经济管理思维下的行政管理发展探析

(整期优先)网络出版时间:2023-05-25
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经济管理思维下的行政管理发展探析

林,茜

台州市市政基础设施开发集团有限公司   浙江 台州 318000

摘要:在企业或者是事业单位中,行政管理工作是保证正常工作的前提,是对整个企业的人事、办公资源等进行协调,做好整个企业的后勤保障和管理工作。行政管理是以企业制度管理为核心,对企业的日常需要进行动态规划。基于经济管理的行政管理工作是在日常行政管理中融入经济管理的概念,对其中产生的人事调动、资源分配在从济学角度进行考虑,分析其中可能产生的经济成本,优化行政管理过程,提升经济效益,是目前行政管理发展的方向。文章主要是从现阶段企业行政管理的现状分析出发,对其中可能产生的经济问题进行分析,探讨如何融入经济管理思维做好行政管理工作,更好地适应社会的经济发展。

关键词:行政管理;经济管理;发展创新;融合发展


行政管理是对企业的运转进行动态调控,经济管理是对企业的财务状况、投资行为进行分析,对市场的经济行为进行总结。二者在管理上具有一定的平行性,随着企业发展的日益完善,对于部门之间的联动和部门的经济学理念进行融合分析,有了更高的要求。行政管理对于企业的决策有着很大的影响,分析其经济学行为十分必要。但是,部分企业在行政管理中没有考虑经济因素的影响,不利于企业经济成本的控制,增加了非必要的经济支出。因此,在行政管理中,融入经济管理的理念,可以提升行政管理的效率,更好地适应经济的发展。

1 企业行政管理融入经济管理的重要性

(1)带动企业的创新发展

经济管理是企业在发展壮大过程中对内部的生产、制造、销售、售后等行为进行内部经济管理,提升企业的经济效益的一系列管理方式。经济管理有产品成本管理、人员制度管理、行政效率提升等,是企业创新发展的内在源泉支撑,是现代行政管理中需要重点创新的地方。行政管理的人力资源管理可以对企业内部的高层次人才、管理人才、制造人才、销售人才等数量和岗位进行分配,营造出良好的工作氛围,有利于企业的技术创新和制度创新,减少企业内部的人员流动,为企业的发展注入活力,减少经济成本低支出[1]

(2)行政管理保证企业的正常运转

在竞争日益激烈的现代化市场环境,保证企业内部的稳定运转是提升市场份额的关键,行政管理在企业的内部管理效率提升、人员分配、资产配置、资本投资等行为起到关键的作用。企业的正常运转离不开人员的分配和管理,人力资源管理是对企业中人才层次、数量等进行把控,对部门人员进行分配,做到人尽其才,有利于扩大企业的经济效益。另外,在人力资源管理中需要遵循国家的相关法律规定,做好人员的档案存储归档管理工作,有助于形成良好的企业人力管理规范。在现代化科技发展中,企业在人力资源管理中可以引进现代化的管理方案,搭建现代化管理平台,对于企业的制度传达、知识学习、人员管理、资产调配的工作更加便利。另外,以经济管理理念进行行政管理约束,可以为行政管理提升管理方向,以经济效益提升为主要出发点,对于缩减部门、减少冗余、提升部门协同效率等十分有利。

2 新形势下企业行政管理存在的问题

(1)企业对于融入经济管理的行政管理工作重视程度不够

企业在发展壮大中,可能重点关注企业的经济效益、产品线、资产投资等直接经济管理行为,对企业内部的人员管理、部分分配、绩效考核、工资提升等工作得不到相应的重视。导致企业的人才流失较为严重,对提升企业的稳定性、创新管理极为不利。因此,创新企业的人力管理制度是前提。但是,在实际的企业管理中,部分领导者只是关注表面的经济变动,对企业内部的运转效率、人才引进、制度管理、技术创新等工作重视程度不足,对企业的长远发展造成不利的影响[2]

(2)缺乏管理方式创新

行政管理方式对企业的管理效率和经济效益提升影响较大。因此,创新企业的行政管理方式创新对于提升企业的经济效益十分关键。但是,在企业的管理中,部分企业还是采用传统的纸质管理方式,在人员档案归档、企业资产配置与转移、办公管理、技术管理等行政管理工作效率不高,不利于企业的管理效率提升。因此,依托于现代化的网络技术,建立财务电子化管理系统、办公无纸化系统、管理平台化系统十分关键,是行政管理提升经济效益的发展方向,也是企业需要重点关注的地方[3]

(3)缺乏制度方面的创新

企业的行政管理制度是给员工提供工作的准则依据,行政管理制度创新对于内部的人员管理、资产投资等行为都有明确的规定,可以以制度的约束行为提高企业的经济发展稳定性。但是,在实际的企业发展中,很多企业没有重视起行政管理制度建设,在企业的人员管理与分配中依靠管理者的经验,在资本的投资中没有明确比例、投资周期、投资回报收益等数据,在精细化行政管理中十分不利。另外,没有建立相应的行政监督制度,在企业的各个行政管理环节进行监督核对,减少企业的发展风险,这都是企业应该重点关注的经济管理制度建设,但是很多企业都没有注意到这一点 [4]

3 经济管理的思维模式分析

(1)经济管理概念分析

经济管理思维就是人们根据一系列的经济行为产生的思维处理模式,对经济模式中涉及到的人、物都需要采用合适的方式进行思考,才能够对经济管理模式进行创新,保证经济的稳步增长。经济管理思维出自亚当·斯密的《国富论》,我国的经济管理行为和模式从春秋战国时期就有所形成,比如周公、管子等对当时自己的领地都进行了经济管理,并且针对个人的行为进行总结,不断创新管理理念是核心。经济管理的主要作用就是提升管理效率,对人们的生产生活提供足够的时间价值,帮助企业实现经济利益。经济管理理念是以市场化运作为基础,从市场的互动中创新思维形式,从而更好地推动自身的发展[5]

(2)行政管理学概念分析

行政管理学是对企业中人员管理、产品管理、销售管理、绩效管理等进行研究的科学。在行政管理创新研究中,也要关注行政管理工作本身需要投入的经济成本,获取的经济效益等问题,这样可以及时调整行政管理方向,改善管理方式,保证企业的经济利益。尤其是行政管理的实施者,在企业行政管理中是发现行政管理问题,创新管理理念的负责人。一旦发现行政管理中存在冗余的资产投入、硬件投入、人员冗余等问题需要及时改善,避免出现经济损失问题。因此,在行政管理中,需要做好形成成本的控制,对行政管理行为产生的经济利益进行分析,对二者之间的比值进行详细分析,有助于实现行政管理的精细化管理。另外,对于行政管理进行定期审查、复核,保证成本与收益之间的平衡关系,是促进自身发展的关键。另外,企业的行政管理也需要融入市场管理理念,以市场的发展为导向,动态调整行政管理方案。行政管理的对象分为两种不同的大类,一种是企业行政管理直接管理的内部员工,另外一种是企业业务中所接触到的不同类型的社会群体,例如政府官员、社会精英、企业产品客户等。由此可见,企业的行政管理需要从内部的管理对象和外部的服务人群进行划分,制定不同的管理方案,是提升企业行政管理科学化的关键 [6]

(3)经济管理思维下的行政管理发展

企业在发展中,一方面是创造相应的社会价值,同时也需要注重企业自身的经济增长。行政管理方案根据企业的体量、季度、市场变化等进行动态调整,对业务量、产品线种类、市场竞争等进行综合分析,改善行政管理方向,可以更好地提升企业的经济效益。例如,在企业的财务发展目标制定中,可以进行细化分解,对季度目标、月度目标、年度目标进行分解,紧跟市场的变化方向,调整企业的产品线,提升自身的产品竞争力,是打造企业品牌竞争力的关键。它提高了行政管理本身的效率和系统性,真正使行政行为和模式统一于当前管理者的全局。因此,经济管理思想的积极影响和作用尤为明显。结合经济管理思想的上述主要特点,当前的行政管理应借助经济管理思想从以下几个方面进行调整和发展:一方面,基于经济管理思想与行政管理之间的相互影响和作用,行政管理需要更加重视经济行为及其持久影响。经济行为是持续的行为,经济管理思想也具有持续的影响。当代一切行政行为都需要注意经济行为本身的影响,因为经济基础会对一切行政行为产生直接或间接的影响。在行政管理发展的过程中,要关注和重视当前经济行为的变化,将经济体现在行政管理具体行为的实施中[7]

4 如何基于经济管理做好企业的行政管理工作

(1)在人才的行政管理创新中做好经济管理

纵观各个企业的发展历程,对人才的重视都是其发展的关键。因此,做好企业的人才管理工作是企业发展的内在动力支撑,也是企业人力资源管理工作需要重点关注的地方。企业的人才管理是人力资源管理的一部分,也是解决企业用工难、创新难、发展难的关键。因此,做好企业的人才团队打造,对于提升员工的工作积极性、企业归属感、工作责任心等十分有利,对企业的运营和管理十分关键。

企业的人才管理中,首先做好企业的人才引进工作,引进符合企业发展的管理人才、制造人才、技术人才、财务管理人才等,是企业培养一批专业的内部管理团队的基础。另外,在人才引进之后,做好公司价值观、愿景等文化融入工作,提升员工的公司认同感;对员工进行定期的技能培训,不断更新个人的工作技能,对于提升工作效率十分关键;在员工的个人发展中,制定完善的晋升制度、绩效考核制度,是提升人才稳定性的关键 [8]

(2)建立现代化的行政管理制度

现代网络技术的发展给信息管理平台的建设提供技术保障,在行政管理制度建设中,可以依托于企业的生产管理、人才管理、考勤管理、物资管理、办公管理等行政管理制度建立相应的网络协同办公模块,在相应的数据监控、流程处理、资源转移、审批等流程都在平台上完成,可以做到将各项企业行政管理制度数据化,方便管理者及时查看各项指标变化,也可以将最新的行政管理制度通过信息平台进行传递,有助于信息传达的实效性和全面性。信息管理平台的建设也有助于不同部门之间的协同办公,提升了部门之间的协调性。另外,在以经济管理为背景的行政管理中,可以将行政管理创新制度与当前的经济效益进行匹配,探讨相对高效的行政管理制度

[9]

(3)创新行政管理模式

行政管理对于企业的长远发展十分有利,优秀的行政管理方案可以提升员工的办事效率和积极性。但是,传统的管理模式相对落后,与当前变幻莫测、竞争激烈的市场不相符合。因此,创新行政管理模式,建立起公司生产规模评估、发展规划、引进目标激励等多种管理模式,保证企业的生产等工作正常开展。然后,在行政管理培养中可以采用个性化与多样化相结合的管理模式,在资源分配上,做到资源的最大化使用和流动重复使用,保障办公资源的合理分配;在人才管理中,建立健全的晋升机制,可以减少企业的人才流动,减少人力成本支出;在行政管理制度创新上,可以由不同部门的管理者带头,员工积极建言献策,建立完善的沟通、联动、追求责任制,是从多发方面保证行政管理效率的关键 [11]

5 结论

企业在发展壮大过程中需要一定的经济基础作为运行的内在支撑,行政管理工作可以保证企业的正常运转,特别是在现阶段市场竞争压力激烈的背景下,需要创新行政管理措施,降本增效,从而提升企业的经济效益。在以经济管理为背景的行政管理制度创新中,可以从建设现代信息化的行政管理系统,提升企业员工之间的沟通效率,共享企业办公资源角度出发,保证企业行政管理制度能够落实到位。另外,在行政管理中可以对管理制度、模式、方法进行创新,进而增加企业的生产力和运转效率。

参考文献

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