公路工程资料管理信息化策略探析

谌蓉

四川公路工程咨询监理有限公司  四川成都610000

摘要：现阶段，我国社会不断进步与发展，科技水平逐渐完善与成熟，各个领域基本上实现了全面健康发展，我国道路体系也在进一步完善与优化，对公路工程各项建设工作提高了标准，尤其对资料管理工作，要求公路工程资料管理工作向信息化与标准化方向转变与发展。对此，如何科学准确地开展公路工程资料管理信息化工作成为工程建设需要解决的主要问题。基于此，本文总结出公路工程资料管理信息化存在的问题，并提出具有针对性与有效性的解决方法，以期为资料管理信息化开展提供借鉴。

关键词：公路工程；资料管理；信息化管理

引言：档案管理在公路工程管理工作结构体系中扮演着极为重要的角色，其该项工作就一定的复杂性与系统性，所涉及到的工作内容较多，且在实际开展过程中会受到各种因素的影响，导致我资料管理效率与效果不佳。现如今，信息化技术得到了良好的发展，相关功能逐步完善，将信息化技术科学合理的落实与应用到公路工程资料管理工作当中，能够突破传统管理方法与模式的束缚，降低内外部因素给公路工程资料管理工作带来的消极影响，准确提高资料管理质量与效率，切实的保障好公路工程的各种资料，从而公路工程施工建设工作有序开展奠定坚实基础。

1.公路工程资料信息化管理现状

1.1公路工程信息资料的真实性与精准性无法得到保障

在实际开展公路工程施工建设工作过程中，需要相关的信息数据作为支持，为各项工作的开展提供数据一句，为各项建设工作的顺利开展提供优质的服务与帮助。由此可见，相关信息与资料在公路工程建设当中发挥着极为重要的作用，对提高公路工程建设水平与整体质量有着重大的帮助[1]。要想准确将信息数据与相关资料的实际应用价值发挥出来，就应该保障数据的真实性与精准性，这一步为后续工作的开展提供参考。然而，公路工程资料信息化管理仍处于探索阶段，有些公路工程建设企业并没有掌握住信息化管理模式的构建要点，在实际开展资料管理工作过程中，还是会使用人工的方式来完成，这样就很难保证所收集信息的真实性与精准性，甚至还会出现漏记和错记等不良问题，资料管理水平与效果无法得到提升，严重影响到公路工程施工与建设工作的开展。

1.2资料管理的信息化系统功能缺乏多样性与全面性

新形势下，有许多公路工程建设企业内部领导者与管理者逐渐认识到资料信息化管理的重要性，纷纷采取各种各样的方法来开展该项工作，构建信息化管理模式。然而，部分公路工程建设企业在实际开展资料信息化管理工作过程中，所采用的资料管理应用系统通常为管理软件，并没有针对公路工程建设需求与资料管理的特点来设计相应的软件系统，从而导致软件系统并不适用于公路工程资料管理工作，无法满足资料管理工作的需求，难以实现对资料的信息化管理，甚至还会严重影响到资料管理工作的开展。即便少数公路工程建设企业内部拥有较为完善的软件系统，但是系统中功能有待进一步完善，不能很好地对资料与建设资源进行整合，信息共享能力与传递能力较为薄弱，这在很大程度上限制了资料管理工作的开展，无法在大范围内对公路工程建设进行资料管理，进而无法为公路工程建设工作的开展提供信息依据，大大降低了资料管理效率与效果。

1.3硬件设备的配置存在不良问题

公路工程资料管理除了需要相关软件系统的支持以外，还需要与之相匹配的硬件设备，硬件设备与软件系统同样重要，均在资料信息化管理到中发挥着不可替代的作用，二者缺一不可。然而，对部分公路工程建设企业所所开展的资料信息化管理全过程进行全面的分析与探究，不难发现管理部门缺乏硬件设备的支撑，导致信息化管理工作无法稳步进行下去，信息化管理质量与效率很难得到提升[2]。即使公路工程建设内部购买了与资料管理特点相符的软件系统，但是没有相应的硬件设备作为支持，同样也无法提高资料管理信息化的水平与效果，不利于资料信息化管理工作的开展，最终达到事半功倍的效果。与此同时，公路工程建设企业在硬件设备配置方面上还存在较大的问题。例如，数据管理系统的服务容量太小，无法支撑公路工程建设过程中产生的各种信息与数据，非常容易产生数据丢失与数据遭到破坏等其他不良问题。

2.强化公路工程质量管理信息化的具体措施

2.1努力做好资料收集端各项工作，保障资料的精准性

规范系统的开展公路工程资料信息化管理工作，一方面可以提升管理工作开展的效率与成效，另一方面还能够保障资料的真实性与精准性。因此，公路工程建设企业应准确认识到这一点，摆脱传统人工管理模式的束缚，充分合理的利用信息化技术对资料进行分析、分类、整合以及处理，只需要将纸质版的材料以文档或图片的方式上传到系统当中，系统就会自动的对其进行分析与分类，检查数据的真实性，一旦发现问题，能够在第一时间哪对其进行解决，确保最终所储存的信息均为正确的，保障资料采集的真实性与准确性，促进资料管理工作现代化、智能化以及信息化发展。

在正式开展公路工程施工建设工作之前，资料管理工作人员需要与各个工作部门的工作人员保持紧密联系，强化彼此之间有效沟通与交流，明确各项建设工作开展的实际需求，为后续资料管理工作的开展提供指导[3]。资料管理人员应重点开展设计材料调查工作，清楚的认识到公路工程建设过程中所需要的材料，将设计材料的储备量以电子格式的形式传输给相关工作人员，当施工人员领用施工材料时，需要同步在电子格式上进行记录，提高记录的真实性与实时性，进一步降低资料登记与后续管理工作的压力，进而展现出资料管理信息化与高效化的特点。

2.2完善软件系统功能，提高系统的针对性与实用性

为了进一步开展公路工程资料信息化管理工作，提高资料管理工作开展的规范性与严谨性，公路工程建设需要完善软件系统，依据公路工程建设的实际情况与资料管理工作开展的具体需求，在以往软件系统的基础上进行创新与优化，逐步提高软件系统功能的完善性，进而更为优质的开展资料信息化管理工作。在通常情况下，资料管理信息系统主要是由六个子系统组成的，其中主要包括安全、维护、辅助实体管理、整理、检索、数据管理，六个子系统共同工作，不断满足公路工程资料管理工作信息化开展的需求，将软件系统的功能与作用全部展现出来。因此，公路工程建设企业在选择软件系统工作过程中，需要充分考虑到子系统的功能，并结合公路工程资料管理各个工作流程的特点，充分考虑到计算机硬件性能，日渐构建出高效率、高水平的软件系统，为准确完成资料管理信息化工作贡献力量。与此同时，公路工程建设企业内部软件系统需要对收集的信息与资料进行实时的更新，利用新数据覆盖旧数据，当子系统完成自身工作之后，统一上传到资料管理中心，管理中心就会按照输入的格式、大小以及类型等其他内容传输到不同的数据库当中，并进行保存，增强资料储存工作的针对性与有效性。

2.3加大资金投入，规范化开展硬件设备配置工作

公路工程资料信息化管理具有一定的难度与挑战，极易受到内外部因素的影响，在此种情况下，就需要相应的硬件设备作为支持，帮助资料管理人员解决工作问题。因此，公路工程建设企业内部领导者与管理者要转变思想观念，清楚地认识到硬件设备对资料信息化管理工作开展的重要性，加大资金投入，根据具体需求开展硬件设备采购工作，提高采购力度，对硬件设备的功能与结构进行精细的分析与调查，选取性能完备、结构稳定以及性价比较高的硬件设备，在为管理工作提供硬件设备支持的同时，降低采购成本，为公路工程建设企业创造更多经济效应，帮助企业实现经济利润最大化的发展目标[4]。不仅如此，公路工程建设企业还需要对以往的硬件设备进行升级与优化，对存在落后性与滞后性问题的硬件设备进行升级，确保设备内部功能满足信息化管理工作开展的需求，如果不能完成升级工作，就要及时进行更换，确保出现在资料信息化管理现场中的硬件设备都为最佳的状态，从根源上降低资料收集不稳定、收集不科学以及超负荷等其他问题出现的可能性，进而推动公路工程资料管理信息化工作高效完成。

结束语：

综上所述，资料管理作为公路工程建设工作体系当中核心的组成部分，资料管理工作开展的好坏关乎着后续公路工程建设工作开展的水平。因此，公路工程建设企业应积极适应时代变化与发展的趋势，将信息化技术、互联网技术以及大数据等其他先进技术落实到资料管理工作当中，在实践当中积累宝贵经验，构建资料管理信息化模式，提高资料管理工作开展的安全性与高效性，促进公路工程项目建设工作优质开展。

参考文献：

[1]潘本杰.公路工程内业资料管理问题分析及其优化路径研究[J].运输经理世界,2021(33):55-57.

[2]刘伟,徐莹.公路工程档案资料管理的信息化创新[J].中国公路,2021(07):118-119.

[3]李进.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新的思路研究[J].陕西档案,2020(06):48-49.

[4]陈东.公路工程项目资料管理信息化探讨[J].黑龙江交通科技,2018,41(10):207-208.