探究地质档案管理及利用实践

刘宇超  ,付隽

内蒙古地质矿产勘查有限责任公司  内蒙古自治区010010

【摘要】本文主要从探究地质档案管理及利用实践进行阐述说明。地质档案可以说是我国地质科技档案当中的主要组成部分，并且是地质勘察成果集中展现。依照《原始地质资料立卷归档规则》规定：“地质档案”实际就是地质工作期间，所形成的对国家、社会实际具有价值档案资料保存。在新时代的发展下，我国地质勘探事业已经得到了蓬勃发展，速度极快，因此需要做好地质档案资源的合理运用，提升地质工作成果的巩固，保护地质档案资料，从而保证地质档案呈现出本身的价值。

【关键词】地质；档案管理；利用实践

引言：地质资料实际上就是在地质勘探期间所获取到的一手资料，并且其中的资料内容汇集了工作人员的心血。但不可否认，其中地质管理还存在问题，存在明显地质档案浪费情况。为确保地质档案管理期间全面配合地质勘探工作，面向网络化与智能化发展，应科学针对地质档案资料进行管理，从而促进实际利用效率让提升，做好地质档案管理综合分析，认识地质档案管理工作的总体价值，不断完善，对于陈旧的基础设施及时修补，提升档案使用的寿命，进一步为地质勘探工作的开展奠定基础。

1、地质档案的特点

第一，地域性。地质档案实际上是地质工作的重要成果研究展现。地质工作主要在特定区域进行普查、勘探等，进一步彰显了区域范围之内地质的现象与活动规律。由此可以说明，地质档案具有一定鲜明的地域性特点。在地质档案信息整理、分析当中，可以实现对区域内部地质活动情况的综合掌握，做好地质信息的明确，为地质工作的开展提供更为丰富的资料；第二，周期性。地质工作涵盖对实验室分析，但更多的是进行野外、物理勘探等，地质工作不仅其中有着繁琐程度，并且环节多、时间长，由此让其地质档案形成了周期长的特点。如在地质探矿的期间，主要分为三个阶段，分别为地质调查、普查、勘探等，较长的时间很可能会跨越2~3年，又或者是更久，由此加大了地质档案管理难度；第三，成套性。独立地质项目当中所形成的全部文件资料，组建成为了整套地质档案。大部分情况下，主要就是以地质报告为基础，从而针对地质成果、实物材料、野外原始记录形成材料，组建成为有机的整体。这样成套性主要就是将地质报告作为核心，创建起有效的内容，形成前后联系、左右衔接的地质文件材料。所以说，地质档案科技文件内容不仅内在联系紧密，并且还具备外在成套的特点。

2、地质档案管理研究

在以往的工作期间，因为地质单位存在极大的流动性，并且经常搬迁，由此难以做好地质档案管理工作，部分的资料不是丢失就是难以修补，并不能形成行之有效的管理制度。所以说，在运用的期间较为繁琐。应创建更为完善的管理体系，从而提升档案利用效果，主要从以下几方面出发：

2.1在地质档案管理中掌握信息技术运用

现如今，我国的科技技术发生了全新的转变，社会也因此发生了翻天覆地的变化。显然，传统的手工记录与整理并不能适应新时代的发展，须在地质档案管理期间，注重信息技术的运用，科学组建地质档案管理的信息系统，这样一来，不仅方便档案资料的保存，并且在搜索的期间也会更为便利，可以迅速找到地质资料档案管理中的信息内容，让其地质资料档案管理更为完整。此外，如果其中存在特殊情况，亦或者发现之前地质数据没有找到，那么就可以在相关的系统中录入，促进更为完善的补充，从而不仅可以提升工作的质量，并且还可以环节档案管理中存在的繁琐程序。

2.2做好培训，提升管理人员的业务能力

在以往的工作中，档案管理主要就是通过是手工所完成的，而在当前的计算机时代发展下，对于管理人员同样也提出了全新的要求。因此，需要对管理人员进行科学培训，尤其是应当提升管理人员在计算机运用能力上的培训，做好技术掌握。地质档案管理具有极强的专业性特点，所以容不得一丁点的马虎，应对即将上岗的人员进行技术培训，确保人员可以在电脑上对档案进行管理，并且合理运用，由此才可以进一步展现地质档案资料的价值。

3、地质档案利用建议

3.1做好地质档案的归档工作

项目一旦实施，就应当积极做好收集、整理与归档。项目在开始的初期，文件材料是基础，其中会涉及到立项、计划方面的内容，在野外进行工作的期间，应避免技术方面的文件存在问题，如果存在问题，就会难以保证地质档案资料的完整性与准确性。此外，如果地质档案的资料不够完整，就会容易对后续的审批产生影响。在针对管理系统进行控制与验收期间，都避免存在问题，一旦存在，会直接影响日后的验收。

3.2做好档案信息创建工作

在地质档案的目录检索中，数据库是十分关键的，并且是不可缺少的关键，反之就会导致检索工作难以顺利完成，地质档案难以顺利利用；基础地学资料数据库效果明显，反之就会难以做好管理工作；地质档案数据库不可缺少，可以以计算机为基础，从而针对地质资料进行编辑的与扫描，做好地质资料科学保存。应建立一套科学严谨的电子文件录入、储存的工作流程。在数字档案录入时，工作人员应严格按照流程收集录入信息。在录入信息后，应按一定依据将各个信息进行分类，再将电子信息进行存档，形成数字档案，最终进行信息加密和信息备份。科学、有序建立数字档案，并规范进行管理。此外，要严格管理接触数字档案的人员，避免电子文件被伪造、丢失和被盗，保证信息的完整性。

3.3做好档案资料基础设施建设工作

在档案管理工作中，基础设施的创建是十分关键的，如果外部基础设施较差、环境恶劣，那么就会导致档案资料管理存在问题，减小档案储存的实现。现如今，我国的信息技术在不断发展，在地质勘探单位进行档案管理的期间，应针对现代化信息设备进行运用。而为更好保证档案的完整性与有效性，须科学保存电子版与纸质版的资料，让其更为完整。

3.4做好地质档案二次开发与运用工作

档案管理最为主要的目的就是，挖掘地质档案的价值，从而确保为日后开发与运用奠定基础。此外，针对地质档案的二次运用，可以做好地勘单位经济效益的提升，实现我国国民经济可持续性发展。二次地质档案的开发与运用，能够实现原本地质档案整合，找寻矿源，由此一来，不仅可以减轻地质勘察工作、提升地质勘察工作效果，并且还能进一步挖掘地勘单位档案经济价值，做好招商引资以及联合勘察，从而提升创造性的价值。

结束语

总而言之，地质档案资料是地质勘探成果的主要载体，具有不可估计的价值，其中承载着地质工作人员以及从业人员的积极探索精神。所以，需要在新时代下紧随时代步伐，提升地质工作质量，应做好地质档案的保护，引进全新的档案管理技术，做好全方位档案管理，从而加强运用与研究。

参考文献：

[1]吕瑞芬.地质档案管理及利用实践分析[J].兰台内外,2020(15):64-65.

[2]赵妙妙.地质档案管理及利用实践研究[J].办公室业务,2019(19):104.

[3]刘爱华.关于地质档案管理及利用的实践研究[J].办公室业务,2017(13):88+90.

[4]王宇.地质档案管理及利用实践研究[J].民营科技,2017(05):111.