设备档案工作与设备管理

张婷

上海能源科技发展有限公司  上海  201100

摘要：设备档案是指在设备管理过程中，对设备的制造、安装、使用、维修、改造等活动，以及在这些活动中形成的有保存价值的各种原始记录。它是设备管理的原始记录和重要依据，是对设备进行动态管理和进行寿命周期评价的基本资料。设备档案在企业管理中起着非常重要的作用。企业是国民经济的细胞，也是一个国家经济建设的基础。因此，企业应建立一套科学、完整、规范的档案管理制度，使企业生产经营活动有章可循。

关键词：设备档案；设备管理

引言：近年来，随着我国科技的发展和社会的进步，企业在生产管理中需要面临更加复杂的问题。在这个过程中，企业需要加强对设备档案管理工作的重视，并能够将设备档案工作与企业的生产经营联系起来，从而有效地推动企业的生产效率和经济效益的提高。在新时代背景下，设备档案管理工作成为了企业发展过程中必不可少的内容。设备档案是指设备从采购、安装到维修、改造及报废等全过程的技术资料。在对设备进行管理和应用过程中，设备档案是非常重要的一部分。设备档案包括了企业生产经营中所有环节的技术资料，通过对其进行管理和应用，能够帮助企业了解自身在生产经营过程中存在的问题和不足，并能够制定科学合理的管理策略。在企业发展过程中，对设备档案进行有效地管理和应用，能够帮助企业对设备进行科学合理地分析和评估。

1.设备档案工作与设备管理的概述

设备档案是指企业在设备管理中形成的，能够反映企业设备技术状态，为企业进行生产经营和生产技术管理等提供依据的，具有一定价值的文件资料。设备档案具有一定的系统性和完整性，通过对设备档案的分析研究，能够了解企业设备管理中存在的不足，并制定科学合理的管理策略。通过对设备档案进行整理和归档，能够加强企业对设备使用情况的了解，并能够将设备管理中存在的不足进行改正。在对企业中不同环节的管理工作进行研究时，发现档案管理是其中一个重要部分。在对企业不同环节进行管理时，需要对不同环节进行档案管理和记录工作。通过对这些工作内容进行分析研究，能够发现在企业中存在着很多问题，因此需要针对这些问题制定相关策略。

2.设备档案工作与设备管理的重要性

在企业的生产中，设备管理工作是非常重要的组成部分，其管理水平将直接影响企业的生产效率，为了提高企业的生产效率，需要制定科学合理的管理策略，设备档案管理工作能够起到至关重要的作用。企业通过对设备档案进行合理有效地管理，能够实现对设备使用过程中存在问题的及时发现和处理，并能够实现对设备档案管理工作的完善。通过对这些内容进行科学合理地管理和利用，能够有效地提高企业的生产效率。在对企业生产进行管理过程中，设备是非常重要的组成部分，如果在实际操作中出现问题，就会影响到整个企业的正常生产。通过对设备档案进行科学合理地管理和利用，能够帮助企业了解自身存在的问题和不足，并能够及时采取相应措施进行解决。从长远发展角度来看，通过对设备档案进行科学合理地管理和利用能够帮助企业实现可持续发展。

3.当前设备档案工作与设备管理出现的问题

首先，管理人员没有明确设备档案的重要性。在设备管理工作中，经常出现管理人员对设备档案的重要性认识不足，导致在管理过程中对设备档案的重视程度不够，从而影响到了企业的生产效率。其次，档案管理人员没有建立健全的管理制度。设备档案是企业进行生产工作中不可缺少的组成部分，但是由于管理人员没有建立健全的管理制度，导致在进行管理工作时不能做到有章可循、有章必循。再次，缺乏先进的档案管理技术。随着科学技术的不断进步和发展，在对设备进行管理时需要应用到一些新技术和新理念，但是在当前的企业中，很多企业都没有建立起先进的设备档案管理系统和设备管理软件，从而影响了企业自身在这方面工作中的效率和质量。

4.提高设备档案与设备管理的措施

4.1加强设备档案工作，使设备档案工作逐步走向规范化、制度化

在档案管理中，我们必须明确设备档案的主要内容，要建立设备档案的管理制度，明确档案人员的职责，完善设备档案管理的规章制度，使设备档案管理逐步走向规范化、制度化。如：在设备档案中应包括：采购合同、验收单、制造说明书、安装调试报告、操作使用说明书、定期检验报告等。这些资料都是设备使用中形成的记录，是设备动态管理的基础资料。每台设备都要有完整的档案资料。建立健全设备档案后，要及时将其归档。归档时应按照各有关专业的要求分类归档。在保管方面要注意防火、防潮、防霉等，并注意在库房内的温湿度应保持在一定范围内，对易损坏的设备要采取保护措施。对一些重要和特殊的设备要做好备份工作。

4.2设备档案要随设备各个阶段做好记录

企业设备档案主要包括：购置合同、购置发票、设备说明书、设备合格证、技术参数表、技术文件（包括图纸及有关技术资料）、购机清单、验收记录、使用维护手册等。这些都是企业开展设备管理活动的重要依据。同时，企业还应将设备档案随设备的购进和使用而建立起来，包括以下内容：首先，购置合同：包括设备的名称、规格型号等内容。其次，购置发票：包括增值税专用发票（抵扣联）和普通发票（不能抵扣增值税）。同时，技术文件：包括与设备相关的设计图纸或技术说明书，以及有关的技术参数表。此外，使用维护手册：记录了设备的日常检查、定期检查及专项检查情况。最后，维修记录：记录了设备修理和更新改造的情况，包括维修机构和人员信息，以及设备大修后的状态信息。

4.3将设备档案管理与企业的经济责任制结合起来

企业的设备档案管理工作，必须与企业的经济责任制相结合。企业应建立一套切实可行的设备管理责任制，并把设备档案管理工作与设备管理的各个环节和各个部门相结合，使设备档案管理工作真正落实到实处。企业要从自身实际出发，将设备档案工作与企业的经济责任制结合起来，将设备档案管理纳入到企业的目标管理体系中去，在明确责任、落实责任的基础上，切实加强对设备档案管理工作的组织领导。只有这样，才能把设备档案工作落到实处，才能保证设备档案在企业经济建设中发挥应有的作用。首先，设备档案的建立和健全是设备管理人员工作业绩的重要指标之一，所以，设备档案必须及时、完整、准确，应尽可能做到全覆盖，应做到当年新建的设备、当年报废的设备都要有档案。其次，建立和健全设备档案是一项长期的工作，它不可能一蹴而就，所以要有计划地逐步进行。根据工作需要，在不同时期不同阶段应及时补充完善。要使设备档案有一定数量、一定质量和一定规模。同时，建立和健全设备档案时，要做到内容完整，目录准确，信息全面。

4.6采用先进的手段，实现科学管理

在设备档案管理方面，建立以计算机为基础的现代化管理系统，是解决设备档案工作中出现的新情况、新问题，提高设备档案工作水平的有效途径。在现代化的设备管理中，计算机、网络技术与档案管理工作相结合，使档案工作由传统的手工管理方式向现代化管理方式转变。建立以计算机为基础的现代化设备档案管理系统，可以对设备档案进行准确、快速、高效、准确地查询检索，能极大地提高档案工作的效率。

结束语

综上所述，设备档案作为企业发展的重要基础资料，对企业经营活动具有重要意义。只有通过健全的、科学、规范的设备档案管理制度，才能保证企业的各项工作有章可循。只有切实做好设备档案管理工作，才能为企业经济建设和技术进步提供可靠依据。

参考文献

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