加强企业档案管理工作 发挥企业档案服务职能

孟庆花

国家电投集团山西铝业有限公司 山西省原平市 034100

摘要：当今企业档案管理工作正逐步向信息化和数字化转型，企业档案管理工作已经拥有了标准化、科学化的管理模式与管理制度，但是在企业档案管理实践中仍然存在一些现实的问题，影响企业档案管理工作质量的提升和档案服务职能的发挥。因此，企业不仅要重视档案管理工作，还要创新档案管理理念和管理模式，与时俱进地加强企业档案管理工作，不断提升企业档案管理工作的质量和效率，更好地发挥企业档案的服务职能，为企业未来的发展助力。

关键词：企业档案；管理工作；发挥企业；档案服务职能

1加强企业档案管理工作，发挥企业档案服务职能的重要意义

企业档案信息提供利用对于社会经济的发展具有重要的推动作用，是当前企业经济发展重要的信息支持，也是企业未来发展方向的重要借鉴。在企业工作实践中，企业档案管理工作是企业管理工作的重要内容，对于企业的发展具有重要的意义，是一个企业的无形资产。企业档案记录着企业科研生产经营管理各项活动的过程，是一个企业从初具雏形到形成规模的整个发展历程的重要记录者，是一个企业对于自身发展历史记录的留存以及对未来发展方向的重要的借鉴和物质基础。因此，企业档案在企业发展中愈来愈受到企业的重视。由此，企业在不断发展的过程中，需要不断提升企业档案的综合管理能力，充分发挥企业档案服务职能。首先要明确企业档案管理的目标，建立健全企业档案管理制度体系，加强企业档案信息资源的开发与利用，不断发挥企业档案信息资源的价值。

2现阶段企业档案管理工作以及企业档案服务职能发挥中存在的现实问题

2.1企业档案信息资源未能有效使用

企业档案信息资源对于企业未来的发展具有重要的借鉴意义与指导作用，但是在实践中企业档案信息资源的有效利用存在一些问题。如很多企业的档案信息资源没有得到深度挖掘，导致企业档案信息资源的浪费，档案资料只能搁置于柜架之上，甚至成为一堆无用的“废纸”。企业对于自身形成的档案信息资源的忽视，使企业档案信息资源中隐藏的深层次信息难以得到有效的挖掘，影响了企业档案信息资源的有效利用。企业中往往存在对企业档案管理工作的错误认识，甚至常常抱怨企业档案管理工作无用，档案资料不能给企业带来直接的经济效益。这种错误的认识导致企业严重忽视了对自身档案信息资源的挖掘，这也是当前企业档案信息资源利用中暴露的现实问题。

2.2企业档案管理综合型技术人才缺失

企业档案管理专业综合型人才的缺失并非仅仅是指企业档案管理专业技术人才的不足，而是指在当前信息化环境下，企业档案管理工作不断与现代科学技术手段相融合，而现代信息技术的不断发展促使企业档案管理工作不再局限于传统的纸质档案管理模式，由此电子档案管理模式应运而生。而能够掌握纸质档案管理专业知识与电子档案管理技术的综合型人才严重缺失。在企业的发展过程中，企业档案管理综合型人才的缺失对于企业档案管理工作的顺利开展，以及企业档案服务职能的发挥具有重要的作用。人才是企业发展的重要驱动力，也是企业档案管理工作发展的重要动力，企业应积极引进和培养企业档案管理综合型技术人才，以提升企业档案管理工作效率，高效发挥企业档案服务职能。

2.3企业档案服务职能发挥不充分

在企业档案管理工作中，企业档案服务职能发挥不充分的问题也愈发显著，成为影响企业档案管理工作质量和效率的主要因素。这主要是由于一些企业没有意识到企业档案服务职能的重要性，对于企业档案管理工作仍然处于档案管理对于企业信息的支持职能，而并没有意识到企业档案信息服务职能的发挥，造成企业档案管理工作仍处于较为死板的状态，没有充分发挥企业档案的服务职能。

3现阶段提高企业档案管理工作质量以及有效发挥企业档案服务职能的有效举措

3.1深度挖掘企业档案信息资源

要进一步优化和创新企业档案工作服务体系，把企业档案管理部门所有的服务功能全部挖掘出来，使企业档案管理部门有效地发挥其优势。现阶段，传统载体档案目录级检索逐步采用先进的计算机技术和数字化方法进行转化和管理，同时还要对照片、光盘、音视频等利用率高、重要的、容易受损的档案材料采用扫描录入、存储、著录等方式，将传统载体档案转为数字化档案，实现档案数字化全文检索，完成一次输入、多次输出的检索功能，从而实现企业档案数字化的目标。还要加大企业档案信息资源开发力度，提升企业档案数据库的质量，为实现企业档案高效检索利用创造条件。

3.2培养高素质的企业档案管理与档案服务人才

企业档案管理与档案服务人才的培养是当前企业档案管理工作中十分重要的工作内容，高素质的企业档案管理与档案服务人才有利于推动企业档案管理质量和管理效率的提升与档案服务职能的发挥。企业要重视档案管理服务人才的培养工作，加强对企业档案管理工作的宣传，鼓励企业档案管理人员进行自我学习与提升，使企业内部各级人员都充分认识到企业档案管理人才培养的必要性，通过提高企业档案管理人员的专业性和政治思想素质，培养出有思想、有担当、有责任感的新时代企业档案管理与档案服务人才。此外，企业加强对档案管理与档案服务人才的培养工作也要通过开展企业档案管理工作相关业务培训以及档案管理技能专业指导来实现。同时积极开展企业档案管理信息技术知识与技能的培训，从而培养出专业性、综合性强的企业档案管理与档案服务人才。

3.3推动企业档案服务职能发挥的有效措施

要加强企业档案管理工作，就要从主动提供档案服务开始，充分发挥企业档案资源的价值，为企业高速发展提供有效的服务。档案服务的方式要多样化，例如办公平台共享、实体档案查阅利用等。不断提升企业档案服务的质量和服务水平，充分发挥企业档案信息资源的作用，提高企业档案信息资源的利用效率，从而使企业档案管理水平得以显著的提升。同时，还要建设企业数字化档案管理主系统，企业与成员单位联网，实现企业档案信息资源共享，从而优化传统载体档案管理流程，推动传统载体档案管理向数字化档案管理方向发展。

4结语

信息时代企业档案管理工作对于企业的发展具有至关重要的意义，是一个企业信息流通以及信息存储的基础性工作，对企业科研生产和经营管理工作的正常开展发挥着重要的推动性作用。因此，企业应不断研究和探索加强企业档案管理工作发展的途径和策略，更好地发挥企业档案的服务职能，不断提高企业档案管理工作水平与管理质量，为企业增强市场竞争力，实现高质量发展，发挥企业档案的价值提供有力的支持。

参考文献

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