浅析新时代疾控中心档案管理工作

方兵

周口市疾病预防控制中心，河南 周口 466000

摘要：疾控中心是政府负责疾病预防控制的专业机构，其主要职能是对传染病的发生、发展规律进行研究，并为疾病预防控制提供科学依据。疾控中心的档案管理工作是疾控中心的重要组成部分，对疾控中心的发展具有重要意义。基于此，本文就新时代疾控中心档案管理工作进行探究，为疾病预防控制工作提供科学依据。

关键词：新时代；疾控中心；档案管理工作

引言：

疾控中心的档案管理工作不仅为疾病预防控制工作提供科学依据，还为疾控中心业务的发展提供了保障。然而，目前疾控中心的档案管理工作还存在诸多问题，影响了疾控中心的发展。因此，为了推动新时代下疾控中心档案管理工作更好地开展，需要针对当前档案管理工作中存在的问题进行分析，并采取有效措施提高档案管理质量。

一、新时代疾控中心档案管理的主要特点

首先，疾控中心的档案管理具有较强的专业性，档案管理人员需要具备较高的专业知识与技能，并不断学习新知识。其次，疾控中心的档案管理具有一定的保密性，档案管理人员在进行档案管理时需要遵守相关规定，并对资料进行严格保密。最后，疾控中心的档案管理具有一定的专业性与动态性，疾控中心需要不断提高自身综合素质，并积极引入现代化技术与手段，从而满足疾控中心档案管理工作的需求。新时代下，疾控中心的档案管理也需要结合时代特点与发展趋势，提高工作人员综合素质，推动疾控中心档案管理工作不断创新与进步。

二、疾控中心档案管理存在的主要问题

（一）对于档案管理的不重视

疾控中心是一个专业性很强的部门，其主要职能是对疾病的预防控制提供科学依据，为国家疾病预防控制提供技术支持，保障人民群众健康。由于疾控中心的主要职能是预防疾病，因此在实际工作中，很多工作人员并不重视档案管理工作。在档案管理中存在很多问题，如档案资料管理不规范、档案管理制度不健全、档案管理人员素质较低等问题，这些问题都影响了疾控中心的发展。因此，需要重视疾控中心的档案管理工作。

（二）管理制度不够完善

疾控中心的档案管理制度不够完善，导致档案管理工作中出现各种问题。目前我国疾控中心的档案管理制度中，对档案收集、整理、归档等都有相关规定，但是由于疾控中心的性质和业务特点不同，导致疾控中心的档案管理工作缺乏规范性，造成疾控中心的档案管理工作混乱。在新时代下需要建立一套完善的档案管理制度。此外，由于疾控中心的性质和业务特点不同，导致疾控中心的档案管理工作不规范，缺乏科学性、合理性。因此，在新时代下需要建立一套完善的档案管理制度，对档案管理工作中出现的各种问题进行规范，为疾控中心的发展提供保障。

（三）技术设备方面问题

由于技术设备不完善，疾控中心档案管理工作受到严重制约。例如：目前疾控中心档案管理工作中应用的计算机系统仅是基本的办公软件，功能有限，不能满足档案管理工作需要；其次，疾控中心档案管理中使用的纸质档案材料不能实现数字化保存和管理，纸质档案材料还未实现信息化管理，导致档案信息无法共享；最后，目前疾控中心没有配备专门的档案管理设备，无法满足现代档案管理需求。此外，由于疾控中心是政府部门机构，其档案资料属于保密资料，不能向社会公开，所以这就造成了档案管理的混乱[1]。

（四）信息化建设水平较低

虽然如今的社会发展已经步入科技化时代，但在这种新形势的背景下，疾控中心档案管理工作的整体工作方式和方法还处于比较落后的阶段，无法根据时代的发展实现高度信息化建设，在实际的工作过程中，依旧沿用传统的纸质版材料，缺少对现代化技术设备和管理系统的有效利用，这样不仅影响到档案管理工作的实际效果，而且所储存的档案数据信息也无法满足当下使用的需求，整体档案信息资料利用率较低，严重影响了档案信息资料的完整性。

三、新时代优化疾控中心档案管理的有效策略

（一）高度重视做好档案管理工作

疾控中心要高度重视并做好档案管理工作，严格按照我国现行的《档案法》以及行业市场要求等法律法规对档案进行规范化、制度化的管理，从根本上保障档案管理工作的有序开展，此外，还要定期对档案管理人员进行培训，提高他们的专业素养和业务水平。要加强对档案管理人员的考核工作，对于不重视、不认真履行职责的档案管理人员要采取相应的惩罚措施，提高他们的工作积极性。同时，要制定相关规章制度，对档案管理人员进行奖惩，提高其工作责任心。还要建立健全疾控中心档案管理制度，明确档案管理责任，不断提高疾控中心档案管理工作人员的责任心和专业素养，加强对档案信息的保密意识和安全意识教育，为提高档案管理质量奠定基础。

（二）完善疾控中心档案管理制度

完善的档案管理制度对档案管理工作具有重要的指导作用。在疾控中心的档案管理工作中，要结合新时代下档案管理工作的要求，建立完善的档案管理制度。首先，要根据疾控中心实际情况，制定科学合理的档案管理制度，对档案管理工作中存在的问题进行规范。其次，要建立健全疾控中心的档案管理机制，明确各部门职责和权限，强化责任意识和法律意识。最后，要建立健全档案管理责任追究机制，确保档案管理工作的有效实施。只有建立完善的档案管理制度，才能确保疾控中心各项业务工作得到有效落实，才能提高疾控中心整体工作效率。

（三）构建档案信息化管理体系

由于传统的档案管理模式存在诸多不足，难以适应时代的发展，因此需要对传统档案管理模式进行改革，构建新时代下的档案信息化管理体系。首先，要强化档案信息资源建设。疾控中心需要构建完善的数据库，对各类档案信息进行统一收集、整理、分析和利用，以便于及时更新数据库内容，提升档案信息资源建设水平。其次，要强化信息技术应用。在信息化时代下，需要将信息化技术与疾控中心的档案管理工作进行融合，利用计算机等现代科技手段提高档案管理效率和质量。最后，要强化人才队伍建设。疾控中心需要加大信息技术人才的培养力度，强化对各类档案管理人员的培训力度，提高其专业能力和综合素质水平[2]。

（四）建立专业档案管理团队

由于档案管理工作涉及多个部门，因此需要建立专业的档案管理团队，提升档案管理工作质量。首先，要重视对档案管理人员的培训，使其掌握档案管理的基本知识，并提升其对档案管理工作的认识和理解，使其具备基本的职业素养和职业道德。其次，要不断优化专业的人员结构，建立稳定、专业的队伍。在人员结构方面，要根据档案管理工作的实际需要，结合岗位要求对人员进行合理配置，确保各岗位都有专业人士担任。同时要建立激励机制，鼓励工作人员积极参与到档案管理工作中去，并将其作为评价员工业绩和绩效考核的重要依据。此外，要定期对档案管理人员进行培训和交流，使其提高业务能力和专业水平。

（五）实现信息化建设

在当今的经济社会发展背景下，信息化和互联网建设已经成为各行各业和各个领域开展工作所必须要依托的一项重要手段，疾控中心档案管理工作也是如此，传统的管理方法和管理模式，已经无法满足当下档案管理工作开展的需求。所以，在如今的档案管理工作中，能尽可能的对传统管理模式和方法进行突破和创新，结合实际情况选择一种更为科学合理的管理方式。实际的工作过程中，疾控中心的领导和档案管理专职人员必须要准确地意识到传统档案管理工作方式中存在的缺陷，加大信息化建设脚步，合理地应用大数据等各项先进技术，真正地实现电子化档案管理。在信息化建设的基础上，一方面，可以对各种信息进行更加完善地收集与储存，另一方面也能够为档案信息的有效利用提供稳定的支持。除此之外，疾控中心内部应该构建更加完善的信息化管理平台，在该平台内实现信息资源共享，加强工作人员之间的交流与沟通，以此达到理想化的档案管理工作效果，最大程度上满足档案管理者和使用者的要求与需求。

四、结束语

新时代下疾控中心的档案管理工作是疾控中心工作的重要组成部分，对疾病预防控制工作的开展具有重要意义。要想推动新时代下疾控中心档案管理工作的开展，需要积极转变观念，创新档案管理模式，积极引进高素质人才，提高档案管理人员的专业素养和业务水平，为疾病预防控制工作提供高质量、高效率的服务。只有这样才能推动新时代下疾控中心档案管理工作更好地开展。

参考文献：

[1]刘晓婷.浅谈新时代疾控中心档案管理工作[J].黑龙江档案,2022(05):183-185.

[2]温冬爱.基于疾控中心档案高效管理探究[J].黑龙江档案,2021(06):298-299.

[3]曹思静.疾病预防控制中心档案管理中信息技术的运用价值[J].办公自动化,2022,27(05):49-51.

[4]尹学新.大数据背景下疾控档案信息化安全管理系统的构建研究[J].网络安全和信息化,2022(01):18-20.