业财融合视角下企业预算管理研究

(整期优先)网络出版时间:2023-07-19
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业财融合视角下企业预算管理研究

左晓磊

锦州水务(集团)有限公司  辽宁省锦州市  121000

摘要:基于企业可持续发展的角度,对当前企业的预算管理模式中运用业财融合的必要性进行了具体阐述,并提出了业财融合在预算管理工作中的运用策略。其中企业在实际开展预算管理工作时,不仅需要注重事后总结与评价工作,同时还应该积极借助业财融合对各项业务活动进行事前管控、事中监督与指导,充分挖掘预算管理信息背后蕴含的价值信息,揭露企业运营发展中存在的深层次问题。只有这样才能够更好的提高预算管理水平与有效性,推动企业持续健康长远发展。

关键词:业财融合;预算管理;对策

企业全面预算管理是在对企业各项资源进行集中整合的基础上,依据企业预算对资金、人事、业务等各项资源进行优化配置,以达到扩大企业营收、保障企业健康可持续发展的目的。业财融合属于管理会计理念的重要组成部分,是信息化时代下利用计算机技术对企业业务和财务的深度融合,使两者达到相辅相成的结果;为企业发展计划的制定、实施、监管、控制、调整、优化提供数据支持,助力企业价值最大化的实现。业财融合管理模式使企业财务活动前置化,转变传统财务职能,打破财务孤岛,充分发挥财务会计对企业业务的管理作用。

1.业财融合在企业预算管理中运用的必要性

1.1有利于改善传统预算管理模式中存在的弊端

就以往企业所应用的传统预算管理模式分析,其中存在较为明显的单一化、浅显化问题,已经无法再有效适应当前企业的预算管理新需求。与此同时,传统预算管理模式中针对由于冗长、复杂的信息进行编制、储存、管理的难度较大,进而导致预算管理工作实际开展中制定的计划与实际情况不相适应等问题,加剧了企业的经营风险。除此之外,企业在实际运营发展过程中会受到如业务开展情况、市场环境变化、国家最新颁布的政策等因素影响,进而导致所设计的预算管理目标无法落实到位。而将业财融合运用在企业的预算管理工作中,预算管理工作能够根据前端业务开展情况制定动态化战略计划,并且在制定预算管理规划过程中能够全面、有效的采集各部门的相关信息数据,进而有效提高企业的预算编制的科学性及精准度,促使企业获取最佳经济效益与社会效益。

1.2有利于助力企业防御运营风险

在社会经济持续发展与市场经济体制深化改革的背景下,企业都纷纷进行了升级转型,致力于扩大产业规模、提升产业链水平,以求在激烈的市场竞争中站稳脚跟。但是在全球经济一体化发展趋势影响下,企业也面临着较为严峻的经营发展风险问题,如果内部管控力度不足、管理水平低下、组织结构不完善、国内及国际市场环境冲击等,都在一定程度上加剧了企业的财务风险发生概率。将业财融合运用到企业预算管理工作中,企业财务部门就可以与业务部门进行有效沟通,进而为提高预算管理水平及实效性提供更为丰富的业务参照信息,针对性的制定财务预警指标,以此有效防范企业的财务风险及经营风险问题。

1.3有利于推动企业升级转型

新形势下社会发展需求及市场新环境对不同类型的企业提出了升级转型新要求,企业作为营销行业的翘楚,只有积极顺应时代发展步伐及市场环境变化进行升级转型,才能够真正实现可持续发展,进而获取最佳经济效益与社会效益。国家烟草专卖局也针对当前烟草商业领域的发展情况提出了进一步加强内部控制管理的发展要求,促使企业积极创新经营发展模式,不断深化市场结构,以此提高企业的运行效率。将业财融合应用于企业的预算管理之中,能够持续的、有效的提高企业的经济效益,为企业升级转型提供更为稳定的资金供应链。

2.业财融合在企业预算管理中的运用策略

2.1合理细化预算管理内容

在新形势下,企业要想切实提高预算管理水平,强化资金及资源配置合理性与有效利用率,就必须要打破传统预算管理模式中冗长复杂的管理流程,进而最大限度上发挥好预算管理在企业运营发展中的最大效用。第一,企业应该在开展预算管理工作中,结合自身运行状态、烟草业务类型及特点、新形势下产生的发展新需求等合理细化好各项业务工作的费用使用标准。通过对经营模式的有效把控,真实、精准的计算出企业实际运行中各项业务活动所消耗的成本费用,并加强成本控制力度。第二,在预算管理过程中,企业的财务管理部门还需要针对各项业务的实际情况进行多方考虑,逐步将企业财务管理工作与预算管理工作进行有机融合,并深化贯彻到企业的业务发展全过程中之中。第三,烟草企业还应该加强预算管理执行的监管力度,对各项预算指标的落实情况进行监管,严令禁止业务活动中出现虚假报价、哄抬价格等问题,对于各项业务数据信息财务部门也应该认真进行检查,进而提高预算管理指标的精准度与真实性。

2.2组建专业化业财融合团队

在新形势下,企业进行升级转型,需要从实际出发切实发挥好业财融合的最大效用,这就需要企业结合预算管理工作需求及要求组建一支专业化的从财务融合队伍。队伍的组成人员不仅需要具备扎实的财务基础知识及丰富的管理经验,同时还应该掌握企业前端业务知识。这样不仅能够为企企业在开展决策规划时提供专业的财务意见,同时还能够基于财务管理角度为各项业务工作的顺利开展提供支持。这样企业业务部门与财务部门之间的联系就会更加密切,进而为业务融合在预算管理工作中的有效运用奠定坚实基础。此外,企业在组织业财融合团队过程中,还应该参照业务部门与财务部门之间的实际关系,强调好业财融合团队对于企业业务工作与财务工作流程、管理模式、运行机制等的了解与掌握深度,进而为预算管理工作高效开展提供针对性意见。第一,企业应该提高招聘与审核标准,在聘用人才过程中尽可能选择兼具财务专业能力与业务能力的优质管理人才,进而从源头上促使业财融合在预算管理中进行有效应用。第二,企业应该针对当前在岗的财务人员定期组织开展专业培训,夯实财务人员的财务基础知识,同时拓宽财务人员的学习视野,促使其更多的掌握前端业务知识、工作流程等,提高其数据信息处理能力及业务处理意识等。第三,针对业财融合团队成立专门的管理部门,为企业业务部门与财务部门进行沟通合作提供有效平台。此外,企业还可以通过交换岗位、跟班培训等方式,逐步深化好业财融合度,进而提高预算管理水平。第四,强化财务人员的融合意识。在实际预算管理工作中,企业需要适当扩充业财团队的工作范畴,将物资管理、财务及经营风险防控、预算管理、生产销售等各项业务工作与财务工作进行紧密结合,进而为企业持续发展提供数据支撑,切实提高企业的市场核心竞争力。

2.3构建业务与财务双向渗透机制

将业财融合渗透于企业的预算管理工作中,需要企业不断提高业财融合管理能力及水平,结合实际预算管理需求构建业务与财务双向渗透机制。例如,企业可以在定期组织业务部门与财务部门进行双向工作交流会议,其中各部门负责人需要针对本部门的业务开展需求对其他部门提出明确的工作要求等。然后相关部门之间进行工作协商,进而持续推动业财融合在企业预算管理中的有效运用。此外,企业还应该组织业务部门与财务部门在实际工作中定期对上个月的绩效及预算执行情况进行交流分析,进而确定好预算管理流程。在构建业务与财务双向渗透机制过程中,企业还应该组织业务部门与财务部门结合当前企业的运行情况对未来预算目标进行科学制定,避免在后续业务工作开展中出现两个部门之间的工作矛盾问题等。企业业务部门与财务部门加强沟通与合作,不仅能够促使财务人员进一步加深对业务工作的掌握程度,同时还能够促使业务部门了解企业的实际运行状态、现金流量等,进而在实际共同工作中积极探索更好的发展模式,为企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟提供助力。

2.4构建完善的信息共享中心

最近几年来,科技领域在我国社会经济持续深化发展的支持下获得了显著进步与技术成效。各类现代信息化技术被广泛应用于社会各领域及人们实际生活的方方面面。在这一发展趋势下,企业应该积极借助现代信息化技术构建信息共享中心,将业务部门与财务部门的业务信息进行有机整合与资源管理通过财务共享中心,能够建立更为完善系统的财务信息管理体系,进而为业财融合运用到预算管理工作中奠定坚实基础。第一,企业应该切实提高财务工作的公开度与透明度。如预算管理、费用报销、成本控制、合同签订与管理等,为企业内部员工了解企业财务制度提供渠道;针对业务工作,企业应该将其运行中产生的各类数据信息贡献给财务部门,如物质资料消耗、项目进度、销售成果等,进而促使财务部门依据业务工作开展情况调整预算管理目标。第二,企业应该加强数据库的安全管理力度。在针对财务共享数据库设置精密的访问权限及身份认证机制,依据各部门对业务信息及财务信息的需求,对各类信息进行分层管理,进而提高企业财务信息安全性。第三,针对信息共享设计不同功能案版块。企业应该借助先进的信息技术促使信息访问者在自身的资料调取权限对快速找到自己所需要的资料,从而提高工作效率与质量。

3.实施保障措施

3.1有序且规范化推进业财融合在预算管理中的运用

将业财融合运用于企业的预算管理工作中,企业应该结合实际的业财融合需求、预算管理要求等,不断对传统的预算管理模式进行改进创新,促使预算管理模式能够更好的顺应企业的经营发展状态,满足企业的发展需求。此外,企业还应该在完善好预算管理模式的基础上,对业财融合工作内容、工作指标等进行具体明确,合理优化好工作流程,积极引进先进的管理手段,进而促使业财融合在企业预算管理中发挥最大效用。企业财务部门也需要对资金、人力资源、物力资源等进行

统筹安排,并制定科学合理、切实可行的预算计划,及时与业务部门进行沟通合作,推动业财融合在预算管理中落实到位。此外,企业还应该建立健全预算管理工作流程,并结合当前企业内部业务部门与财务部门之间的关系,构建沟通合作机制及科学管理体系。这样就能够为业财融合有效运用于企业预算管理提供有力保障。

3.2优化业财分析视角

将企业的业务信息与财务信息进行有机融合,对于推动业财融合在预算管理中的有效应用具有积极意义。基于此,企业财务部门应该提高对数据信息分析的重视度,进而为财务部门与业务部门的工作融合奠定良好基础。此外,企业财务部门还应该在价值引导下,站在企业业务及经营管理视角上对企业业务活动产生的各类业务信息进行深层次价值分析,进而保障企业预算管理目标与企业业务发展目标相一致,从而推动企业持续发展。此外,企业还应该强化好各部门之间的关联性,促使财务部门能够及时获取生产部门、销售部门等业务信息,进而把握好市场变化趋势,提高预算管理水平与质量,提高企业资金及资金配置合理性与有效利用率。

参考文献:

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