仪表采购优化探究

康睿

上海石化   上海  金山  200540

摘要：仪表采购是企业发展经营的重要环节，同时也是企业经营过程中成本支出的重要组成部分。在一些化工企业中仪表采购是仪表采购工作的重点内容之一，针对现有的仪表采购模式需要相关管理部门加以优化，以此来提高采购质量和效率，为企业发展经营提供更好的保障。本文针对目前市场环境中较为常见的仪表采购模式进行分析，并针对现有仪表采购模式加以优化创新，为相关企业提供借鉴参考。

关键词：仪表采购；优化；框架协议采购模式

引言

自动化仪表是新时代我国很多行业发展经营中的必需品，同时也是影响企业经济效益和发展建设的关键因素。随着我国科技水平的不断进步，自动化技术和智能化技术已经成为新时代各行业发展经营的重点技术之一，而自动化仪表是实现自动控制的关键设备。自动化仪表由不同自动化元件设备组成的设备工具。在实际生产过程中自动化仪表能够起到记录、测量、控制等各项效果，自动化仪表也是仪表自动化工程、自动化系统运行的核心。因而对于企业自身经济效益和未来发展都具有非常重要的影响。仪表采购是决定仪表材料后续使用质量的关键，针对目前企业在仪表采购方面存在的问题，需要管理部门加强重视和研究，及时优化现有仪表采购模式，提高企业的仪表管理和供应效率。

一、企业仪表采购现状

（一）框架协议采购模式

框架协议采购模式是目前市场环境中众多企业常用的仪表采购模式之一，同时也是目前国际范围内标准较为统一的采购模式。框架协议采购模式的原理是按照企业自身实际供求关系开展采购工作，将企业的不同阶层资源进行有效整合，以此来形成仪表供应链，从而确保仪表采购的质量和效率，为企业采购工作开展提供应有的帮助。框架协议采购模式与目前国际市场常用的仪表采购模式相同，因此我国众多大型企业纷纷将框架协议采购模式运用到实际生产工作中，例如中石油、中石化等大型国有企业目前采用的仪表采购模式主要为框架协议采购模式。框架协议采购模式与传统采购模式相比具有更高的效率，传统采购工作涉及到谈判、议价、采购、运输、审核、结算等多个环节，因此通常采购效率比较低，而通过框架协议采购模式能够有效建设采购框架，将采购要点、要求进行特殊规定，并以此为基础开展采购工作，同时将后续的结算工作更改为定期结算，从而有效提高采购时效性和效率。

（二）框架协议采购模式的缺点

虽然框架协议采购模式是目前较为主流的采购模式，但在实际应用中也存在部分问题导致影响实际采购质量。常见的问题主要包括以下几点：第一点是框架协议采购模式容易出现断层现象，一旦企业自身发展理念和方向发生变化，就会产生原有框架协议与自身发展不符的情况，而框架协议的设定需要较长时间，因此经常出现框架协议与实际需求不符的情况，导致框架协议采购模式断层，影响实际采购质量；第二点是框架协议采购模式容易存在盲区，市场环境具有非常强的变化性，而通过框架协议无法针对各类仪表设备的变化进行控制，因此当市场价格和需求发生巨大改变时往往框架协议采购模式无法及时适应并做出调整，进而导致框架协议采购模式出现采购盲区。

二、仪表采购优化策略

（一）采购仪表立项检查

针对所有采购仪表进行立项检查，确保所有仪表全部通过合法途径采购获取，并针对仪表采购人员提供的采购单据进行严格审查。针对各项采购仪表需要将负责采购人员定期进行更换，避免出现同一采购人员长时间负责一类仪表的情况产生。在审计工作开展中，重点针对采购仪表的供应商、采购价格和采购预算等不同方面进行审核，首先针对选择的仪表供应商进行审查和认证，再根据采购价格对市场环境进行调查，做到对市场环境具有足够的认知和了解，从而优化现有的采购方案。在完善采购方案后需要采购管理部门提高自身的议价水平，再与具有足够资质的仪表供应商进行合作，为企业经济成本和采购质量做出应有的贡献[1]。

（二）建立采购信息数据库

建立采购信息数据库是企业未来采购模式优化的必然趋势。采购咨询数据库能够对仪表供应商的相关信息数据进行有效查询，从而在市场环境中所有仪表供应商中选择资质、信誉度最高的供应商进行合作。在采购咨询数据库中能够将当地所有企业的详细信息数据进行记录，其中包括供应商的主要生产产品种类、采购交易历史情况、经营范围等，并从中选择符合政府部门实际需求的供应商加以呈现，以此来为采购工作开展节省大量调查和分析所需的时间，同时通过采购咨询数据库还能够选择到最适合项目的供应商，以此来确保采购工作的开展获得最优资源，为采购质量和效率提供保障[2]。

（三）采购仪表档案管理

建立仪表采购档案能够确保采购工作的开展合理性，管理部门可以针对各类仪表建立完善的仪表采购管理档案，将采购数量、采购价格、采购负责人、仪表供应商等相关信息记录在档案中，并在实际审计过程中直接对档案进行审计和调查就能够起到监督管理效果，使仪表采购审计工作的开展更加便捷。在制定仪表采购档案时，可以按照采购时间、采购需求部门等方式将仪表采购档案分批次整理，并将整理好的采购档案及时交由审计部门负责审计监察，确保无误后再将档案封存，同时安排工作人员定期检查，避免档案质量受损。利用档案管理的方式能够有效提高采购效率，使仪表采购的各个环节流程得到优化，从而改善企业自身的应急响应能力，为企业市场竞争力提供更好的保障

[3]。

（四）完善仪表采购审计工作

提高信息化水平是各行业未来发展的关键措施，针对仪表采购审计工作进行信息化发展能够有效提高审计质量和效率，新时代对审计工作的开展质量提出更高要求，而传统的审计监督工作主要依靠工作人员人工处理信息数据，这种处理模式的效率低、难度大，经常出现失误和混乱现象影响信息数据的有效使用，进而对审计监督质量造成影响。而在大数据时代利用先进技术对审计监督工作加以优化，能够使信息数据的保存、处理、收集等各项工作更加高效地开展，同时大数据技术还能够将不同的风险问题和隐患进行分级管理和分级处理，为审计监督工作提供更好的效率和质量，因此提高审计工作的信息化水平，是企业仪表采购审计工作未来发展的必然趋势。在审计过程中可以使用专业采购审计软件配合工作开展，例如可以使用较为知名的OA办公系统，利用其中的采购审计OA流程开展审计工作，确保审计工作流程得到优化，为采购工作提供更好的效率[4]。

结束语：综上所述，仪表采购对于企业而言具有非常重要的影响，目前市场环境中大部分企业主要采用框架协议采购模式开展仪表采购工作，但在实际应用中存在一些问题导致实际采购效率和质量无法满足企业实际需求，针对此类问题需要管理部门加以管控，加强采购审计工作、并完善相应的管理模式，以此来为企业仪表采购工作开展提供更好的保障。

参考文献：

[1]衣志强,衣红鸾,李依萱等.石化企业计量仪表电商化采购的探索与创新[J].炼油与化工,2019,30(03):49-50.

[2]孙明.自控仪表系统框架协议采购策略之探析[J].自动化应用,2018(10):116-118.

[3]覃莉.电器仪表采购质量及控制对策分析[J].中国石油和化工标准与质量,2016,36(23):19-20.

[4]曹晖.炼化企业仪表设备采购的特点及采购过程细节问题解析[J].化工管理,2016(30):184.