事业单位财务档案信息安全保密管理策略

杨莉

身份证号码：432501198303142025

摘要：事业单位财务档案的信息安全保密管理策略是保障财务数据安全、促进管理规范的重要措施。随着信息化程度的提升，信息安全已成为事业单位管理的核心问题。基于此，本文重点阐述事业单位财务档案信息安全保密管理策略，以期为相关人员提供可靠参考。

关键词：事业单位；财务档案；信息安全；保密管理；策略

引言

在信息时代的背景下，事业单位财务档案的信息安全保密至关重要。为了保护财务档案信息的安全性，事业单位应制定有效的管理策略。信息安全保密管理策略包括建立完善的安全制度和规范操作流程，加强对财务档案的访问权限控制和监督管理，采用先进的信息技术手段加密和存储财务档案信息，定期进行安全演练和风险评估，以及加强员工的安全意识和培训。只有通过科学的管理策略，事业单位财务档案的信息安全保密才能得到有效保障，从而为事业单位的发展提供可靠的保障。

1.信息时代下财务档案信息安全保密的重要性

在信息时代下，财务档案是事业单位不可或缺的重要资源。财务档案中包含着机密的财务信息和敏感的个人数据，因此保护其信息安全和保密性至关重要。信息泄露或遭到黑客攻击可能导致财务损失、声誉受损甚至法律纠纷，为事业单位的稳定发展提供可靠保障。

2.信息安全保密管理策略

2.1建立安全制度和操作流程

信息安全保密管理是现代社会中非常重要的一项工作，建立安全制度和操作流程是确保信息安全的关键措施之一。具体措施如下。

设立专门负责信息安全保密的部门或岗位是十分必要的。这个部门或岗位应该由专业人员组成，他们应该具备信息安全管理的相关知识和技能。他们的职责是负责制定和执行信息安全保密的政策和措施，监督和管理信息系统的安全运行，及时发现和解决安全漏洞和风险，提供安全培训和咨询等。通过设立专门部门或岗位，可以更好地集中资源，加强对信息安全的管理和保护。其次，制定详细的安全制度和操作规范也是非常重要的。安全制度和操作规范应该包括以下几个方面：信息安全政策、安全策略和目标、安全组织和职责、安全培训和教育、安全审计和监督、安全事件管理和应急响应、安全技术和控制措施等。这些制度和规范应该具体明确、易于理解和操作，可以帮助员工正确理解和遵守信息安全的要求，提高信息安全意识和素质。

2.2加强访问权限控制和监督管理

加强访问权限控制和监督管理是事业单位信息安全保密管理策略的关键策略之一。具体阐述如下。

首先，分级管理是确保只有授权人员能够访问财务档案信息的重要手段。根据信息的敏感程度和重要性，将信息进行分级管理，并设定相应的访问权限。只有经过授权的人员才能访问和操作相关信息，其他人员则无法获取敏感信息。这样可以有效防止未经授权的人员访问和泄露信息，提升信息安全保密水平。

其次，定期审查权限是及时撤销离职人员的访问权限的重要措施。在员工离职或调岗时，应及时对其访问权限进行审查和撤销。离职员工的访问权限应立即被注销，确保他们无法继续访问和操作敏感信息。这样可以避免离职员工滥用权限或泄露信息的风险，保护机构和个人的信息安全。

第三，强化监督管理是加强对访问行为的监控和审计的重要措施。通过引入安全审计和监控系统，对访问行为进行实时监测和记录。这样可以及时发现异常访问行为，并进行调查和处理。同时，定期对访问行为进行审计，检查权限使用情况和访问记录，发现并纠正潜在的安全问题。这样可以提高对信息访问行为的可追溯性和可控性，加强对信息安全的防护和管理。

2.3采用先进的信息技术手段加密和存储财务档案信息

使用加密技术是确保财务档案信息的安全性的重要手段。通过采用先进的加密算法和技术，对财务档案信息进行加密处理，使其在传输和存储过程中不易被窃取或篡改。只有授权的人员拥有解密密钥才能解密获取相关信息。这样可以有效防止信息被非法获取和篡改，保护财务档案信息的机密性和完整性。另外，选择可靠的存储设备是防止数据丢失或泄露的重要措施。应该选择具备高可靠性和安全性的存储设备，如备份服务器、网络存储设备等，确保财务档案信息的安全存储。同时，要定期对存储设备进行维护和更新，保障其正常运行和数据的可靠性。此外，应采取措施防止数据丢失，如定期备份数据、建立灾备方案等，以应对突发情况，确保财务档案信息的可用性和持久性。

2.4定期进行安全演练和风险评估

信息安全保密管理策略中，定期进行安全演练和风险评估是非常重要的环节。这一策略可以帮助机构和个人提高应对安全事件的能力，及时调整安全防护措施，从而保护信息安全。

首先，定期组织安全演练有助于提高员工的应对能力。通过模拟真实的安全事件场景，员工能够学习到应对各种安全威胁的方法和技巧，培养出正确的反应和处理能力。安全演练可以涵盖各种情况，如网络攻击、数据泄露、物理入侵等，让员工在实际操作中熟悉应急流程和规范，提高应对危机的能力。

其次，定期评估风险并及时调整安全防护措施是保障信息安全的重要手段。随着技术的不断发展和威胁的不断演变，信息安全风险也在不断增加和改变。定期进行风险评估可以帮助机构全面了解当前的安全威胁和潜在的风险，及时进行调整和升级安全防护措施。通过对系统、网络和应用程序的漏洞扫描、安全性测试和风险评估，可以发现潜在的安全隐患，及时采取措施加以修复。

此外，风险评估还可以帮助机构合理配置资源，确保安全防护的有效性和效率。通过评估风险的严重程度和可能造成的损失，机构可以根据实际情况合理分配资源，优先保护重要的信息资产和业务系统。同时，风险评估还可以帮助机构制定和修订相应的安全策略和措施，确保安全防护的科学性和针对性。

2.5加强员工安全意识和培训

加强员工的信息安全意识和培训是信息安全保密管理策略中的重要环节。通过培养员工对财务档案信息安全的重视和意识，以及提供相关培训，机构可以提高员工的安全素养，从而有效保护信息安全。

一方面，培养员工对财务档案信息安全的重视和意识是非常关键的。员工是信息安全防线上的一环，他们的安全意识和重视程度直接影响机构的信息安全水平。机构应该通过内部宣传和培训等方式，向员工传达信息安全的重要性，让他们明白信息安全对机构和个人的重要性，激发他们的安全意识。另一方面，提供相关培训是加强员工信息安全意识的有效手段。机构可以组织针对不同岗位和层次的员工的安全培训，让员工了解安全操作规范和制度，熟悉安全工具和技术，掌握应对安全威胁的方法和技巧。培训内容可以包括信息安全基础知识、安全操作规范、数据保护和隐私保护等方面。培训可以采用多种形式，如线下培训、在线培训、定期安全知识测试等，以确保员工的安全意识和知识得以不断提升。

3.结束语

综上所述，通过建立安全制度和操作流程、加强访问权限控制和监督管理以及采用先进的信息技术手段加密和存储财务档案信息，事业单位能够提高信息安全保密水平，有效防止信息泄露和数据丢失。这些策略不仅保护了机构和个人的信息安全，还确保了财务档案的完整性和可靠性。未来，事业单位应不断优化和更新安全管理策略，适应信息安全风险的变化，以确保财务档案信息的安全性和可持续发展。

参考文献

[1]谢智莉.事业单位财务档案信息安全保密管理的创新研究[J].黑龙江档案,2021(05):120-121.

[2]周洪霞.关于财务档案管理工作的探讨[J].黑龙江档案,2021(06):136-137.

[3]石丽萍.浅谈财务档案整理工作[J].兰台内外,2016(06):75.