电力企业如何借助智慧供应链优化物资采购管理

陈希伦

沈阳金山能源股份有限公司物资分公司  辽宁省沈阳市 110000

摘要：在新形势下，传统的电力设备采购管理方式与内容已不能满足现代企业的发展要求，需要对其进行有效的改革与创新。比如，在物资采购管理中，可以采用新管理方式，运用现代信息技术等手段，确保物料的采购计划的科学合理性。当前，我国电力设备的采购管理还存在着一些问题，以下将基于当前精益化管理的背景以及必要性对其具体实施路径进行详细分析。基于此，本篇文章对电力企业如何借助智慧供应链优化物资采购管理进行研究，以供参考。

关键词：智慧供应链；电力企业；物资采购；管理

引言

电力企业传统物资采购供应链的常见问题突出，集中体现于仓储、数据、合作方管理等方面。构建智慧供应链是解决各类问题的有效途径。

1智慧供应链技术支撑

在技术层面，以大数据为基础的智慧供应链体系整合了云存储（数据存储）、可视化展示（数据显示）及智慧感知（数据采集），其自主决策能力依赖于人工智能算法。如，传统供应链存在供应商和物资采购企业联系不紧密的现象，双方数据难以整合。智慧供应链中，供应商的生产数据能够整合进电力企业的生产体系，打通上下游链条。

2电力企业中供应链管理的特点

2.1从库存采购转为订单采购

2.1.1在实施供应链管理之前，电力企业进行物资采购的时候，一般首先是由相应的部门根据以往的生产经验来预估，经过研讨后确定具体的需求量，然后将其形成文件后上报到上一级部门进行审核。由于生产部门和采购部门不属于一个部门，这就导致了生产部门只根据自己所掌握的信息来提报，而忽视了外部环境，同样作为采购部门只是注重于外部环境的变化而忽视了生产需求的紧迫性，最后执行的采购计划难以适应生产需求变化，这样的信息差异化很容易导致物资在储备当中的浪费和对市场的错误判断，让企业增加不必要的生产成本，严重情况下可能会影响企业的生存。

2.1.2笔者企业所在的集团公司在实行了供应链管理之后，通过ECP平台，可以将全国各分、子公司和下属企业的各项需求进行汇总后提报上一级部门，然后集团会根据这些需求进行集中采购，ECP平台可以发布需求，形成招标需求，通过多企业的报价和产品的质量、数量、材料等相应的数据筛选最适合的合作企业，这样一来，企业的生产就可以轻松地实现从之前的库存采购到订单采购的转变。

2.2从一般买卖关系转为战略合作伙伴

在供应链管理中，电力企业和供应商之间已经形成了战略合作伙伴关系。企业之间的信息可以共享，电力企业可以根据供应商所提供的信息数据来预判接下来企业在哪些物资上需要提前预备。在信息全面的情况下，电力企业可以形成战略上的预判，可以提前对接下来需要的物资做出有效的采购决策，并且供应链管理使电力企业可以直接在ECP平台上发布生产环节物资缺乏信息，这样就可以在第一时间得到战略合作伙伴的响应。合作双方共同协商制定采购供应计划，为双方共同解决问题提供便利条件，不必为日常琐事浪费时间和精力。

3电力企业主要问题分析

3.1信息化建设不够健全

信息化建设的健全是保障电力企业物资管理有效进行的基础。信息化建设包含产品需求管理、公司计划管理、采购管理、物流仓储、统计编码管理等。传统采购模式极容易出现在现阶段的供应链管理当中，导致采购人员依赖传统的模式，判断失误率高，不利于企业的长远发展。统计编码管理上需要专业的人员进行完成，但是，一旦人员工作出现失误，也会给企业信息化建设带来诸多的问题

3.2电力物资集中采购效益尚未凸显

企业集中采购是提高企业经济效益的重要途径。但是对于集中采购管理，业界本身就存在分歧。在管理层面上，实行集中采购，可以有效降低物资成本，提高电力物资的质量，提高企业的经济效益。由于电力物资采购的种类比较复杂，因此在采购过程中会有一定的难度，同时由于人员调配和区域采购分散，采购成本也会增加。当管理层想要推动集中采购的时候，负责采购的部门负责人和执行者，并不认同集中采购的方式，并且阻止了集中采购，这就导致了集中采购的方式无法顺利实施，覆盖范围也比较小。此外，在无法大规模采购的情况下，电力物资采购市场的价格问题无法得到解决，无法与供应商进行合理有效的价格讨论。这样，分散式采购成本相应增加，从而给电力企业带来成本压力。同时，如果信息不对称，最终的采购价格也会高于市场零售价，企业的经济效益又会受到影响。

3.3库存管控效果不佳

由于库存统计工作和整合分析工作缺乏科学性，供应商在库存管理上效果不佳，并未和供应商形成合作发展、谋取共赢的关系，对于经过验收检验已经合格的物资，并未及时办理产品入库手续，使得库存信息出现登记不及时、信息失真的问题。

4电力企业物资采购管理智慧供应链构建策略

4.1智慧供应链的仓储系统优化方法引入物联网技术

仓储系统的管理难点为物资分类、物资盘点、物资存储、出库登记和入库登记。虽然计算机技术提升了电力企业的仓储效率，但自动化、智慧化的深度和广度仍不足。鉴于此，应引入物联网技术、RFID射频识别技术，并开发配套管理软件系统及数据上传接口。仓储管理人员可通过手持的扫码设备完成设备自动登记、自动盘点。管理人员扫描物资设备时，系统从电子标签中读取物资信息，实现自动上传与存储。

4.2培养供应链人才

供应链管理长期、有效的运转需要大量的专业化人才提供必要的支持。由于企业在发展中将物资管理中纳入了供应链管理，所以电力企业部门的人员并没有发生变化，这部分员工对供应链管理的认知不足，需要企业加大培训力度。另外，在人才的培养上需要两手准备，既要开展内部人才培养，也要引进专业人才，通过专业人才来带动技术更新，另外也保障了引进人才快速熟悉行业，使得供应链管理能够在企业中布置到位。

4.3整合库存管理

在库存管理上需要明确的是，当建立了供应链管理后，要大幅度降低传统采购中的库存积压，需要结合供应链管理中的信息和数据来预判企业的物资储备是否足够。库存管理需要结合生产的实际需要制定的物资采购计划，将物资存量控制在一个合理的范围内，避免造成资金的浪费。另外，电力企业需要和供应商形成长期的战略合作关系，根据生产实际需要进行物资的订购，降低库存管理的成本，对集团公司内部企业的物资进行共享共储，有效减少库存资金。

4.4实现供应商全息画像全方位化

基于统一规范的供应商评价体系，从社会信用平台、企业信息查询网站等多种渠道收集供应商数据，确定各类数据的采集技术以及采集频次，使得对供应商评价数据的处理更加规范，并且能够使供应商画像信息更加全面。

4.5实现自动预警和辅助决策功能

利用供应商全息画像监控预警数据，构建数学模型，进一步识别供应商企业性质、供应商风险，形成清晰有力的综合性分析结果，为招标等工作提供重要参考依据，为供应商提升服务水平提出建设性意见，进一步促进供应商监督管理工作迈上新的台阶。
结束语

随着当前经济社会的不断变化，电力企业面对的已经不再是传统的市场，电力企业需要有足够的魄力去面对多变的市场，在此种环境下更应积极优化供应链管理，将供应链管理纳入到企业的生产活动当中。通过将供应链管理应用到电力企业的物资管理中，可以大幅度提升电力企业的物资管理水平，减少物资管理当中不必要的开支，从而提高企业的生产效率。
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