避材料采购合约的实施风险，就成了每一家公司在经营与发展中都要面临的一个重大课题。有关部门要按照相关的法律、法规来规范自己的采购工作，在合同制定、签署、履行等各个方面都要采取相应的措施，防止合同中存在的风险和漏洞。另外，为了保证合同执行的安全和顺利，还应加大对合同的风险预防力度。

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