提升电网企业物资采购质量策略分析

 霍浩伟,王潇颖

国网陕西省电力有限公司物资公司 陕西省西安市  710000

【摘要】电网企业物资采购质量关系到国民的生产和生活。电网企业物资需求量大，种类多样，技术要求高。物资采购质量对于电力生产质量和效率具有重大影响。一旦物资采购质量不合格不仅可能会影响电力生产，甚至可能出现严重的安全事故。因此，电网企业必须要重视物资采购质量，采取有效措施提升物资采购的质量。本文主要分析当前电网企业物资采购质量存在的问题为提升电网企业物资采购质量提出建议。

关键词：提升；电网企业；物资采购质量；策略

引言

电力生产物资需求的规模很大，涉及的货物、技术和服务种类数量众多，而且具有长期性。其次，电力生产物资需求的结构复杂多变，需要各种各样的配件和辅助设备，以便确保电力设施的正常运行。电力生产物资需求的技术要求也比较高，许多设备和零部件必须具备先进的技术性能才能满足使用要求。同时，电力生产物资需求也比较技术密集型，很多设备都需要专业技术人员来安装、维护和检修，以确保设备正常工作。因此，电网企业物资采购质量对企业生产工作具有重大影响，必须采取有效措施提升电网企业物资采购质量。

一、电网企业物资采购质量存在的问题

提升电网企业物资采购质量是提高公司效益的重要途径，但实施过程中也存在一些问题。首先，电网企业由于历史原因，采购管理混乱，采购流程不规范，大量低价商品进入公司，造成采购质量不合格的情况，影响了企业的正常运营。电网企业物资采购质量提升的效果一般，采购管理效率不高，往往会延误物资的到达，物资的质量也不一定能够满足用户的要求，这些都会使得电网企业的经济效益大打折扣。电网企业采购人员缺乏采购技能，对采购商品质量把控不到位，导致采购商品质量低劣。另外，电网企业采购招投标，依据合同的采购方式，往往会出现一些不合理的情况，如采购商品的价格不合理，采购商品的质量不合格等，这些不良行为也会影响企业的正常运营。电网企业投入的成本过高，采购管理人员费用等也不可忽视，而且电网企业的采购管理人员往往缺乏相应的专业技能，这些都会导致采购管理的效率不高，投入的成本过高。最后，电网企业采购效率太低，错误率太高，采购管理被视作是一种无形投入，由于缺乏有效的管理，采购管理的错误率往往较高，而且采购效率也很低，这些都会降低电网企业的整体效率。

二、提升电网企业物资采购质量策略

2.1准确填报物资需求计划

电网企业物资采购质量的提升一直是社会关注的热点话题，而准确填报物资需求计划对于提升电网企业物资采购质量起到了至关重要的作用。然而，实际情况是，在电网企业物资采购过程中，由于计划制定不当，部分物资需求计划填报不准确，从而给企业物资采购带来了诸多不必要的麻烦。首先，在物资需求计划填报不准确的情况下，会给企业物资采购带来极大的困难。由于物资需求计划未能准确填报，导致企业物资采购清单不完善，企业无法准确把握物资采购的真实需求，从而无法有效的解决实际的物资采购需求。其次，物资需求计划填报不准确也会影响企业物资采购成本的支出。由于物资需求计划填报不准确，企业在物资采购过程中无法有效控制采购成本，无法确保物资采购成本的合理性，进而影响企业的经济效益。因此，为了提升电网企业物资采购质量，必须加强物资需求计划的准确填报。电网企业要从技术、管理、经济等多方面制定完善的物资需求计划，确保物资需求计划的准确性，同时在物资采购过程中有效控制采购成本，提高采购效率，实现企业物资采购质量的提升。

2.2完善物资信息标准

物资信息标准是提升电网企业物资采购质量的前提，但是其实施过程中还存在一定的问题。首先，由于电网企业物资种类繁多，而标准化的物资信息标准过于笼统，尚未能够全面覆盖每一种物资，从而导致物资采购无法形成统一标准。其次，部分物资信息标准过于苛刻，因此大幅度限制了采购的灵活性，不利于企业及时行应特定情况调整以满足需求。此外，还存在物资信息标准得不到有效执行的问题，尤其是在跨部门的情况下，由于物资信息标准的不统一性，以及缺乏有效的监督机制，导致部分物资信息标准得不到有效的执行。因此，积极建立物资信息标准，既要保证标准的统一性，又要兼顾灵活性，同时还要建立有效的监督机制，以确保物资信息标准能得到有效的执行，从而提升电网企业物资采购质量。

2.3加强物资需求侧管理

在当前电网企业物资采购质量提升的过程中，加强物资需求侧管理则是极为重要的一步。比如，电网企业应该建立健全物资需求侧的管理制度，以确保物资采购过程的规范性，同时也为了增强需求的规划性。当前，许多电网企业的物资采购过程中，缺乏对需求侧的管理，给物资采购质量提升带来诸多困难，严重影响了对物资采购质量的控制。为了有效地加强物资需求侧管理，电网企业首先应建立物资需求管理体系，从提出需求、审批需求、采购物资、使用物资四个环节着手，严格实施管理措施。其次，应该加大对质量的监督力度，建立质量检查机制，健全入库、验收、结算、报废等物资管理流程，以保证物资采购质量。此外，还应该完善人员管理，建立有效的考核体系，以确保物资采购人员在工作中负责任，严格遵守管理制度。总之，加强物资需求侧管理，是电网企业物资采购质量提升的必要措施。建立健全物资需求管理体系，加强质量监督，完善人员管理，都必须有序开展，以保证物资采购质量的良好运行。

2.4认真履行评审职责

电网企业物资采购的质量是影响企业发展的重要因素。为了提高采购质量，评审专家必须认真履行评审职责，但由于缺乏专业技能，评审专家存在一定的问题。首先，评审专家缺乏对现有采购流程的充分了解，无法从客观角度分析采购项目，无法准确判断各投标者的优劣，从而无法为企业提供有效的采购建议。其次，评审专家认识不深入，把握不精准，有时会被投标者的虚假宣传所打动，对投标者的实力评估不准确，从而使企业难以获得高质量的采购产品。最后，评审专家也有可能存在利益关联，将个人利益置于企业发展之上，影响采购质量。因此，电网企业应当重视评审专家的培训，加强其专业技能，并加强监督，以确保评审专家认真履行评审职责。

2.5推广框架协议采购

为了提升电网企业的物资采购质量，大力推广框架协议采购成为了一个重要的策略。框架协议采购的定义是：在经过招标方式预选供应商的基础上，由采购方和供应商签订协议，采购方可根据自身需求，在协议有效期内定期从供应商购买物资，而无须后续每次采购招标。框架协议采购的优势在于能够极大地提升采购效率，降低采购成本，缩短货物的到货时间，提升购买质量，提高供应商的管理水平，并增强了采购方对供应商的管理能力。框架协议采购有助于降低采购风险，提升采购质量，促进供应商的可持续发展，实现采购供应双赢。电网企业应该积极采用框架协议采购模式，把框架协议采购作为电网企业物资采购的重要策略，以及通过框架协议采购提升物资采购质量的重要措施。电网企业采用框架协议采购，要求采购方和供应商按照协议规定的条款进行采购。同时，采购方要对供应商进行全面的监督，确保供应商按时准确供货，并且物资质量符合要求。另外，电网企业还要加强对供应商的技术服务和售后服务，以确保产品的长期可靠性，提升物资采购质量。

2.6实施供应商短名单采购

提升电网企业物资采购质量策略分析，实施供应商短名单采购是其中一项重要策略。供应商短名单采购是指企业根据其物资采购需求，经过审核筛选、合理筛选等程序，确定出一定数量的有实力的供应商，将采购业务授予其中的优质供应商，以提高企业物资采购效率和质量。实施供应商短名单采购，可以更好地建立企业与供应商之间的战略合作关系，提升企业物资采购效率，更有效地控制物资成本，改善企业物资采购管理水平。另外，企业还可以通过与供应商的长期合作，提高供应商创新能力，提升物资质量和技术服务水平，为企业提供更优质的物资产品和更高效的服务。因此，实施供应商短名单采购是企业提升物资采购质量的重要策略。

2.7营造良好的供应商竞争环境

电网企业物资采购质量的提升，离不开良好的供应商竞争环境的营造。一方面，促进供应商技术改进，电网企业通过定期的技术改进会议，与供应商一起讨论产品技术改进问题，促使其不断完善产品技术，提升产品质量，满足企业对供应商物资采购质量的要求。另一方面，激励有竞争力的供应商参与投标，电网企业可以通过采取积极措施，比如灵活的报价方式、规范化的采购流程等，吸引有竞争力的供应商参与投标，有效激励供应商提供优质物资，达到企业对供应商物资采购质量的要求。此外，加强供应商管理，电网企业可以严格执行供应商管理制度，通过供应商评价体系，加强对供应商的管理，不断提高供应商物资采购质量，从而提升电网企业物资采购质量。只有营造良好的供应商竞争环境，电网企业才能更好的提升物资采购质量，达到企业的预期目标。

结束语

综上所述，为了解决电网企业物资采购质量问题，提升电网企业物资采购质量策略是必不可少的。电网企业应该建立严格的采购管理体系，严格执行采购流程，以确保采购商品质量合格；提升采购人员的专业素养，增强采购人员对采购商品质量把控的能力；建立监督机制，及时发现和纠正不良行为，以保证采购商品质量合格。只有通过实施上述策略，才能有效提升电网企业物资采购质量，达到提高企业效益的目的。

参考文献

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