大数据时代事业单位人力资源管理变革之策

(整期优先)网络出版时间:2023-04-26
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 大数据时代事业单位人力资源管理变革之策

刘旷妍

中共赤峰市松山区委巡察工作领导小组办公室 内蒙古赤峰024000

摘要:随着我国经济的发展,科学水平的进步,信息技术已经逐渐的普及,大数据技术也逐渐的走入到各个行业和领域中,为推动社会发展起到关键的作用。在当下一些机构和部门中,随着大数据技术的运用,已经减少了很多的人力成本,通过信息化的方式对数据资料进行了整理和存储,提升了管理的水平,为以后的工作奠定了良好的基础。本文就随着大数据时代的到来,对事业单位人力资源变革做出了分析与总结。

关键词:大数据时代;人力资源;事业单位

在大数据的背景下,我国人力资源管理方式正在发生着变化,对传统的管理方式进行了创新,凭借着大数据的优势,降低了误差,尽可能的避免了出现不公平的现象。当下的社会中,大部分事业单位的管理者已经认识到了大数据对于管理的重要性,开始结合本部门的特点灵活的运用大数据,提升了管理的效率,也弥补了以往的不足,促进了经济利益的发展。由此可见,在当下大数据的环境下,人力资源的变革已经成为了必经之路。

一、大数据的概述

大数据的数据是海量的,但是大数据的价值并不是资源,而是专业化的数据处理。如果将大数据比作成一个产业,要想获取更多的利益,最重要的就是提升专业数据的处理能力。当前正是互联网的时代,人们的生活和工作都不能离开互联网,这些都是在大数据的背景下产生和生成的,可见大数据已经成为了人们生活中必不可少的内容。

二、大数据背景下变革人力资源管理的意义

(一)优化工作方式

在以往工作管理中,工作的模式非常简单,需要层层汇报,不能随意跨越层级。这样的报告方式不仅浪费员工的精力,更会限制员工的思想,导致日常工作的开展受到相应的限制。但是如果能够将大数据与人力资源结合在一起,不仅可以扩展管理的范围,更可以促进员工的交流,相对于以往的沟通方式,以社交软件来沟通,更加的快捷简单,进而可以拉近员工之间,员工与领导之间的情感与关系。

(二)增强核心竞争力

随着经济的发展,越来越多的企业正在走进市场之中,行业之间的竞争逐渐激烈起来,如果要想让单位得到发展,就要不断的创新,从而提升企业的价值,提升竞争力,进而成为行业的领头羊。在大数据的背景下,管理人员要对基层的员工给予足够的尊重,坚持以人为本的管理原则,加强对于管理的认知,学习更多的管理知识,利用大数据收集利于单位发展的信息,从而促进单位综合能力的提升,进而为企业日后的发展奠定基础。

三、大数据事业单位人力资源管理的问题

(一)受到传统管理的影响

在事业单位发展的过程中,员工和管理者受到多年经验的影响,依旧使用传统的管理方式,但是这样的管理违背了新时代中大数据的要求,导致事业单位的人力资源管理系统无法与大数据时代结合。此外,在传统管理的模式下,人的主动性和特点没有得到充分的发挥,无法构建以人为本的管理体系,这对于事业单位的未来发展无法起到激励的作用。

(二)理念缺乏时代性

随着信息时代的到来,事业单位面临着机遇与挑战,要想得到良好的发展,就要优化自己的管理体系,形成新的人力资源管理形式,根据本单位的特点展开调整。管理者要积极的转变管理的理念,这样才能够符合时代发展的要求。

四、做好数据库的建设

事业单位要想使用大数据的技术,就要建立相应的数据库,并且要有良好的管理态度。大数据技术要有数据的支持,只有数据库的数据足够的时候,才能够真正的发挥出大数据技术的水平。所以事业单位在招聘人才的时候,要引入信息技术人才,从不同的方面和角度收集信息,进而为下一步的分析和运行打下良好的基础。比如,事业单位人力资源部门的员工在收集信息的时候,要先将本单位的员工数据收入到数据库中。其次,在收集本单位员工的数据的时候,不能只填写入职信息,要将入职之后的信息也要加入到数据库中,像是学历、工作经验和年度的考核情况等等。

五、规划员工的安排

运用大数据可以更好的安排员工的工作内容,从而可以促进人力资源部门的改变与优化。每一个企业或者事业单位都有着自己的规划和安排,由于规模的不同,企业的规划也不同。大部分的企业所涉及的信息都十分的庞大,在大数据时代到来之前,这些信息内容都是由人工独立完成的,但是由于信息非常大,经常会出现规划不理想的状况。但是随着大数据到来,可以通过大数据和云计算的方式,重新安排员工的工作内容,通过海量的信息,可以提升企业和事业单位的管理效率。

六、创新薪资管理机制

工资待遇正是每一个人工都关注的,保障着员工的生活,同样薪资也正是企事业单位长期发展的重要核心,引入大数据技术能够创新和优化薪资管理的机制。一方面,大数据技术可以使发放薪资的方式更加多元化,传统薪资就是死工资,但是随着大数据技术的出现,出现了更多发放薪资的标准和方式。一方面,可以通过奖励措施激发员工的动力,在大数据的背景下,员工有更加公平的竞争舞台,只要发挥自己的强项和优点,就可以获取更多的薪资报酬。它给了人们平等展示自己的机会,也促进了企业的发展。将大数据与薪资机制结合,能够让人力资源部门的管理得到优化。

七、建立与大数据相对应的机制

在建设数据库之后,事业单位要建立可以匹配大数据工作的机制,使得工作可以与技术相辅相成,促进事业单位的工作效率得以提升。通过将工作与技术结合的方式,可以有效的避免传统管理方式缺乏创新性的弊端,也可以让事业单位的工作程序得到优化和调整,进而可以提升管理质量。为了能够更好的激发员工的积极性,让员工可以提升潜能,人力资源部门可以通过大数据对事业单位的员工重新分配工作,让员工找到适合自己的工作岗位,进而提升工作的效率。而且,人力资源部门可以根据员工岗位制定考核的目标,让员工可以积极的工作,更好的完成任务。

八、大数据的管理方式

事业单位要想得到良好的发展,就要有自己的规矩和系统化的管理方式。从企业的管理来看,包含薪资管理,人力资源管理等等,虽然每个部门的工作职能不同,但是却相互依存,部门之间的联系非常密切。在大数据背景下,企业的管理方式得到了改变和创新。人力资源部门可以以大数据平台为依托,从招聘的方式和规划上进行改进。其次,针对管理的漏洞,可以通过数据库和云计算的方式进行查漏补缺,进而促进管理质量得以提升。

九、完善和明确大数据的相关体系

大数据技术在运用到事业单位的时候,会存在一定的不足。每当有新科技投入到某个行业中时,需要一定的时间去磨合,同样在事业单位中,也需要相应的磨合时间,这就需要相关部门规范使用条例,通过法律和道德来规范这项技术,进而可以让企业和事业单位能够更加合理合法的使用。

在实行人力资源管理的过程中,国家要重视健全法律体系,事业单位在开展人力资源管理的过程中,会遇到很多的法律问题,建立法律信息体系,能够提升工作的稳定性,具有现实意义。在时间的过程中,要科学的制定管理法律,落实到工作中,建立人力资源的管理制度,维护个人的合法权益,消除不良行为。通过法律的指导,实现管理目标,促进人力资源管理的发展。

比如,大数据在建设的过程中,最重要的就是收集数据,这时就需难以避免的会涉及员工的隐私,为了保护员工隐私问题,事业单位要建立良好的规章制度。同时,社会和国家也要推行相关的法律,以确保人们的权利不会受到侵犯,进而实现企事业单位得以优化和升级。

结束语

综上所述,随着大数据时代的到来,人力资源管理方式得到了优化,为了强化员工的能力与素养,完善事业单位的管理机制,事业单位要充分的做好大数据信息化的建立,扩展数据库,落实管理制度,加强考核功能,培养更多的人才,为员工营造良好的环境,进而促进事业单位的竞争力,为事业单位的发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1] 刘洁. 事业单位人力资源管理浅述[J]. 中国科技投资,2022(14):143-145.

[2] 逯艳芳. 浅议事业单位人力资源管理[J]. 人力资源管理,2017(5):78-79.