财务共享模式下的企业财务数字化转型

李山

陕西省土地工程建设集团 陕西省西安市 710082

摘要：在信息化的背景下，给企业带来了一个新的发展方向。企业要与时代发展要求相适应，运用信息技术，对信息化管理水平进行全面提高，从而更快地完成财务数字化转型的发展目标。就当前的状况而言，虽然大部分企业都利用信息化手段实现了财务转型，但是整体上却没有达到预期的效果。企业应该从具体的方面着手，将财务共享模式运用到实际当中，构建一个财务共享服务中心，将各种数据进行集成，为财务数字化转型的发展提供支持，加强企业的财务管理能力，提升企业的财务管理水平，为企业的数字化发展提供支持。本文以财务共享模式为中心，对在财务共享模式下，企业财务数字化转型过程中出现的问题进行了深入的分析，并对这些问题出现的原因进行了探讨，最后对在财务共享模式下，如何推进企业财务数字化转型提出了相应的建议。

关键词：财务共享模式；财务管理；数字化转型

1.财务共享模式下企业财务数字化转型存在的问题

1.1内部数据缺乏统一性

企业财务共享模型的有效运行离不开信息化的数据。但是，很多企业缺少内部的信息收集体系，无法提供统一的内部数据支持，从而阻碍了财务数字化转型的成功实施。从以往的经验来看，当今企业所建立的资讯资料汇总体系，应具备三大特点：层级传递，部门间沟通，上级管控。其中，层级传递是指企业内部的信息与数据必须逐层传递高层次的主管部门，从而极大地降低了信息与数据的传递效率；在企业中，如果进行内部沟通，就很容易封锁财务部门内部的关键数据，从而造成信息不对称或不完整；在上级管控下，由于管理者的主观性，信息数据很容易被改变，很难进行有效的调整。上述三个问题对企业内部信息的统一造成了严重的威胁，影响了财务转型息的准确性、规范性和效率。

1.2管理模式过于单一

虽然大部分企业都能够依照既定的流程，循序渐进地进行财务数字化转型，但是在实际的转型过程中，企业的财务管理方式的单一化对转型工作造成了很大的影响，导致财务数字化转型很难进行有效地实施，也就无法发挥其最大的优势。但是，在某些较为传统的企业，还在沿用着传统的财务管理模式，而且在缺乏相应的调研和准备工作的情况下，直接推进新模式与相关理念、财务共享服务的融合，这不仅严重扰乱了企业财务人员的日常工作，还会严重影响到财务管理者对财务数字化转型的判断与决策。而现实情况是，我国很多小型企业由于缺乏对财务数字化转型的深入理解，存在着相当大的盲目性、随机性，从而引发了一系列的管理问题，从而制约着小型企业的财务共享方式的顺利实施。面对这种情况，企业在选择财务管理模式的时候，应该与自己目前的实际经营和发展情况相结合，不要急于一时，而是应该逐步地进行财务数字化转型。

1.3缺少专业人才

同时，由于缺少专业的财务人才，也限制了企业财务的数字化转型。企业在财务体制转型中出现的问题，其原因是多方面的，其中最主要的原因就是财务管理人员的专业素质和综合能力较差。比如，有些企业因为人力资源短缺，往往会从外面聘用专业技术不过关，又没有丰富的财务经验的财务人员。若将此类人才应用于财务转型，则极易造成工作上的重大失误，进而加大了企业数字转型的难度。除此之外，有些企业没有将科学的、更人性化的管理理念融入到他们的人力资源管理体系之中。

2.财务共享模式的企业财务数字化转型策略

2.1对数据分析能力提升

财务数字转型的根本目的在于提升企业的核心能力。在现实的财务转型进程中，企业应该建立一个数字化信息管理系统，以便于自己能够及时地获得市场信息资源以及用于对比管理规划数据的数字信息，并以此为基础，建立一个实时共享的数字化平台。对企业而言，财务共享模型为企业提供了一个有效的信息与数据分享平台。在数字化转型的前提下，我们能够持续地增强获得财务数字化信息的能力，在这个基础上，能够对已有的财务共享服务平台进行智能更新，并积极地建设一个用来储存数据的企业数据信息储备数据库，这样既能够对企业财务管理部门对各类数据的管理进行规范，也能够搭建一个可以随时收集和过滤外部数据的智慧平台。所以，必须依托于数字化技术，对已有的财务共享平台进行进一步的更新，保证企业可以在最短的时间内获取到有价值的数据，并对其进行优化和提升整合外部数据资源的能力，强化对外部数据信息的重视程度，帮助企业构建出更为多元化的内部数据数据库。其次，保证了企业的经理们可以在精确的数据参照模型的基础上，对企业的发展进行分析，并将其与企业目前的发展需要相对比，最后得出一个更加清晰明确的发展方案。

2.2引进复合型人才

在财务共享模式中，企业的财务管理工作已从单纯的资金会计、审计工作扩展到了与之有关的诸多领域。在此背景下，要实现企业财务工作的迅速高效转型，就必须加强与企业经营、战略策划部等部门的协作。以目前企业总体发展为基础，对企业财务进行更好的统筹与规划。但是，现有的财务人才已难以适应目前财务信息化改造的要求。以此为基础，企业中的有关管理人员，应该对财务部门中的工作岗位和人员配置进行优化，对其进行细致的划分，将其划分成不同的层级，对每一个岗位和人员所应该负责和开展的业务工作进行逐一的明确，并对他们的工作范围进行最大限度的细化，从而使财务人员的工作效率和质量得到有效的提升，从而保证财务数字化转型的顺利进行。除此之外，因为数字化财务管理工作不能脱离对各种财务数据信息的综合分析，所以必须以对应的数据分析结果为依据，提出合理、有效的决策建议。因此，企业还必须积极地引进大量的复合型财务人才，着重培养业务能力突出、创新意识和水平强、财务实践经验丰富的人才。

2.3构建完善的组织结构

在推行财务共享模式之后，企业的财务管理部门和传统的财务管理部门相比，有很大的不同。所以，在财务共享模式下的企业财务管理部门，在进行财务数字化转型的时候，应该积极地建立起一个独立而又完善的组织架构，从而为企业提供更加专业化的财务管理服务。在财务共享模式下，财务管理工作涉及到的部门较多，需要对各部门进行重新定位。从总体上讲，由企业的财务管理部门，是比较合理的，这让财务管理部门可以以企业的财务状况和总部的财务工作情况为基础，展开对整体的规划，从而可以有效地提升财务管理部门在财务数字化转型中的权威性，让其可以更好地对所有的相关工作进行规划和实施。

3.结语

综上所述，财务共享模式与企业的数字化转型，表面上看起来是两个互不相干的工作，但事实上，这两个工作是相互补充的，共同推动了企业的财务管理与业务管理的同步提升与优化。充分发挥财务共享的作用，为企业的数字化转型奠定了基础。在企业的各个发展阶段，财务共享、顾客服务体验与数字转型应该是同频共振，同步发展，协同推进的。构建财务共享服务中心，将各类数据进行集成，为财务数字化转型的发展提供支撑，提升企业的财务管理能力，提升企业的财务管理水平，从而为企业的数字化发展提供支撑。

参考文献：

[1]付涵.共享服务模式下企业财务数字化转型研究[J].商业观察,2023,9(01):25-28.

[2]朱琳荟.财务共享模式下企业财务数字化转型措施[J].今日财富,2022(20):130-132.

[3]戴劼馨.财务共享模式下企业财务数字化转型策略探讨[J].财经界,2022(09):62-64.

[4]张莉.共享服务模式下企业财务数字化转型策略[J].我国中小企业,2022(03):144-145.