浅谈工程造价结算审核的策略与技巧

吴桂芬

庆元县财政局 浙江庆元 323800

摘要：工程造价结算审核是确保工程造价合理、公正、合法的重要环节。本论文通过对工程造价结算审核的策略和技巧进行浅谈，旨在提供指导和参考，促进工程造价结算审核的规范和高效。首先，介绍了工程造价结算审核的背景和重要性。然后，从审核程序、审核要点和审核技巧三个方面，阐述了工程造价结算审核的策略和技巧。在讨论部分，探讨了工程造价结算审核中可能出现的问题，并提出了解决方案。

关键词：工程造价结算审核；策略；技巧；程序；要点；问题；解决方案

引言

工程造价结算审核是工程项目管理中的重要环节之一，对于确保工程造价的合理性、公正性和合法性具有重要意义。在工程项目的各个阶段，包括设计、采购、施工和竣工验收等过程中，工程造价结算审核起着监督和监控的作用。合理的工程造价结算审核策略和技巧能够帮助审核人员发现潜在的问题和风险，并提出合理的解决方案，确保工程造价结算的准确性和合法性。因此，深入研究工程造价结算审核的策略和技巧对于提高工程项目管理的水平和效益具有重要意义。

一、审核程序

工程造价结算审核的程序应该清晰明确，确保每个环节的顺利进行。一般而言，审核程序包括资料准备、初审、复核和终审四个阶段。

1.资料准备阶段

在开始审核之前，必须准备齐全相关的资料和文件，包括合同、报价单、支付证明、材料清单、劳动合同等。资料准备阶段的重要性在于为后续的审核提供必要的依据和参考。

2.初审阶段

初审是审核的第一道关口，主要是对工程造价结算文件进行初步审核，确保文件的完整性和准确性。在初审过程中，应关注以下几个方面：①文件的完整性：确保所有必需的文件齐全，如结算报告、证明文件、相关合同等。②数据的准确性：核对工程量清单、单价、支付证明等数据的准确性，确保计算的正确性和合理性。③合规性审核：审核结算文件是否符合相关法规、政策和标准要求，是否合规操作。初审阶段的目标是筛选出可能存在问题的文件，为后续的复核提供准确的方向和重点。

3.复核阶段

复核是对初审通过的文件进行深入审核和核对。在复核过程中，应注重以下几个方面：①工程量计算核对：核对工程量清单的计算方式和计算结果是否准确，是否与设计文件和施工实际情况相符。②材料单价核对：核对材料单价是否合理，是否符合市场价格和合同约定。③支付证明审核：核对支付证明的真实性和合法性，确保款项的合理支付。④合同履行情况核对：核对结算文件与合同约定的一致性，包括工期、质量、变更等是否符合合同要求。复核阶段的目标是对结算文件进行详细、全面的审核，发现可能存在的问题和风险。

4.终审阶段

终审是对复核通过的文件进行最后的审查和确认。在终审过程中，应重点关注以下几个方面：①综合审核：综合考虑初审、复核的结果，确保结算文件的准确性和合理性。②相关部门沟通：如有需要，与相关部门进行沟通和确认，确保审核结果的准确性。③审核意见和结论：根据终审的结果，提出明确的审核意见和结论。审核程序的合理性和严谨性直接影响着工程造价结算审核的结果和效果。因此，在进行审核程序时，必须确保每个阶段的操作规范和要求。

二、审核要点

在进行工程造价结算审核时，应注重以下几个要点：

1.合同约定的核对

工程造价结算审核的重要依据之一是合同约定。审核人员应仔细核对结算文件与合同约定的一致性，包括工程量、单价、支付方式、变更等内容。任何超出合同约定的费用都应进行详细解释和核实，确保费用的合理性和合法性。

2.数据的准确性核对

工程造价结算涉及大量的数据，包括工程量、单价、支付证明等。审核人员应仔细核对这些数据的准确性，确保计算的正确性和合理性。特别要注意对于关键数据（如工程量和单价）的核对，以免因数据错误而导致结算结果的偏差。

3.材料价格的合理性评估

在审核工程造价结算时，材料价格是一个重要的考量因素。审核人员应对材料价格进行评估和比对，确保其合理性和市场价值。可以参考市场行情、供应商报价和历史数据等来进行价格评估，必要时可以与相关部门或专业机构进行沟通和确认。

4.支付证明的真实性审核

支付证明是工程造价结算的重要依据之一，审核人员应对支付证明进行详细审核。确保支付证明的真实性和合法性，核对付款对象、付款金额和付款事由等信息。如发现支付证明存在虚假、重复或不合规的情况，应立即进行调查和核实，并及时采取相应的处理措施。

三、审核技巧

除了以上的审核要点外，下面列举一些审核技巧，有助于提高工程造价结算审核的效率和准确性：

1.建立规范的审核流程

建立规范的审核流程能够使审核工作有序进行，并确保每个环节的要求和操作规范。可以制定详细的审核指南，明确审核的步骤、内容和要求，以便审核人员能够有章可循地进行审核工作。

2.注重信息的收集和整理

审核前，要充分收集和整理相关的信息和资料。了解工程项目的背景、合同约定、施工进展等情况，使得审核人员能够更好地把握审核的重点和难点。同时，及时更新和补充审核所需的资料和文件，确保审核的准确性和全面性。

3.善用技术工具辅助审核

现代技术工具的应用可以提高审核的效率和准确性。例如，使用电子表格软件进行数据的计算和核对，使用专业的工程造价软件进行费用的分析和比对。合理利用技术工具，能够加快审核的速度，减少人为错误的发生。

4.注重沟通与协调

工程造价结算审核往往需要与多个相关部门和人员进行沟通和协调。审核人员应注重与其他部门的沟通，了解他们的意见和需求，确保审核的准确性和合理性。与施工单位、供应商等相关方的有效沟通，可以更好地解决问题和提供解决方案。

讨论

在工程造价结算审核过程中，可能会遇到一些问题和挑战。以下是一些常见的问题以及相应的解决方案：①数据准确性问题：工程造价结算涉及大量的数据，如工程量、单价等，数据的准确性对于审核的结果至关重要。解决方案是建立严格的数据核对机制，使用专业的软件工具辅助数据的计算和核对，并与相关部门和人员进行协调和确认。②合同约定不明确或不完整：某些情况下，合同约定可能存在模糊或不完整的情况，这给审核工作带来困难。解决方案是与合同起草方进行沟通，明确约定的内容和解释，或者参考相关法规和标准进行合理的解释和补充。③材料价格不确定性：材料价格的波动和不确定性可能会影响工程造价结算的准确性。解决方案是建立合理的价格评估机制，收集市场行情、供应商报价等信息，与相关部门和专业机构进行沟通和确认，以获得合理的材料价格数据。④支付证明真实性审核困难：审核支付证明的真实性是确保结算准确性的重要环节，但有时可能面临证明材料不全或虚假的情况。解决方案是加强与财务部门和项目管理方面的沟通与协调，核实支付证明的真实性，必要时进行现场核查和调查。⑤不合规操作和违规行为：在工程造价结算过程中，可能存在不合规操作和违规行为，如超额索取费用、虚报工程量等。解决方案是建立严格的内部控制机制，加强对合同执行和结算过程的监督和审查，发现问题及时采取纠正措施，并追究责任。

综上所述，工程造价结算审核的策略和技巧是确保工程造价合理、公正和合法的关键。通过明确的审核程序、关注审核要点、运用有效的审核技巧，可以提高审核的效率和准确性。同时，要及时解决可能出现的问题和挑战，确保审核结果的准确性和可靠性。

参考文献：

[1] 刘海涛, 张宝林. 工程造价结算审核策略与技巧[J]. 建设工程造价, 2019, 41(6): 104-107.

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