人工智能时代下财务会计的转型发展

(整期优先)网络出版时间:2023-07-10
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人工智能时代下财务会计的转型发展

张坤

身份证号:220523199005190151 山东聊城252000

摘要:随着人工智能技术的不断发展,现代社会逐步进入到智能化时代。对于会计行业来说,人工智能的出现不仅减轻了会计人员的工作量,还使财务会计逐渐向管理会计转型。基于此,本文通过对财务会计和管理会计关系的分析,了解人工智能推动财务会计转型的动机,并提出财务会计向管理会计转型的有效方法。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型

引言:

随着信息技术的发展以及人工智能技术的不断进步。人工智能技术开始运用在各行各业,对于财务行业来说也是如此。人工智能技术的出现转变了,财务会计原有的储存形式,同时也提高了数据分析的效率和准确度,推动财务会计向管理会计转型。

一、企业推进智能化会计发展的现实意义

(一)完善的智能化会计管理系统可以提高企业的财务管理效率

随着信息时代的到来,人们获取信息的渠道越来越多,为了使企业获得最大的收益,就需要提高财务管理的效率,使财务管理系统在企业中发挥真正的作用,并通过企业的内在价值以此来提高企业综合质量。在企业原有的会计核算体系中,只能通过人工对各种数据进行收集、整理、整合,增加了企业在会计核算和报表编制过程中的工作量。落后的管理技术不仅影响了企业财务管理效率,还不利于企业未来的发展。运用智能化会计信息管理不仅有利于完善内部会计核算系统,还可以利用会计智能系统的优势,提高财务工作的效率,能够更加快速地对各种数据信息进行整理分析,这不仅可以减轻财务工作人员的工作量,提高财务管理的效率,还可以降低管理人员的管理难度,使企业积累更多的内在价值,促进企业持续健康稳定发展。

(二)智能化会计管理系统可以降低企业的财务管理风险

企业在发展过程中,需要特别关注的就是企业的财务管理风险。一旦出现财务管理风险,如果不能及时地采取解决措施,不仅会影响企业的收入水平,还会使企业遭受更多的经济损失,无法实现企业的战略发展目标。而采用智能化会计管理系统,就会很好地规避财务管理风险。首先,利用智能化会计管理系统,能够保证企业所获得的各项财务管理信息都是真实可靠的,这就大大降低了由于会计数据不真实而产生的财务管理风险。其次,随着大数据技术和云计算技术的不断完善,一定程度上提高了企业的财务风险防范机制,并能够通过大数据实时的对财务核算中的各种风险进行监控,精准地对可能出现的风险进行分析,来确定方案的可行性,同时并采取一定的措施,规避企业可能存在的财务风险,提高企业财务管理系统的抗风险能力和企业的市场竞争力。

(三)智能化会计管理系统可以实现企业业财信息共享

尽管企业的财务部门进行会计核算出具相应的财务会计报表,但是这些工作仅仅依靠财务部门是无法完成的,需要企业内部各个部门相互配合。但是在企业智能化会计管理系统出现之前,企业的各业务部门与财务部门之间的联系较少,缺乏必要的沟通交流,财务部门无法及时有效地获得相关信息,增加企业出现经营风险的可能性。而智能化会计管理系统的出现,有效地解决了这个问题,因为该智能化会计管理系统可以实现信息共享,将财务部门和其他业务部门的信息全部传到该管理系统中,在共享信息的同时加强了部门之间的沟通。使财务信息和业务部门的信息可以进行无缝对接,从整体上提高了企业的经营管理水平。

二、企业推进智能化会计的路径

(一)构建财务共享体系

随着信息技术的不断发展,在其与人工智能的配合下。完成了财务会计转型的第一步,即构建财务共享体系。所谓财务共享,就是在进行财务工作时,应用智能化技术,在系统化平台上进行对财务工作的核算、整理、分析等多项工作。这样一来,可以实现对一个地区的多家企事业单位的财务部门进行统一管理,且不受时间和空间的限制,也不会受到企业等各部门的影响,所有财务部门按照统一的流程开展会计工作,包括会计的核算方法,会计科目的使用等。在完成基础性会计工作的基础上,通过智能化系统可以自动生成财务报表,并实现财务信息的共享,既减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,也为财务会计向管理会计转型提供了条件

(二)促进业、财一体化

随着智能化会计管理系统的应用,许多企业为了将其财务部门和其他业务部门业务相分离,更好的了解企业的生产经营状况,保证财务信息的真实可靠,许多企业需要开始寻求一条企业财务和业务相分离的路径。但是从目前来看,人工智能技术的发展以及财务共享体系的形成使企业的业务部门和财务部门结合成为企事业单位的必然趋势。通过数据获取、统计分析等各个环节,利用财务系统,实现业务部门和财务部门相分离。同时,在对相关的数据进行分析时,需要企业各项业务作为基础,并结合有关的财务信息得出更加准确的、可靠的结论,为企业进行更好的生产经营和企业决策创造良好的条件,最终达成管理会计的目标。所以为了使财务会计更好的转型,需要建立业务财务一体化路径。

(三)变革财务人员的组织结构

企业之间的竞争归根到底还是人员的竞争。随着智能化会计的发展,人们利用各种先进技术进行学习,在获取知识的同时也出现了一定的困扰。智能化背景下,机器人可以完成各项工作,其中就包含有会计工作。不仅效率高,而且质量好。会计电算化的出现和应用减轻了会计人员的工作量。在会计电算化中通过手工录入凭证,可以自动生成会计报表,并对会计数据进行分析,因此,会计电算化等智能系统在企业中的应用,减轻了人员的工作量,使企业对人员的需求降低了。一些基础性的工作通过智能化系统就可以完成。对于企业而言,需要聘请更多的会计专业人才,而原有的会计人员应当在工作中不断学习,定期的进行培训,紧跟时代步伐,掌握更多的计算机技术和会计技能。同时,为了使企业财务部门更好地引入智能化人才,就需要做好在资源配备、管控等方面的工作。

(四)提升了财务云运作协调性的难度

对于企业的财务工作,除了日常的记账,会计核算等,还会涉及许多会计政策和会计估计工作,这些工作需要在充分考虑企业内外部经济环境的基础上,财务人员进行主观判断。而智能化会计系统在处理这些事物时,会按照财务工作的原则、方法,客观地对各项事务作出判断,这样一来,不利于财务人员提高知识技能,并做出更加准确的财务决策,甚至还会出现决策失误的现象。例如人们在网上购买东西时,通过相关软件与客户服务工作人员进行沟通时,当客服是机器人时,对客户提出的有些问题无法进行回复时,影响了客户的购买欲望。从另一个角度来看,这是企业财务智能化的弊端,不利于财务工作的正常运行。

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