电力风险控制评估工作中的新型应用

徐嘉晨

大唐山东电力检修运营有限公司  青岛  266500

摘要：电力行业风险控制评估工作可指导发电企业建立和完善安全生产管理体系，规范安全生产管理秩序。但常规的风险控制评估工作在数据整理占用过多时间，本文提供一个利用EXCEL完成数据汇总的方法，可以提高工作效率，完善工作流程。

关键字：风险控制评估、EXCEL、工作效率

Abstract:The risk control assessment work in the power industry can guide power generation enterprises to establish and improve safety production management systems, and standardize the order of safety production management. However, conventional risk control assessment work takes up too much time in data consolidation. This article provides a method of using Excel to complete data aggregation, which can improve work efficiency and workflow.

Keywords: risk control assessment, Excel, work efficiency

1前言

近年来，电力行业新兴安全风险控制评估工作，旨在对发电企业安全生产各要素管理的流程和节点提出控制要求和检查、评估标准，指导企业建立和完善安全生产管理体系，规范安全生产管理秩序，落实安全生产责任。

以燃煤企业为例，根据《燃煤发电企业安全风险控制指导手册》（2023版）要求，风险评估工作涉及4个单元，共计包含50个要素，评分标准表格更是有近400页，无数计分小项，其中以设备单元240余页尤为繁杂。

2工作现状及改进方向

工作实施中，一个企业的风险评估工作由一个专家组负责，人数在30人上下，时间控制在10天左右，而在实践中发现，往往系统地检查问题仅需2到3天，剩下大量的时间消耗在报告整理与数据汇总计算上。由人力来计算数据不仅把评审专家丰富的专业知识浪费在繁杂数据统计之中，而且其数据精准度往往很难保证需要多次验算来校验，浪费了专家分析、总结、指导、解决问题的精力。为加强风评工作效果，充分发挥专家组宝贵经验提高工作质量，现将繁琐的数据统计、归纳总结、报告整理等工作利用计算机进行汇总整理，特总结归纳了EXCEL程序新措施应用。

此项应用利用EXCEL程序性质，根据风险评估工作的具体要求条目，在满足基本数据统功能外，对EXCEL表格加入多项个性化统计条目及自查模块，不仅提高精准度，更是可以减少汇总时间，提高风险控制评估整体工作质量。

风险控制评估工作总报告需求的主要数据有得分率、风险度等十二项内容。为减小专家组工作量，专家组仅需提交检查结果原始数据，即实得分等三项，通过表格计算即可满足风险控制评估工作总报告的所有数据需求，且可根据计算结果自动输出报告中部分表格及基本情况文字说明。

3主要功能及逻辑

3.1基础统计功能

利用EXCEL表格基本功能，将风评工作审查项目导入表格，其检查内容可根据《燃煤发电企业安全风险控制指导手册》（2023版）要求对表格项目进行实时调整，后续若文件存在更新可进行微调。利用基本函数得分按查验项标题登记逐级汇总，实现求和、统计得分率风险度功能，同时便于纠错查询，为后续功能实现提供基础。

3.2阴阳表功能

专家在审评过程中使用word文件办公，且风评报告最终为word格式。将基础资料直接导入EXCEL表格会导致格式错乱，底色及条件格式被覆盖等诸多问题，影响后续表格功能实现，故采取阴阳表模式。将数据导入‘统计用表’，利用跨表格函数引用到报告表中，实现若单元格内有内容则引用，无内容则不引用。方便修改的同时可以保障报告表格式统一，节省后续调整时间。

图1 报告用表

图2 统计用表

3.3不查评项统计

根据‘统计用表’相关单元格内容自动统计改项是否为不查评项并记数1，同时应得分处使用函数，实现自动扣除应得分。实得分处实现若单项为不查评项，则实得分强制为0。得分率处采取措施避免应得分为0出现计算错误。最后按各级标题逐项统计查评项、不查评项，实现数据入表得分即出，且能根据不查评项自动排除初始数据中部分实得分错误。

3.4扣分项、扣分超50%项零分项统计

利用表格功能，使当应得分大于实得分时统计扣分项并记数1；当应得分大于0时单项得分率小于50统计扣分超过50%项并记数1；当应得分大于0时单项得分为0时统计零分项并计数1。最后按各级标题逐项统计扣分项、扣分超50%项零分项，实现数据入表统计即出。

图3 自动统计项目总数

3.5底色机制

将一级标题、二级标题、三级标题、四级标题和普通查评项用不同颜色铺底色（底色A、底色B、底色C、底色D、底色E），随后可利用筛选功能快速寻找所需要单元格所在行，是实现后续表格统计功能的筛选条件项。

3.6自动输出问题明细表

根据风评工作要求，最终报告中需要本次检查工作存在问题明细表。为实现此项内容，在扣分项及问题项中使用条件格式当单元格内数值大于0即将单元格铺一底色F，配合各级标题逐项统计功能，此时筛选底色F，表格将自动显示问题项及所有上级标题，将表格导回word即得到存在问题明细表。

图4 存在问题明细表

3.7自动输出单元结果统计表及单元前言

根据风评工作要求，最终报告中需要本次检查工作单元结果统计表及单元前言。将所需单元结果统计表格导入EXCEL中，利用函数自动填充表格所需要内容。单元前言部分同时将所需数据装换为文本避免前言部分格式混乱，再将前言分别导入，即可实现自动输出单元结果统计表及单元前言功能，且输出结果将根据表格内容实时随动，便于后期更改。

图5 个性输出内容

3.8表格自查逻辑

表格用于计算的数据使用了实得分、问题项、重点问题项、是否不查评项，为减少因初始数据错误导致表格计算出错，保证表格功能顺利实现，特加入表格自查逻辑：若实得分大于应得分，标红单元格；若问题项、重点问题项为小数，标红单元格；若是否不查评项中填写错误，标红单元格。在初始数据导入EXCEL后，筛选红色单元格，若无红色单元格筛选条件即为数据自查无误，证明表格输出数据可靠。

图6 表格自查

结  论

日前对某发电公司的风评工作中将此表投入使用，经十余次改版后基本定型，实际使用中可稳定运行。传统报告及数据统计时，需要昼夜达旦汇总多项文字及数据，依靠人力逐项计算得分率、逐项统计问题数等，且需要多次核算保障正确性，不仅效率低精度低，其耗时普遍在两天以上。在试用表格统计后，仅需统计文字材料及几项数据，大大缩减了各专业专家最终报告汇总时的工作量，同时在统计精度上克服了数据丢失、数据差错、数据怪异问题，利用表格自查使报告一次成型，方便快捷准确度高，且基于程序特性输出的表格、前言等个性内容具有高度随动性，为后期补充检查更正项目分数提供极大便利，得到了专家组的认同及推广，为电力行业风险控制评估建立大数据管理网络夯实了基础。

参  考  文  献

[1]《燃煤发电企业安全风险控制指导手册（2023版）》，中国大唐集团有限公司，2023年4月下发。