纺织企业财务管理信息化建设与ERP的运用

苏小斌

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摘要：随着社会经济的不断发展，我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。纺织行业作为国民经济的重要组成部分之一，为中国城镇化战略的实施提供了有效助力，不仅为社会提供了大量就业岗位，带动了进出口贸易，还促进了相关行业实现经济的良性循环。但是近几年受到经济活力下降等因素的影响，我国纺织企业的国外市场订单数量大大减少，很多中小型企业不得不宣布停产停工，在这样的时代背景下，纺织企业面临着前所未有的挑战和机遇，本文就纺织企业财务管理信息化建设与ERP的运用展开探讨。

关键词：纺织企业；财务管理；信息化建设；ERP运用

引言

随着信息化的发展和应用，金融管理也随之发生了翻天覆地的变化。与此同时，与之对应的财务管理理论也在持续地进行着更新，除了在财务处理技术上有了长足的进步之外，信息化还体现在财务沟通和协调上，为企业的决策提供了更多的支持。从企业的实际应用来看，财务管理信息化可以明显提高企业的工作效率，采用更科学的方式对企业进行管理，更重视财务质量，不断提高财务管理水平，从而达到企业的经济价值。

1企业财务管理信息化建设引入ERP的重要性

ERP系统的运用可以推动企业进一步完成财务管理信息化建设。首先，能够将财务指标与非财务指标进行结合，让企业的财务管理体系更加灵活，改变传统单一的财务指数管理模式。通过运用ERP系统可以协调纺织企业各个单位与部门之间的工作，并且ERP系统能够实时推演财务数据信息，根据供应链所提供的市场变动情况以及企业自身销售数据，模拟安排后续的采购与生产环节，通过数据看板呈现出来，确保企业的资金得到最合理的利用，这对于新时代背景下的中小型纺织企业而言十分重要。而对于规模较大的纺织企业来说，合理运用ERP系统开展财务管理信息化建设同样能够让其得到更进一步的发展，扩大生产规模，占据更大的市场份额。其次，ERP在财务管理信息化建设中的有效运用能够让纺织企业按照自身的经营情况，形成独特的预算事前管理体系，从而将销售价格与财务成本核算相联合，让企业的销售部门可以根据对应的数据判断是否进行交易，大大提高了企业财务管理的科学性，降低纺织企业运营的经济损失。最后，借助ERP系统，纺织企业可以将人力资源模块、OA模块以及相关门户网站等应用型板块进行统一管理，推动纺织企业财务管理垂直化管理，加强对企业可用资源的利用，加快管理指令的实行速度，让财务管理工作更好地配合企业业务开展，构建完整科学的管理模式。

2ERP运用在纺织企业财务管理信息化建设中的相关措施

2.1企业财务管理信息化架构改革

首先，组织结构扁平化。从目前的情况看来，扁平化结构可以对企业组织机构的层级进行缩减，在横向方面的扩张进行加大，企业传统垂直结构会变成扁平结构，从而有利于管理人员与基层员工进行交流和沟通，并且还可以根据实际情况来将指令快速传递给相应的执行人员，确保执行任务的时候不会出现差错。其次，下层人员在日常工作过程中如果出现问题，那么也可以在第一时间向上层进行反馈，经过讨论分析之后再采取相应的措施进行处理。扁平化在一定程度上可以提高每一个方面工作效率和质量，并且还可以节省企业不必要的支出，最终达到预期的节约成本效果。

2.2提升企业内部信息化管理模式

现代纺织企业必须认识到，在经济全球化、科学技术发展的今天，以信息为主要的时代已经到来，企业依赖于政策和地域上的优势会越来越弱，如果企业仍然停留在原地，没有能够及时发现危机，没有能够适应新技术带来的变革，那么他们就会在将来的市场竞争中被慢慢打败。因此，企业必须要提升内部信息化管理模式，积极革新经营管理理念。与此同时，企业只有通过对其经营模式的优化，才能使企业的财务信息化管理真正地实现，从而形成一个良好的内部管理格局，为实现信息化背景下的财务管理变革，乃至企业发展模式的顺利转变奠定了基础。纺织企业要实现信息化条件下的财务管理转变，必须要全员主动参与，主动合作。企业决策层面要加强企业内部的信息化管理，主动组织员工进行基础的信息技术培训，并接受相应的观念，把组织的任务科学分派到不同的部门，让各级员工从上到下清楚自己的工作目标，乐意与他人分享自己的成功经验，打造良好的财务管理信息化的氛围，从而建立起科学、可持续发展的财务管理格局。

2.3组建高水平的财务管理团队

在纺织企业财务管理信息化建设以及ERP的运用中，需要每一名财务人员发挥自身的价值，才能够配置好信息化建设所涉及的相关资源，重新打造属于纺织企业自身的内部业务流程模式，让财务管理工作得以科学高效地开展。所以对于财务人员而言，要有意识地在业余时间积极学习相关专业知识，尽可能提高自身专业水平和职业能力，从而更好地配合企业财务改革创新工作，为财务管理信息化建设奠定良好的基础。而对于纺织企业的管理层而言，则要制定完善科学的人才培养制度，重视引进优秀人才，合理分配每一名财务人员的工作岗位以及对应的任务，管理人员要根据企业运营情况有计划地控制招聘数量，招揽信息水平高的财务专业优秀人才加入纺织企业财务管理工作团队，不仅可以让工作质量和工作效率得到提高，同时优秀人才的加入还能带动整个团队专业水平的提高。除此之外，企业还要定期举办培训活动，建立内部科学全面的人才培养体系，必须从根源上重视对财务人员专业水平的提高，推动企业实现可持续稳定发展。例如，企业可以与其他企业沟通交流，举办大型人才交流活动或者是聘请优秀人才进行演讲等，激发员工的工作积极性，提升内部财务管理人员的专业能力，进而为推动财务管理信息化建设奠定坚实的人力基础。这里需要注意的是，纺织企业在进行员工培训时应当要求信息化建设单位与ERP软件供应商家共同参与，因为ERP项目所涉及的投资金额较大且耗费的周期较长，企业管理人员应当加强对ERP的认知，尽可能一次完成财务管理信息化建设。

2.4提升风险防范意识

首先，纺织企业应充分认识到财务管理信息化建设所带来的风险，并对其进行合理控制和管理。其次，企业要建立并完善财务风险预警机制。再次，企业应加强对各类财务信息数据的保密工作，避免因财务信息泄露造成不必要的经济损失。最后，要加强对财务人员行为规范建设和监管力度。

2.5提升网络安全监管效果

由于新形势下的财务管理信息化建设,建议纺织企业以财务信息化系统的安全运行为目标,强化网络安全的监管力度,例如：组建专门的财务网络安全监督管理组织机构,要求组织机构人员定期对财务信息系统进行安全分析和风险预测,以及时发现系统风险问题并进行处理,同时,安装相应的财务信息系统安全监控软件,合理配置风险预警模式,做好财务安全风险预警工作。另外,可采用先进的防火墙技术、病毒查杀技术、入侵检测技术等,进一步提高网络安全监管水平,确保在新时期的环境下,促使网络系统得到安全运行,维护企业财务数据和信息的安全性。

结语

在全球经济一体化的时代背景下，很多纺织企业都因为新冠肺炎疫情等使财务管理问题越来越严重，对此要求企业提高对财务管理信息化建设的重视程度，直面机遇与挑战，及时跟上时代的发展脚步，从而保证企业在行业中的竞争能力，推动我国经济进一步发展，希望本文能够为相关人员提供帮助，带动我国经济进一步提升。

参考文献

[1]毛姗.企业财务管理信息化建设思考[J].经济师，2022（9）：54-55.

[2]李海燕.企业财务管理信息化建设中存在的问题及解决策略[J].质量与市场，2022（16）：1-3.

[3]袁恒青.企业财务管理信息化建设的问题研究[J].今日财富，2022（15）：109-111.