论环保档案工作创新发展思路研究

胡美虹

郴州市生态环境事务中心

摘要：档案管理工作有效地推动了我国现代化发展的进程。在环保工作中，做好档案管理，能切实记录国家和党在环保工作中做出的卓越贡献。本文主要阐述了当今社会背景下做好环保档案工作的必要，总结了当前环保档案工作开展中存在的问题，进一步提出了环保档案工作创新发展的有效思路。

关键词：环保部门；档案管理；管理问题

引言：环保档案完整、真实地记录着我国的环保工作开展过程，对开展环保工作、提高环保意识有着极其重要的作用。社会的发展带来了环保档案管理工作的变革，相关部门对环保档案管理工作的重视、电子档案的出现等都为环保档案管理工作带来了新的问题。因此，环保档案相关管理人员应该积极采取有效措施，探索环保档案管理新模式，有效提高环保档案管理水平。

1、创新环保档案工作的必要性

科学的环保档案管理工作中不仅反应了我国环保工作开展中取得的重要成果，还记录了当前我国环保工作开展现状。通过对环保档案的分析，能从中提炼出历史环保工作中的优秀经验和理论，为处理同类问题提供了有效的参考[1]。对环保工作中的典型案例进行分析，还能有效总结案例在开展过程中的不足之处并找到相应的改良方法，为环保工作的深入开展提供相应理论，有效提高了我国环保工作水平。新时期背景下，数字化档案在环保档案管理中逐渐普及，其中记录着环保工作开展过程中的一系列详细资料和数据。例如空气指数、区域污染状况、野生动物保护情况等等，提高了我国环保工作质量。

2、我国环保档案工作现状

2.1缺乏相关的管理意识

随着社会的发展，相关部门对环保档案管理工作的要求越来越高，环保档案管理工作亟须创新管理方式。然而在我国的实际档案管理工作开展中，部分档案管理工作人员的管理理念依旧传统，缺乏对管理方式的创新。档案管理工作人员在实际工作中缺乏环保档案管理的积极性，导致相关环保档案出现丢失、混乱等情况，不利于我国环保档案工作的进一步发展。

2.2管理人员专业水平较低

环保档案管理人员的专业化水平较低，主要体现在两个方面。第一，环保档案管理人员的档案管理业务能力低下，缺乏系统的档案管理知识。再加上相关的环保档案管理部门并不重视对工作人员业务能力的提升，没有组织有效的培训和学习，导致管理工作人员缺乏管理经验，不利于档案管理业务能力和经验的提升。第二，缺乏对信息技术的科学应用[2]。信息技术的发展为各行各业的创新和发展都提供了有力的支撑。充分应用信息技术能提高环保档案管理工作的效率、保证档案管理工作的精确性、为档案的查询提供便捷的手段等等。然而部分档案管理工作人员缺乏对信息技术的应用能力，在实际的档案管理工作中无法充分发挥信息技术的有效性，进一步阻碍了档案管理工作的改革。

2.3缺乏全面的档案管理标准

部分环保档案管理部门在进行档案管理工作时，由于缺乏有效的档案管理标准，导致在对相关数据的收集整理过程中，没有统一的规范。例如在相关的环保数据缺乏原始资料的支撑、环保报告的格式统一、部分资料统计不全面、数据资料分类不明确、数据混乱等等。缺乏全面的档案管理标准，还会阻碍环保档案充分发挥其作用，不利于环保工作的科学开展。

2.4社会经济的发展为环保档案管理工作带来了新挑战

随着社会经济的发展，环保问题成了世界范围内亟须解决的难题。随着生产生活形式的丰富，我国环保问题的复杂性也逐渐增强。为了促进我国绿色环保事业的发展，我国的环保部门不断深入环保领域、提高环保水平。环保档案是我国环保工作开展的重要依据和参考文件，在近年来已经逐渐成为环保工作的开展重点。随着我国环保工作的开展，环保档案管理的工作量越来越大、管理的内容越来越具有深度、管理难度越来越高，为环保档案管理工作带来了新一轮的挑战。

3、我国环保档案工作的创新发展思路

3.1充分利用现代信息技术

环保档案管理工作的信息化是当前信息技术发展的必然趋势。档案管理工作人员在进行档案管理时，只有充分发挥信息技术高效、便捷、智能等优势，才能有效满足当前社会背景下环保工作的开展对档案管理的需要[3]。例如建立档案管理大数据平台，在档案整理环节，能实现电子档案的快速归类，极大减轻了档案管理人员的工作负担；在档案查询环节，能通过搜索快速查询目标档案，实现了档案查询的便捷性。和传统的纸质档案管理模式相比，云数据档案管理模式不仅能提供档案的储存效率，还大大提高了档案储存的容量，对当前的环保档案管理工作有着积极作用。此外，在档案管理工作中，还应该重视对信息技术的应用。合理应用信息技术有效克服传统档案查询时对查询时间和地点的限制，相关人员通过登录相应的档案管理账号，利用计算机直接在云数据库中查询所需的档案，能快速查询到所需资料。值得注意的是，利用信息技术进行环保档案管理虽然有效地提高了管理效率，但由于受到网络信息安全的限制，在实际应用过程中一定要注意加强档案管理的安全性，提高档案管理工作人员的管理安全意识，通过档案查询验证、档案查询权限等方式，为环保档案管理的安全性提供保障。

3.2提高档案管理工作人员的档案管理意识和管理水平

要想做好档案管理工作，最重要的就是提高档案管理工作人员的管理意识。只有工作人员充分认识了档案管理的重要性，才能提高档案管理工作的积极性。（1）当前环保工作的开展对档案管理工作人员的服务意识要求越来越高，因此档案管理工作人员应该积极更新档案管理工作意识，提高档案管理服务水平，进而充分发挥环保档案的价值，为环保工作的开展提供有效支撑。（2）此外，环保档案管理的信息化为档案管理带来了新的方向，环保工作人员应当具备创新意识，重视环保档案管理信息化，不断加深对相关信息技术应用的学习，充分利用信息技术提高环保档案管理工作的效率。（3）提高档案管理工作人员的档案管理水平，还需要环保档案管理部门重视对工作人员专业素质的培训，保证工作人员在实际工作中严格按照《档案法》中的相关要求执行，提高档案管理工作的专业水平和工作能力。

3.3建立科学的管理制度

科学的管理制度，主要体现在对档案管理工作人员的科学管理和对档案管理流程的科学管理[4]。（1）建立科学的人员管理制度，首先应该做好档案管理工作的责任分工，保证在实际管理工作中不重复、不漏项。其次，需要建立相应的奖惩制度，对工作态度积极的员工给予奖励，对工作懈怠的员工进行惩罚。最后，还需要建立有效的监管机制，保证人员管理制度的有效落实。（2）在当前的社会发展背景下，规范档案管理工作流程，能有效提高档案管理工作效率。创新环保档案管理工作流程，首先要立足于档案管理现代化，在工作中充分融入信息技术手段。其次，还应该规范相应的档案管理流程如整理、归档、借阅、保密等流程，促进环保档案管理工作的专业化发展。最后，由于环保档案管理工作的特殊性，在涉及对相应数据的归纳和整理工作时，应该将数据来源进行标注，保证相关数据真实可靠，切实促进环保工作的开展。

4、结语

总之，我国的环保档案管理工作通过对一系列环保工作开展的记录和整理，为环保工作的进一步开展提供了有效的参考，为提高环保工作质量提供了保障。新时期背景下我国的环保档案管理工作仍存在着一系列问题，对此，相应环保部门应该采取积极措施创新环保档案管理工作的模式，不断提高环保档案管理工作人员的管理水平和管理意识，进一步推动环保档案管理工作发展与创新。

参考文献

[1]郑红.论环保档案工作创新发展思路研究[J].魅力中国,2020(44):10.

[2]王征.环保档案工作创新发展探索[J].办公室业务,2020(14):121,128.

[3]于亚弘.环保档案工作创新发展探索[J].消费导刊,2020(40):285.[4]赵妍.优化环保档案工作服务功能的思考[J].黑龙江档案,2019(4):80.

[4]安安.环保部门档案管理工作的常见问题及优化策略[J].造纸装备及材料,2022,51(2):180-182.