新媒体时代档案管理技术报告

廖洪英

达州市征地事务中心  四川达州  635000

摘要：随着社会的发展，我们已经进行入了新媒体时代，在新媒体时代的影响下，全国的各个行业也在发生着巨大的变化和改革，这其中也包涵着档案管理行业。在档案的管理技术中，要利用新媒体的优势和特点，将其运用到档案管理方面，寻找新的管理技术和方法，从而开辟一条档案管理的新道路，这是新媒体时代档案管理者的重要工作之一，也是未来发展的必然趋势。本文经过分析新媒体带给档案管理的各种影响，总结了档案管理技术的新方法和新路径，从而能够使得档案管理工作更加顺利和科学化。

关键词：新媒体时代；档案管理；新思路

新媒体时代，各种新的技术在不同的领域，也被广泛的应用和发展。那么，在档案的管理中，如何将新媒体的技术运用到档案管理中呢？这是现今的档案管理者，所面临的问题和挑战。将新媒体技术运用到，档案的管理工作中，能够改变传统的档案管理方式，它通过信息的收集，并通过整合，整理出新的资料，从而为档案管理工作人员提供必要的参考依据，这大大的提高了工作的效率，增加了工作的准确性，也为我国档案管理系统的发展，打下了良好的基础。

一、虚拟现实技术

我国的档案管理工作，在实行新技术的方面，要比其他的行业稍微晚一些。而随着信息化时代的到来，未来的发展方向，也逐渐趋于数字化的管理模式。在档案管理的工作中，它不应仅仅包含简单真实性的管理方式，也要顺应时代的发展，将虚拟化的管理方式运用到档案的管理工作之中[1]。这种虚拟的管理方式，就要运用到数字信息进行模拟事物，或者是真实存在的场景，通过数字进行模拟后，将它以立体的三维模式展现给人们，将真实的场景转化成为一种虚拟的立体空间场景，使人们在操作的过程中，就像置身于真实的场景之中一样，这样虚拟档案的数字化管理方法，在很大的程度上能够保证资料的安全，避免了信息的损坏和丢失。

（一）国内、外档案中的应用

在我国的虚拟现实技术中，一般是将技术运用到网络上，进行相关信息的展览，通过网上档案的展览，提高人们认识度和了解度，从而方便人们对信息进行掌握。例如，以在我国景区内应用为例，进行分析，景区利用虚拟现实技术，在景区的网页中，将景区内的景观和周边环境场景，以三维立体的形式通过网络，展现在人们的面前，它可以让人们很清晰的观看到景区内360度范围内的所有景色，如正门、庭院、建筑的楼台和柱子等外在的环境；另外，它还可以将建筑内的环境和物品，也可以很好的展现出来，例如博物馆内，可展示的珍藏展品，每一件产品都可以被人们进行放大观看和欣赏，并且在图片上还配有相关产品的介绍，以供人们更加的了解，同时在欣赏的过程中，还配有美妙的音乐，进行展示，给人们提供更多感官上的美，从而能够使人们犹如身临其境般，欣赏景区内不同的美景。

此外，不仅在我国应用了虚拟的现实技术，这种技术在国外也被广泛的应用到展览之中，经调查发现，英国国家的档案馆建立了虚拟教师，学生们在这个虚拟的环境中学习，可以通过文字信息进行交流，也可以开启麦克风，进行语言的交流。而国外在档案服务中的应用，则是通过多个国家档案机构进行合作，打破信息的跨区域、跨行业等的局限性，全面的展现在人们面前。

（二）档案信息服务应对方法

1、加强在网络展览中的应用

将虚拟现实技术，应用在网络展览中，能够多方面的展现档案管部门的景象和内容，从而更加体现了档案馆的优势；另外一方面，还能满足不同群体对档案馆的认识和了解，更加方便了不同群体的不同需求，通过虚拟现实技术，增强大众群体的兴趣，从而为走进现实档案馆进行体验，创造了有力的前提条件；在档案馆中，还存在一些较为珍贵的物品和藏品，如果在实体展馆中体验，很有可能会造成藏品的损坏，利用虚拟现实技术，不仅能够让群体更加了解藏品的相关知识，并且还能避免藏品被破坏，从而能够更好的体现，档案馆对群体的服务性能。

2、培训教育中的应用

虚拟现实技术，还可以应用到网络教学中去。无论是哪一个行业，都需要人们不断的去学习新鲜的技术和知识，但是线下的培训课程，不能够满足大多数人的时间需求，人们忙于工作和生活，没有更多的时间，进行线下的培训和学习，这时虚拟网络技术的实现，是非常有利的[2]。档案馆可以在网络上建设相关的网站，开设专业的培训和技术的指导服务工作，这时群体在网络上进行互动和交流，互相在线学习相关的技能，这有利于大众群体提高现实工作中的专业技能，对企业的发展有着积极的作用；虚拟现实技术，不仅仅针对社会群体，它还可以利用在学校中，让学生们通过虚拟现实技术了解到更多的知识，通过档案馆进行学习有助于他们更好的掌握和理解知识，从而发挥档案馆为社会各界群体服务的基本职能。

二、安保监控技术

随着多媒体在档案管理中的应用，受到了社会各界人们的喜欢和认可，同时对安保监控系统的使用和发展，也起到了一定的促进作用。安保监控系统，在原有功能的基础上，还增加了对图片的处理和语音报警的功能等，在安保监控系统中，报警功能是它的目的所在，通过报警为首要任务，经过一系列的处理后，将所反映的信息传达给相关部位，从而更加快速的做出处理和应对措施，以此来避免信息的损毁，确保信息的安全性。

（一）在交通指挥中的应用

多媒体的安保监控系统，在交通中也被广泛的应用。在主要的路口安置监控系统，就可以掌握路口的闯红灯现象，并起到监视的作用[3]。当车辆在某一路口闯了红灯，这时监控系统的显示器就会出现违章车辆的图片，以及相关车辆的信息内容，此时系统就会将捕捉的信息，传输到交通的管理部门，最终就会对违章的车辆进行相应的处罚，这有利于规范道路的交通；将监控系统，应用在高速公路中，这有利于对各个收费站进行安全的监控，对各个路口进行实时的管理和管控；有利于随时掌握交通的状况，确保各个路段随时畅通，提高群体对出行的掌握度；当道路出现交通事故时，也能更及时准确的进行疏散工作、方便救援。

（二）生产、生活中的应用

随着社会的不断发展，工农业的生产方式逐渐趋向自动化，在一些工农业的生产过程中，没有人员进行监管和巡查，为了提高工作的准确性和随时监管，多媒体网络监控系统也被逐渐的运用到生产之中。它能够在生产中，提供清晰直观的实时图像，这有利于人们对工作的实时监控；另外它还可以提供远程的控制，对机器实行远程的操控，减少人员的劳作；它还有报警的功能，能够随时掌握工作中出现的错误，及时进行改进，从而提高工作质量和效率。

在人们的生活中，为了确保生活环境的安全性，将多媒体监控技术，运用到了小区、大厦中去，有效的保障了人们的人身安全和财产安全。将监控系统安装在重要的地点和盲区，通过直观的方式展现给人们，能够方便人们随时掌握地区的动态和安全，从而充分发挥物业部门的安全保障职能。

三、档案信息检索系统

在档案进行数字化的管理中，多媒体技术通过将数字音频等各种不同的信息技术，结合电脑共同工作，共同管理，这样便形成了档案数字化管理模式。这时的档案信息内容是非常的丰富的，档案信息检索系统，不仅包含了多媒体形式的相关信息，还能够通过不同的语言、词语和图像等内容，进行重组信息。它的应用不仅可以减轻工作人员的工作量，同时还是一种经济的工作形式，有利于节约企业的成本。

（一）用简单的表达方式

在很多的搜索中，我们已经发现，在进行检索时，不需要采用高级的语法和繁琐的操作手法，要利用简单的方法，达到准确的目的，例如，在进行检索时，输入简单的两个关键词或者字，就可以将自己想要寻找的查询出来，而不是需要更多的语句或者更复杂的关键词，这样反而增加了检索过程中对时间的消耗。

（二）合理构造关键字

要运用档案信息检索系统，去仔细分析用户常用的关键字词，并要简化字词的构造，利用系统对其进行找错和修正，从而避免使用群体，在使用过程中出现错别字，并且同时要提醒使用群体，注意及时更换输入法。

（三）精确词组检索

在词组的检索中，要输入两个及以上的词语，进行检索，从而得出相应的结果。我们在操作时，可以这样做，在想要搜索的词语前面加上特定的符号，从而进行更加精确的查找，在出现的结果中，如果想要包含一些有关的信息，我们可以在结果的前面加上特定的“+”进行查找和搜索，如果不想要哪些特定的词语，我们可以添加相应的“—”进行搜索，最终得到想要的结果。

结束语：综上所述，如果想要在社会的发展中，进行相关技术的改革和创新，就要利用发展的眼光和思想去看待事物本身。新媒体环境下，要结合档案管理的特点和内容，采取相应的技术方法和策略，从而发挥档案管理的职能和优势，促进档案事业的稳定发展。

参考文献：

[1]侯清杰.融媒体时期的档案管理信息化[J].理论观察,2021(04):100-102.

[2]王超逸.全媒体环境下高校学生档案管理的问题及对策[J].知识文库,2020(03):242-243.

[3]李蕴佼.新媒体时代档案管理策略分析[J].产业与科技论坛,2021,20(12):266-267.