建筑行业物资管理及成本节约途径

李婧琪

郑州铁路工程有限公司     河南省郑州市450000

摘要：当前，一些施工企业对建筑工程的物资管理不够重视，缺乏完善的物资管理体系，导致建筑工程的物资成本增加，从而使建筑工程的施工成本增加，整个项目的利润下降，不利于企业的长远发展。本文主要对建筑行业物资管理及成本节约途径进行论述，详情如下。

关键词： 建筑行业；物资管理；成本节约

引言

物资采购在施工行业中费用支出比重最大，同时也是施工企业项目管理的重要组成部分。因此，如何控制支出成本成为项目管理工作的最重要一项，必须严格把控，减少浪费，避免造成项目整体效益受损。

1建筑物资供应链现状

一是物资采购需求分散，采购的规模优势不能得以有效发挥。我国属于基建强国，建筑施工单位众多，但是大多数企业在物资采购方面是以施工企业为主体，甚至以项目部为主体，而不是以企业集团为主体，造成采购需求不能实现集中，分散性采购不能在供应商处获得规模优势，议价能力较弱，进而导致采购成本高。二是施工单位未与物资供应商形成长期稳定的合作关系。施工单位或项目部实施采购时，与各物资供应商之间仅仅是买卖关系，甚至因为供应、付款等实际问题形成更多的一锤子买卖，因此导致物资供应的连续性较差，供应链的稳定性较差。三是施工企业项目部和物资供应商之间沟通不畅，信息共享程度较低。物资在供应过程中，经常因为相互间的沟通不畅，导致不同工程阶段物资供应脱节，人力、物力、财力等资源严重浪费。

2 建筑行业物资管理及成本节约途径

2.1合理编制物资采购计划

第一，确立采购计划编制原则。采购计划的编制应本着“统筹兼顾，留有余地”的原则，与施工组织安排相符，合理考虑物资储备量，防止计划偏大造成积压浪费，偏小造成停工待料，减少不必要的资金占用。第二，明确采购计划编制流程。应在项目之始，施工设计图纸到达后，项目部工程部门编制主要物资总需求数量计划表，进行总量管理。在施工过程中，通过现场调查、优化方案，项目工程部门及时编制当期主要物资需用量计划表，应经工程部、成本部、财务部门及项目总工审核，由项目经理审批后移交项目物资部门作为编制采购计划的依据。物资部门应合理编制采购计划，采购需求应清晰准确，合理选择采购方式和划分包件，充分引入竞争机制，按照控制流程组织实施。第三，应建立物资管理            信息化系统。对计划实行信息化管理，来提高审批效率和多维度数据管理。第四，加强管理人员培训，提高人员素质。建筑企业应该有针对性的、分层次对项目各部门管理人员进行培训，为企业及各个项目工作更好地开展奠定基础，提高员工工作效率，促进各个项目保质保量地完成现场的工程施工内容，物资部门保障现场物资供应情况的基础上为企业管理创造更大的综合效益。。

2.2 建设现代化的库存管理系统

第一，建立库存标准。为了能够对库存管理进行定向优化，首先需要明确库存标准，具体内容包括明确库存总量、单位空间下的库存成本、呆滞库存总量、可允许的最大库存容量等信息，通过实现对自身库存标准的明确了解，确立库存管理优化工作的标准和方向。第二，明确当前库存管理现状。为了实现库存管理工作的有效优化，需要明确具体的优化点，因此需要明确当前库存管理工作现状，通过对库存管理工作的各个环节进行明确的梳理和总结，了解库存管理工作中存在的具体问题，并采取针对性的优化措施，以达到优化改善的目标。第三，建设信息化库存管理系统。建筑企业应利用信息化 PM 系统，以追求合理库存，降低库存成本。此外，还应充分发挥库存与采购联动效应，完善自动提示预警补货相关系统，以降低采购成本。

2.3 构建横向纵向相互协同的建筑物资供应链体系

针对建筑物资供应链中的不信任、不协作，信息不共享等问题，可以运用协同理论，构建基于各节点企业相互协作的新型供应链关系模式，即纵向的协同主体维度和横向的协同过程维度。一是节点互信的纵向协同，各节点企业间在保证内部的业务管理流程最优化的前提下，统筹规划物资供应过程中的物流、商流、资金流和信息流管理，依靠整体控制形成相互合作的业务信息共享机制，做到与其他企业在工程业务信息传递过程中实现无缝衔接；二是信息互通的横向协同，建筑物资供应链中的参建主体做好不同阶段的沟通与协调，尤其明确工程设计供应链、物资采购供应链、安装供应链、设备调试供应链、设备运维服务供应链等过程中信息的传递方式，进行信息备份，形成数据信息协同共享。

2.4大力推进网络竞价采购

把采购工作转移到互联网上进行，是对传统采购理念和传统采购模式的变革。与传统的采购模式相比，电子商务具有无可比拟的优越性。在统一的电子商务平台上，按照统一的流程，在统一的供应商网络内实施采购业务，可以使采购工作发生“脱胎换骨”的变化。随着时代的发展，网络采购已实现信息化建设，在采购业务管理、财务管理、供应商管理等多方面，需求分析、采购分析、信息共享等具有极强的优越性。公司充分利用阿里巴巴网络平台和电子商务竞价平台，通过公开集中采购，邀请全国优质供应商公平竞价，充分降低了采购成本。网络竞价采购有利于打破信息孤岛，促进资源互通共享，促进诚信经营、降低采购周期、提高采购效率，是降本增效的新模式。

2.5规范管理采购流程

建筑施工企业有专门的部门负责采购和其监督审核工作，因此需要合理划分采购环节权责，确定各部门应发挥的作用，进而协调各部门的工作，形成一套有序的采购流程，进而逐步建立健全采购管理体系机制，以规范和开展大宗材料物资采购工作。如项目部负责采购工作的物资部门应提前制定各类物资的采购计划，内容包括物资名称、所需数量、预算金额、市场调查单价、采购方式、实施时间等，然后向公司提出申请，子分公司需要每月定期汇总各项目部的采购计划来制定公司集中采购计划，并上报至总公司，同时总公司也需审核各个子分公司的采购计划，批复采购方式，如有需要组织子分公司联合采购，经过层层申请、审核审批和招标等工作后，最终确定合适的供应商。

2.6严格监管采购资金

大宗材料物资的采购成本较高，每一次采购的结算款项数额较大，为了确保企业资金流动正常，资金链完整，也为了避免拖欠款项，经济纠纷的情况发生，需要有效管理企业大宗材料物资的采购资金，规范资金运作。因此首先要依据物资管理信息平台、财务管理ERP系统等电子平台，掌握资金流动情况。要求采购费用要及时入账，并详细记录结算款项的使用方向、时间、经手人、流动的关键时间节点等，确保采购账目清楚、详细，能够完整反映真实采购成本情况。其次要实现资金的统一管理，根据合同以及制度展开工作，按照严格的流程支出资金。只有按相关规章制度经过子分公司、总公司等上级单位的审批后的采购项目，且材料进场验收通过，具备完整的申请、验收、结算等相关文件，才能够依约结算款项，以提高各笔资金支出的明确性。最后要定期检查采购相关的账目，定期清理债务，避免做假账或是账目不清楚，也可避免长期挂账的情况出现，从而降低企业的财务风险。

结语

建筑行业的物资管理和成本控制途径是贯穿整个项目施工全过程的工作，他既有系统性、也有多样性，需考虑工程特性、项目施工环境、施工进度要求等多方面的因素，始终加强从无到有，从有到无的各个环节的把控，借助现代化信息技术对物资工作进行卡控管理，从根源上实现工程项目物资成本控制管理的有效提升。

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