物资供应全流程管理方案优化

凡芳

鹤壁市福祥工贸有限公司  河南 鹤壁 458000

摘要：物资供应全流程管理方案的推广应用，有望在提高企业物资采购供应工作质量和工作效率等方面取得一定成效，也将为其他物资供应管理工作起到良好的促进作用。同时，物资供应全流程的管理方案在实际工作开展中，还需要进一步分析、跟踪，不断完善具体的管理方法，以确保物资供应工作低成本、高效率地运转。随着我国信息技术的不断发展，在进行物资供应全流程管理工作中，物资供应链管理是一个长期的过程，需要不断维护多方的关系，所以要做好生产商、供应商、物资配送之间的管理，不断提高相关从业人员的素质，学习信息化管理的方式，创新管理模式，从而一步步优化物资供应全流程管理方案。

关键词：物资供应；管理；优化

引言

物资供应全流程管理是企业管理的重要组成部分，科学的管理制度能够降低企业的生产成本，确保企业平稳运行。在物资供应全流程管理过程中要调查企业的物资消耗量、市场内各项物资的供需情况，多元化的选择物资采购的方式，制定详细的物资采购管理制度，把控物资采购的质量，制定科学的采购计划，提高物资供应全流程管理的效率。

1物资供应全流程管理的意义

首先，能够让企业内部的各类物资采购需求、采购标准实现统一化，逐渐构成一个庞大的物资采购供应计划，并将物资的供应商单位、采购价格管理和招投标管理工作通过集中化模式来进行管理，使物资采购、物资存储、物资价格结算变得更加便捷，全面降低企业物资采购上的成本投入。通过物资供应全流程管理，在采购物资时，可以有效地把好产品质量的关口，并对供应商单位运用准入制度，进一步强化对供应商的客观评价和物资供应监督，及时淘汰其中不符合企业发展建设标准、口碑不够良好的供应商，有效管控供应商所提供的物资质量以及物资供应时间，帮助企业优化自身的物资采购水平。其次，物资采购前需要做出明确的规划，了解企业需要采购的各项物资，对不同的物资进行分类，不同物资的采购方式不同，在采购时也需要使用不同的采购方式，针对需求较少不容易储存的物资要使用少量采购的方式，储存时间长，企业需求量较大的物资要大批量购进。企业长期需求的物资，在采购的过程中可以选择靠谱的供应商，并与供应厂商形成一个长期合作的关系，在协商的过程中可以适当的压低物资采购的价格，减少下次材料采购消耗的时间。物资在采购时也可以选择多家供应商，确保企业能够正常的运行生产，但是在不同材料采购时一定要遵循公平性的原则，选择最适合企业的物资采购方式。最后，通过对供应商的有效管理、材料监督以及激励机制的建立，使供应商对物资供应的质量和物资供应服务提升重视程度，按照我国相关市场规范的标准来展开物资买卖交易，全面优化企业的物资采购环境，从而促进企业的顺利发展。

2物资供应全流程管理存在的问题

2.1物资供应链不稳定

虽然在各种企业中使用的物资是不相同的，但是供应链的流程是一致的，商品的流动都是从生产商流向物资供应部，也就是物资供应链的流程，从生产到供应，从配送到仓库。但是在当前下，这些物资供应链的结构还不够稳定，尤其是一些工期紧张的项目，这种不稳定体现的更明显，在一些临时的项目中，双方的合作关系都是短期的，随着这一次项目的结束，之后双方便断了联系，以至于在后续的其他企业中，需要重新寻找物资供应商，浪费了大量的时间和精力。

2.2缺乏专业的采购人才

当前，很多物资管理人员，并没有具备专业化的水平，所以很多工作人员在工作的过程中只注重完成采购任务，并没有发挥管理的作用。这些工作人员在采购之前没有经历过科学的市场调查，很容易出现不合格的现象，从而影响了物资采购的有效性。

3物资供应全流程管理方案优化策略

3.1加强采购的计划管理

企业物资采购时要加强其中的计划管理，在采购前结合各种数据信息制定科学的采购计划。要确保采购方案的合理性，了解企业内采购物资的消耗量，各种材料在某一时期内的消耗量，统计各种物资的名称、数量以及物资的质量，为采购方案的制定提供更加科学的信息。进行精细化的管理，结合企业对物资消耗的情况列出需要采购的物资需求表，需求表内列举出物资的需求数量，物资质量标准等各项信息。

3.2使用信息化的手段进行管理

在物资供应全流程管理中要应用更多信息化的手段，信息技术已经成为现代社会企业管理的核心内容，物资供应管理中使用信息技术可以提高管理效率。尤其企业内物资需求的种类与物资需求的数量较多，使用人工统计的方式容易出现数据的偏差，而且其他部门也无法配合物资采购人员进行物资的采购。使用信息技术，构建企业内部的信息平台，各部门所需的物资以及物资的消耗量都能显示在信息平台内，计算机进行数据的计算与统计，确保了物资统计的科学性，也保障了数据计算的准确性，提高了采购数据统计的质量。

3.3完善采购管理制度

采购管理是物资供应全流程管理的一环，企业的管理层与决策层要重视采购部门的管理工作，制定详细的采购管理制度。采购部门要了解企业各部门的资源消耗情况，各项物资的质量，在采购时严格把控产品的质量。采购部门要调查市场内物资的供应商，掌握物资的各项特点，结合企业内对物资的使用情况开展采购工作。采购要协调物流配送部门的各项信息，了解物资在运输中消耗的运费，控制物资的运输成本。在管理时根据物资的总量建设仓库，加强各部门之间的沟通，开展物资共同管理制度。后期物资的验收工作，要配置专业的验收人员，尤其涉及企业生产的部分，要严格检查物资的质量，确保物资可以安全的投入生产。

3.4强化资金管理工作，加快资金有序流转

首先，进一步强化物资结算以及企业项目的资金支付工作，在每项物资集采供应工作结束后，施工材料的供应单位应该及时和项目的项目部进行协调和沟通，并与供应单位现场签字结算，确认施工项目的资金结算台账，并与其即时性协调和沟通，确保材料款集中支付工作有序向前推进。其次，进一步调整企业内部的资金结构，提高企业的资金周转效率，对一些容易提升企业造价的项目，需要在合适的时间段内做好支付工作。最后，进一步完善企业项目的资金监管措施，确保各类项目的建设资金得到有效落实，实现专款专用。

3.5提高集采重要性的认识，上下联动形成合力

首先，站在大局的角度出发，各级物资采购管理部门应该实现部门之间的联动，有效协调和配合，与材料供应单位逐渐形成合力，完善和提高区域物资集采供应工作及其支流。其次，进一步清晰界定物资集采供应管理过程中各个单位、部门的岗位职责，使工作流程变得更加规范化，完善集采供应管理的监督工作。最后，进一步调整企业内部的物资采购管理流程，使得企业内部物资管理部门逐渐融入区域性的物资集采供应体系，制定出科学合理的管理程序，并按照管理程序来严格落实，确保采购计划得到有效落实，配合区域的材料供应单位做好物资供应全流程管理工作。

结束语

在企业发展中，物资供应全流程管理能够发挥出关键性的作用，有效规避在建设过程中存在的各类物资供应管理风险，优化整体采购以及供应管理流程，全面提升物资供应全流程管理工作质量和工作效率，从而促进企业发展。

参考文献

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