环卫档案信息化建设的研究与探讨

郭静

桃江县环境卫生服务中心 湖南  益阳413400

摘要：环境卫生档案管理工作在城市环境卫生工作中占有重要地位，在当前信息化和城市化深入发展的背景下，对环境卫生档案管理工作提出了新的要求，但同时受历史和区域因素制约，环境卫生档案管理工作仍存在着很多问题。本文主要分析环境卫生档案管理的重要意义，并针对环卫档案信息化建设展开了研究，以期能为相关人士提供参考。

关键词：环境卫生档案管理；信息化建设

前言：环境卫生档案可以为环保工作提供历史依据，得知人类活动与自然环境的利害关系，为环境卫生工作提供现实决策依据，是环保工作的重要内容和发展趋势。近年来，科学技术迅猛发展，环卫档案也要紧跟时代趋势，推动自身信息化建设，这样才能切实提升环卫档案的利用效率，增强档案管理水平。

1环境卫生档案管理的重要意义

营造良好的城市环境是城市经济发展的助力，是人民对于优美生活环境的必然需求，可以提高人们的生活水平和幸福感，对于城市的可持续发展，提升城市的综合竞争力尤为重要。环境卫生档案管理工作包括卫生管理部门的人员设置情况和环境卫生管理制度、城市空气、湿度、温度、风速、城市水质情况、白天日照、夜晚照明、城市噪声的历史情况；城市生活垃圾、建筑垃圾、餐厨垃圾处置及质量管理情况；城市卫生设施的使用、维护和检查情况备案；环卫从业人员的健康情况和培训考核情况；环境卫生用品的采购管理情况；公共环境应急处置预案等。环境卫生档案管理人员还要对区域环境变化情况进行分析和汇总，为相关环境专家提供可靠的权威性数据资料。

2环卫档案信息化建设路径

2.1增强环卫档案管理意识，完善硬件设施

要加强环卫档案管理工作的宣传，使广大管理者和档案管理人员意识到环卫档案管理工作的重要性。环卫档案管理工作是利用科学的原则和方法对环卫档案进行管理，以便为社会主义环境卫生工作服务。和工作质量的重要前提，是记录环境卫生历史真实情况的重要作用，端正工作态度，以积极热情的面貌投入到档案管理工作中。作为环卫档案管理人员，要依法行使自己的职责，做好档案保护整理工作，维护档案的真实性，热爱档案事业，树立服务意识，做好保密工作，增强法治观念。在环卫档案管理工作中，要按照要求和相关规定对档案进行整理和装订，由档案室统一保管；档案的标题要按照格式谨慎书写；档案外借时要按相关程序进行，机密档案要相关领导和部门批准，借出档案严格按照期限规定，超过期限要重新办理延期手续；定期检查档案的管理情况，档案管理环境要符合相关要求，做好防火防盗和防潮工作；档案室内禁止吸烟和存放易燃易爆物品，严禁使用电器。

2.2提高档案管理人员队伍素质，培养专业档案管理人才

要想做好环卫档案管理工作，人才是核心。要提高档案管理人员的业务素质，培养专业化的档案管理人才，既懂得档案管理的专业知识，又能够运用信息化技术对网络系统进行开发和卫华；对档案管理人员进行知识培训和更新，以适应档案管理的基础工作和对外服务工作的要求；建立竞争激励机制，对档案工作进行细分和量化，不同岗位不同的专业程度设置不同的奖惩机制，充分调动管理人员的积极性和能动性，发挥管理人员的才能。

2.3提高环卫档案管理信息化和现代化水平

要运用现代化管理手段，实现网络化管理和数据化档案，以达到资源共享共同建设的目的。要建设统一的数据平台，实现档案管理的规范统一管理。建设内部办公网络和外部服务网络，利用网络开展环卫档案宣传和信息服务工作。开发运行稳定兼容性强的电子档案管理系统，实现多种档案收集方式（在线移交、在线采集、离线采集等），提供归档模板，进行集中整理、分散整理、组卷整理、装盒整理，运用智能化方式进行档案的排序和编号，大大提高档案整理工作效率。还可以利用智能库房系统实现档案管理的可视化和自动化，在线进行库房检查和库房环境监控。要重视信息化环卫档案管理中的信息安全问题，建立专业的网络安全管理和维护机制，保证网络档案管理的安全。

2.4加强电子文件形式的环卫档案管理工作

电子文件是信息化档案管理的主要载体。在信息化档案管理中，大部分的档案以电子文件的形式在网络上进行传输。在环卫数据平台上可以建立档案传输专线，档案管理部门要与相关数据形成部门协商一致的电子文件传输格式，电子文件由数据形成部门按照格式整理后传输给档案管理部门，档案管理部门要对电子文件进行光盘备份，防止磁盘数据丢失。电子文件的形成和传输涉及到多个部门的协调和合作。数据形成部门对文件的真实性负责，信息管理部门对文件进行规范和格式化，档案管理部门对文件进行归档和统筹把握。电子文件要进行相关的技术处理，使文件具有只读性而无法随意更改，保证文件的准确性，使电子文件和纸质文件一样具有相同的社会作用。电子文件的长期存储仍是当前档案管理工作者有待研究的课题，目前电子文件长期保存时要定期对信息进行复制，防止信息受损。要制定电子文件归档管理办法，对电子文件的归档做出明确的规定和要求，对纸质档案、照片、录音、录像等进行数字处理，加强电子文件的归档、鉴定处理工作，使存入档案的电子文件真实完整并具有保存价值。

3案例分析

3.1环卫工作助推城市发展

环卫档案管理工作始于20世纪80年代，环卫档案管理员由环卫处办公室人员兼任，负责收集和保管文件资料。90年代后随着城市体制改革和城市环境卫生事业的发展，环卫处的相关领导认识到档案管理对环卫工作的重要作用，设立了专门的档案管理人员，成立专门的档案室，制定了《档案管理实施细则》等一系列档案管理制度，下辖的基层环卫单位也设立了档案管理员，收集整理本单位的环卫档案，环卫档案工作开始步入正轨。1995年环卫处档案室晋为市直机关档案室，档案管理工作逐步制度化和规范化。近年来，某市积极进行环境卫生工作，借助互联网+模式对城市的生态文明和城市环境进行整治，使城市环境工作获得了巨大的成果，打造了“+”模式下的干净城市、健康城市，运用北斗卫星定位系统对环境卫生进行实时监控，使用现代化智能化的环保设备，建筑垃圾运输密闭化，工地进出口安装冲洗设备，新型智能环保渣土车等助推城市环境卫生建设，为城市经济发展提供了强有力的环境支持。

3.2现代化环卫管理系统的应用

某市建立了环卫大数据管理平台，通过大数据管理中心可以查看环卫工人、环卫车辆的分布情况和运行轨迹，实现了环卫数据的实时传输，并通过智能管理系统对数据进行分析和处理，对环卫管理人员进行信息技术培训，使环卫管理智能化、环卫数据信息化，为城市发展节约了环卫管理成本并大大提高了管理效率。

结束语

综上所述，环卫档案管理信息化建设是做好新时期环卫工作的重要前提，国家要加大对环卫档案管理工作的宣传力度，城市管理者要树立正确的环卫档案管理意识，将环卫档案管理工作纳入日常考核工作中，要建立健全环卫档案相关管理制度，运用信息化和网络化手段加强环卫档案管理工作，使环卫档案管理工作正规化规范化发展，提高城市环境卫生水平和人民生活幸福感，为城市发展提供强大助力。

参考文献：

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[2]李丹婷.基于多模型的城市市容环境卫生综合评价研究[D].华中科技大学,2014.

[3]初晓雪.提升环境卫生档案管理水平的方法与措施[J].兰台内外,2020(12):2.