新时代背景下环保档案管理探究

胡美虹

单位：郴州市生态环境事务中心

摘要：随着社会的不断发展，高端科技的不断研发。信息技术已经被运用到我们生活的方方面面。经济发展的同时也带来了环保问题，当前，环境保护和经济发展的矛盾日益突出。国家、政府群众越来越重视环境保护工程。在新时代背景下运用好“互联网+”手段，将信息技术与大数据相结合，创新档案的管理模式，打造并完善全新的档案管理体系是一个值得深入研讨的课题。

关键词：互联网+；环保档案；新时代背景；信息技术

当前，信息技术在生活中得到了广泛运用，随着信息技术水平不断提升，这对数据的采集和储存工作提出了巨大的挑战。对于环保档案工作而言，其数据具有：内容分散化、载体多样化，以及传统的管理模式难以满足新时代的需求等特点。因此，急需创新环保档案工作模式，利用现代化的信息技术增强数据的处理工作，提升管理效能。

1环保档案管理工作现状

环保档案管理工作存在着“宏观齐全，微观缺乏”的现象。随着中央政府对于生态环保的高度重视。环保档案的规章制度不断被完善。但是，政策的具体落实和监督工作还有待提升，以及对于政企的重要工业工程、气候灾害等相关工作还有提升的空间。

环保档案的使用和管理急需改革升级。为了适应国家的发展战略，树立“绿水青山就是金山银山的生态文明理念”。在工作的具体实施过程中，要借助信息技术、云技术，打破地理位置，时间限制。成立数据共享平台，实现信息互通。

  相关从业者的工作理念和技能水平还有待提升。环保档案的相关从业者工作主要是对资料和数据进行搜集核实以及归档。但是，在新时代背景下，可以通过对信息技术的熟练运用，简化从业者的工作内容。让其有更多的精力和时间去做机器无法代替的工作内容。这就要求相关从业者要具备跨学科的专业知识，既要做“专才”，也要做“全才”。

信息化手段需要进一步加强。我国的档案管理工作主要经历了以下四个阶段：一是纸质档案阶段；二是档案单机保存阶段；三是网络化档案管理阶段；四是“互联网+”档案管理阶段。环保档案管理工作在实际生活中的作用是隐形的，难以在当下就看到成效。这就导致了政府以及相关部门忽视了该项工作的重要性，没有对该项工作提高警惕和注意力。由于缺乏上级领导的重视和相关的资金支持，我国的环保档案管理工作与时代的发展总是存在着滞后性，以及管理效能低下烦人问题。

2新时代背景下环保档案管理工作的对策分析

2.1将“互联网+”技术融入档案管理工作中

2.1.1运用互联网+技术促进环保档案管理的宣传工作。在新时代背景下，环保档案管理工作要与时俱进，积极运用现代化信息技术为环保档案的管理工作。相关工作人员在开展管理工作的过程中要培养并践行互联网思维。对于环保档案的管理工作要与现代化信息技术相结合，简化环保档案管理工作的难度。

可以打造并研发具有专业性的APP、网站、微博微信平台以及官方公众号等等[1]。通过这些渠道对环保档案进行宣传，扩大该项工作的影响力。拓展宣传的广度和深度。促进环保档案管理工作的持续性发展。

2.1.2运用互联网技术，增强环保档案工作的实效性

档案管理工作主要是对数据和信息进行采集、归纳、整理、归档。最终呈现给目标用户。新时代背景下，现代化的信息技术能够有效简化上述工作量。大数据、云计算、互联网、物联网等信息技术对于数据的处理、归档工作往往比人工更为智能，也更能满足现代化的社会发展和实际需要。更有利于对数据和信息进行整合。相较于传统的环保档案管理工作模式而言，能有效提升环保档案管理工作的及时性和高效性[2]。

2.2建立环保档案资源体系

在新时代背景下，随着大数据技术的不断研发和优化。其性能能够有效满足建立数字化的环保档案体系，优化环保档案的管理工作成效。信息时代要求环保档案的管理工作要具有信息思维和大数据意识。要对传统的环保档案管理进行创新，实行统筹规划，建立具有前瞻性和预见性的环保档案管理体系。比如，建立便民服务体系，就爱你里数字化的环保档案管理体系，实现环保档案的资源共享和全方位覆盖。

3环保档案在新时代背景下提质增效的途径和办法

新时代背景下，环保档案管理工作的最终目标是提升环保扶服务工作，以及实现其社会价值和经济价值。要想提高工作水平，就需要采用科学的手段和途径。主要可以从以下五个方面着手：一是提高环保档案人员的业务素质；二是提升信息化水平；三是加强环保档案的宣传工作；四是建立规范的安全意识[3]。

一提高环保档案管理人员的业务素质。在新时代背景下，技术更新速度加快，随着新技术的引入，需要强化相关从业人员的技能培训，增强其工作能容与现代化信息技术的衔接，促进相关从业人员提升综合能力，保证其能够更好地完成工作。可以聘请高校的教师对从业人员进行信息技术培训，让环保档案的相关从业者熟练掌握计算机和现代化技术的辅助设备，帮助其提升工作效率。除此之外，要增强环保档案管理工作人员对于管理环节的基本知识，从理论知识、操作时间以及工作环节方面促进环保档案管理工作人员综合素质提升。

二提升信息化水平。新时代背景下，我国的信息技术不断革新、发展和完善。但是在环保档案管理工作的开展过程中存在着严重的资源不均衡状况，以及环保档案管理水平参差不齐的现象[4]。部分地区的环保档案管理机构由于受到资金、地域、上级部门的重视程度以及当地政府的资金支持等因素，存在着发展受限制的现象。可以借助当下已经打造并完善的政务网、互联网打造低成本、高水平的数字化环保档案管理服务体系。促进环保档案管理工作实现数据共享和信息互通，增强数据共享工作的延展性。

三是加强环保档案的宣传工作加大对环保档案管理工作的重视程度和宣传力度。让环保档案工作被社会公众所熟知，扩大环保档案工作的社会影响力和号召力[5]。提升公众的环保意识。可以 采用多元化的宣传方式。比如：传统媒介：电视、报纸、新闻等；以及现代化传播平台：抖音、微博微信、公众号等等。借助平台强大的流量增强环保档案的宣传力度[6]。

四是建立规范的安全意识。信息技术的发展能够为环保档案管理工作带来便捷和效率的提升，但同时也带来了信息泄露等问题。需要建立并完善安保系统，重视档案的保密工作，建立并完善信息保护的防火墙。设立使用者权限等级，建立数据备份以及档案恢复机制。保障环保档案的信息安全。

结语：

在新时代背景下环保档案管理相关部门应该向企业学习，抓住信息技术发展的风口。建立档案的数据信息共享平台，保障信息互通。做好信息的保密保护工作。利用大数据、云计算、互联网、物联网等信息技术为环保档案管理工作赋能，提升该工作的工作效率。加大对环保档案管理工作的宣传力度，增强其社会号召力和影响力。环保档案管理运用“互联网+”“大数据”等手段提高了档案信息的价值和利用率，为企业的发展提供了及时科学的信息，为环境保护工作做出了积极的贡献。

参考文献：

[1]王莉，刘安. 新时代背景下环保档案管理探究[J]. 泰州职业技术学院学报，2018,18(2):35-36,48.

[2] 左天普. 信息技术在医院档案管理工作中的运用探究[J]. 兰台内外,2022(20):46-48.

[3] 李宏娟. 环保工程项目中的文件管理探究 [J]. 新丝路,2022(2):216-217.

[4] 王宇. 提高档案管理科学化水平的途径探究[J]. 人文之友,2021(14):197-198.

[5] 曹永霞. 新时期煤矿档案管理的有效策略探究[J]. 卷宗,2021,11(7):29.

[6] 朱津桥. 公司实物档案管理方式探究[J]. 卷宗,2020(2):43-44.