浅谈烟草企业财务共享中心

鄢继海

福建中烟工业有限责任公司，361000

摘要：对于一些大型烟草企业而言，传统的财务管理模式将财务部门和人员分散在下属机构，导致财务资源分散，沟通和管理成本增加。财务共享中心通过集中化处理财务事项，实现财务管理的统一化、集约化，在很大程度上降低了烟草企业的管理成本，并通过资源共享的方式使效率与效益最大化。烟草企业在建设财务共享中心的过程中，需要结合烟草企业的实际情况来进行建设。

关键词：烟草；烟草企业；财务；共享服务中心

引言

在经济全球化的大背景下，智能化数字化的技术创新影响着我们工作生活的方方面面，在这一过程中，企业集团财务管理模式也在发生着剧烈的变化，财务管理如何转型，需要我们用新的方式进行思考和探索。

一、财务共享中心的作用

第一，汇集财务数据。财务共享中心可以强化烟草企业的财务控制效果，同时烟草企业的财务共享中心也能使财务部的工作更加规范，为财务数据的汇集分析提供统一的运营平台。第二，加强风险管控。在共享模式下，可以实现企业内资源的共享，进而提高烟草企业的财务风险管控能力。同时，财务共享中心也能够提高烟草企业的经济效益。财务共享是基于信息技术，实现业务数据、财务数据的汇集。随着企业业务规模的扩大，企业要招收更多的人员，从事财务共享中心的工作。第三，降低人力成本。财务共享中心的建立会降低企业内的人力总成本，财务共享中心对员工工作的要求不高，降低了企业的薪酬总成本。同时，在新型的财务管控模式下，企业的财务人员要挣脱传统财务核算工作的束缚，开展会计核算、财务分析工作，为投资人员提供经营决策支持。

二、烟草企业构建财务共享中心的措施和路径

（一）加强宣传组织，做好顶层设计

建设财务共享中心是一项复杂的系统工程，涉及组织、人员、业务流程、信息系统等多方面的变革，变革的推进首先要从集团总部到各子公司进行宣传，要转变观念，统一思想，理解这项工作的对于提高财务信息和报告的准确性、提升财务内控、减少财务风险的重要性。

1.科学确定纳入共享服务的范围

财务共享中心模式不应取代和转移各级企业本身的财务主体责任，各级单位仍拥有相应的资源配置和使用权力。纵观烟草企业，业态丰富，工业偏重制造环节成本核算，业务模块错综复杂，复杂系数较高，不宜推行共享中心，而商业聚焦度高，呈现企业家数多，类型高度相似的特点，因此聚焦卷烟商业，共享效益明显的模块优先纳入较为适宜。

现阶段，烟草系统内部已经统一了财务管理平台和卷烟销售业务平台，为推行财务共享中心创造了优势条件。将预算编制、日常报销、存货核算、成本归集、人力成本、应收应付、总账报表、税金申报、资金结算、银企对账和资产卡片管理等标准化程度较高的业务集中至共享中心统一处理，可减轻财务人员日常繁琐的工作压力，各单位内部财务机构，可将精力和重心放在做好资金筹划、预算执行、税收风险控制、经济运行分析等管理职能上，加强内外部沟通协调。非烟和多元化等个性化程度较高的业务仍将保留在各企业内部，不应纳入财务共享中心服务范围。

2.科学配置共享中心的人才队伍

财务共享中心每类岗位的设置与任职要求，应依据业务特点、具体岗位的权责、管理范畴以及业务开展难易程度，合理配置符合具有相应素质要求的财务人员。共享中心主要由系统内专业人员抽调培训后担任，同时，招收一定人数的优秀毕业生进行充实。共享中心财务人员的劳动关系和薪酬福利体系与原企业脱离，由集团统一管理，通过建立完善的培训体系，明确分工和技能框架要求，定期开展专业化岗位轮换，打通共享中心人才流动及岗位晋升通道，将共享中心定位服务和人才储备基地。

（二）优化内部控制，服务与管控并重

1.统一标准流程。在构建共享中心的初始阶段，需组成专家团队开展专项业务和业务流程进行梳理和设计，形成标准的管理流程，使业务流程、财务流程、管理流程能够有机融合、高效统一。

2.加强制度执行。在推进过程中，共享中心依据标准流程，以初始化的方式，将各企业内部的审批流程和审批人权限预制到财务系统中，实现预算自动匹配控制，涉及大额资金使用、重点监管事项报销的由系统对须上传文件和审核资料的完整性进行校验，实现人工与系统双重控制，确保责任落实到位。

3.集中预算编制和分析。近几年预算向定额标准深入，不断加强与业务事项的关联性和预算的科学性，因此，共享中心可以依据预算定额和大数据分析，提供预算编制服务，并且通过对预算的统一管理切实有效的实现全面控制，同时，结合执行情况，向企业管理者提供预算执行分析，促进企业预算管理水平的提升。

4.资金集约管理。通过构建统一的财务共享平台，建立多银行合作的银企合作机制，授权后集团将拥有下属各企业银行账户的网银使用权限，实现跨区域、跨银行的账户集约管理。围绕日常资金结算，实现集中收付，高效、安全、透明度大大增加。同时，共享中心负责统一接收银行端交易信息，实现系统自动对账，遇风险点系统将自动预警，结算期超过设定期限的往来款项也将被提示加速处理，进一步提升资金统筹和规范性，确保资金安全。

5.统一核算与财务报告。依据行业及公司统一的会计制度，对进行统一核算和报表编制，节约人力资源，减轻会计人员工作负担，让财务人员有更多的精力聚焦管理。实现共享目标，首先要解决原始凭证异地保管和线上审核的问题，各企业财务要将初审后的原始发票以及相关审批单、相关证明资料，以图片影像数据进行上传，共享中心复审通过后方可进入凭证制作以及后续资金支付环节，审核不通过的驳回原单位补充完善。月度凭证在结账后，可在管控平台自动生成月报、快报、量本利报表、税金申报表等。甚至在此基础上，还可以实现合并报表的自动对账功能，合并报表的准确性和及时性得到提高。

（三）运用信息技术，提升各系统互通互联

信息化技术的支撑则是实现目标的重要保障手段，在建设过程中集团专家组需做好事前规划，提出全面、详细、清晰、可行的解决方案。财务系统自身需要引用新技术进行升级，例如搭建云平台，运用影像采集技术、实现会计电子档案等大数据管理等，将发票信息认证信息与金税系统的对接，实现增值税发票的自认证;与各相关银行合作开发银企互联接口，实现网银功能;与贸易中心SAP业务系统有效对接，实现卷烟销售数据的实时共享等等，以上都是共享中心构建中最核心的系统模块，做好统筹规划，提高系统平台的互通互联，对于实施财务共享中心至关重要。

三、结语

依托财务共享中心实现烟草企业财务的一体化管理，有助于规范资金收支、降低成本、防范经营风险和财务风险。在构建与完善财务共享中心的过程中，烟草企业应基于科学的规划明确目标，进而选择与企业业务模式和治理结构相适应的解决方案，并且基于业务流程的重构逐步开发系统功能，稳步推进财务管理的转型，并实现业财融合。

参考文献

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