探讨油库的精细化管理

陈新征

[摘 要]近年来，油库时有安全事故发生，对企业的形象产生了不良影响，进而危害了企业的利益。很多事故都是管理不善所致，因此提高油库管理水平刻不容缓。文章从实现油库精细化管理、健全油库信息管理系统、加强油库设备管理、完善油库应急管理、加强油库事故处理等方面分析了如何提高油库管理水平，旨在为油库管理提供借鉴，保证油库安全作业，提高企业的竞争力，保证企业的生存与发展。

关键词：精细化管理；信息管理系统；设备管理；应急管理

随着我国工业的发展，石油行业也得到了充分的发展。石油行业的发展不仅带来了巨大的经济效益，还带来了相当程度的社会效益，有效地促进了我国的经济建设。油库作为石油供应基地，提高油库管理水平能够有效促进石油行业的发展，但我国目前在油库方面还存在许多问题，诸如石油企业不重视油库管理的重要性、油库基础设施安全隐患未能有效排查等。为了解决这些问题，本文提出以下建议，希望能够提高油库管理水平。

油库管理无论是油料的收发、保管、质量检验还是设施配套、设备改造等都必须严格按照规章制度、操作规程，脚踏实地精细组织，来不得半点粗心大意或侥幸心理。脱离了科学的态度稍有不慎就会留下隐患、酿成事故。因此，油库工作突出精细管理是十分必要的。

1精细化管理的内涵

“泰山不拒细壤，故能成其高；江海不择细流，故能就其深。”所以，大礼不辞小让，细节决定成败。无论在那里，想做大事的人很多，但愿意把小事做细的人很少；任何时候，我们都不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的执行者；也决不缺少各类管理规章制度，缺少的是规章制度不折不扣地执行。因此，杜绝心浮气躁、浅尝辄止，提倡注重细节、把小事做精，即精细化管理。

所谓精细化管理，应包含两层意思：一个是标准问题，一个是作风问题。“精”是指管理工作的标准。精不精，表现在工作标准高不高，能不能尽责；“细”是指工作作风，在业务岗位上的人员作风和态度，表现在工作上细不细，能不能尽职。在油库管理工作中必须坚持高标准、严要求、细落实，遵循细节决定成败，执行不打折扣。要认真对待工作，将小事做细，而且注重在做事的细节中找到机会，从而走上成功成才之路。

2精细化管理存在的问题

认识上的差距。在思想上，部分油库管理人员认为只要不出事就可以了，对油库规章制度不能始终如一地抓好落实。在行动上，抓管理的力度不够，不同的岗位责任不明确，迎检备查只通过突击来应付，日常的维护较少，业务人员学习熟悉装备，爱护装备的意识不够，对专业知识不钻研、不精通。个别业务人员安心本职、建功立业的责任意识淡化。

管理上的差距。一是管理水平落后。部分管理人员的专业知识更新和补充不够，难以适应高科技条件下油库运营的要求。二是管理方法落后。不能只依靠扫扫水、抹抹灰，到库区转一下来管好油料，必须实现由表象向内部转变，由静态向动态转变，由经验型管理向技术型管理转变。三是人才培养落后。能操作、会操作、精操作的专业技术人才匮乏，对岗前培训和岗位提升的重视不够。个别油库管理人员编制少、流动快，对如何着眼实际缩短人才培养周期，打造一支懂专业、爱岗位、会管理的专业骨干队伍探讨不够，造成管理低层次恶性循环。

制度上的差距。一是制度不健全，特别是防范日常违章的机制不健全，各岗位未能按照职责权限完善、细化经常性管理的规章制度，制度本库化不够。二是责任不明确，缺乏量化目标、量化责任。三是要求不具体，抓管理抓不到点子上，对每个岗位管到什么程度无明确要求。四是检查不到位，检查的项目不清、内容不全、标准不高，发现不了隐患，解决不了问题。五是奖惩不落实，管好管坏一个样，奖惩不严肃，不能做到责、权、利一致。

3精细化管理的策略

3.1 实现油库精细化管理

精细化管理是源于发达国家的一种油库管理理念，是一种对战略和目标分解细化和落实的过程，是让油库的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程，同时也是提升油库整体执行能力的一个重要途径。实现油库的精细化管理，首先要从思想观念上转变，就是要在油库管理过程中时刻铭记“精细”的原则，找准管理模式中的薄弱环节，深入改进，实施重点检查和定期检查；其次是细化岗位职责，各部门工作人员各司其职，严格遵守规章制度，实现规范化管理，真正确保油库的安全稳定。

具体来说，第一，要作出精细化的规划，油库的工作包含油料收发、油料供应等内容，储存着大量易燃易爆物品，实现精细化管理就是要把这些复杂的工作内容梳理出精细的工作步骤和规则，以确保油库的安全性；第二，要确保工作人员对精细化规划的精细化执行，确保各项规章和操作流程落到实处，确保工作人员细心操作和准确执行；第三，要进行精细化的监督控制，比如对于某项设备，明确维护设备的责任人，权责分明，以提高油库的管理质量；第四，要设置精细化的奖惩制度，明确对各个部门各个岗位的培养方式和考核办法，加强对工作人员的业务培训，避免不专业的盲目操作，从严管理，确保工作人员按照操作规范对油库安全进行检查，建立激励制度，为工作人员创造良好的工作环境，以留住专业技术人才，建设一支具有高效管理水平的油库人才队伍。

3.2 健全油库信息管理系统

为了完善油库信息管理系统，首先，应挑选先进的硬件设施，建立配套的局域网，建立数据库，然后选择与油库发展相适应的软件组合，实现信息的动态处理；其次，应通过资源整合，使信息管理系统将油库管理纳入到电子信息的模式中，这样，油库管理可以第一时间根据信息检索，确定油库的基本状态，以更好地参与到各个生产环节中，再通过技术与资源的协调配置，达到资源对于油库管理的重要支撑；[2]再次，通过油库信息管理系统对信息的搜集与整合，工作人员得到客观准确的信息，以此为基础，工作人员可不再依赖于以往的经验主义，可作出相对正确的决策；最后，油库信息管理系统的一个功能是通过对信息的综合，实现信息共享，保证信息管理系统能够得到准确的信息以进行下一步的操作，提高管理效率，形成闭环管理，例如，对石油的进库、储备、出库等环节进行整体监控，保证油库管理的每一个环节都安全高效。

3.3 加强油库设备管理

加强油库设备管理，首先，对设备实行全过程管理，即以设备为对象，应用相关的理论、方法并通过本企业内部的（技术、经济、组织）措施，对设备进行全过程（规划、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废）的科学管理体制。[3]其次，对设备进行评级管理，分为优秀设备、良好设备、一般设备、不合格设备，提出对应管理措施，使设备处于最佳技术状态。再次，加强油库的检修管理，检修管理是设备管理中的重中之重，应对检修工作设立专门的工作流程，例如对于油罐，在使用一个月后，要进行一次全面的检验，如果是在冬天，则至少应检验两次。最后，加强二维码在设备管理中的应用，二维码制作简单、成本低，能够储存大量信息，且信息是动态的，可在设备上贴上二维码的标签，其中包含设备有效期、检验人员、以往维修情况等信息，工作人员可通过扫描二维码实时得知设备的信息，以保证设备的正常运行，确保油库的安全，但在应用二维码的过程中，工作人员应注意二维码的识别与防伪。

3.4 完善油库应急管理

应急的第一步，建立风险预案，根据可能引起安全事故的因素进行分类，并针对各种安全风险实施处理，安排人员进行定期检查，并建立完善的应急小组，包括应急指挥小组、事故抢险小组、设备抢修小组等；第二步，要进行危机演练，通过计算机演练让工作人员了解安全事故发生时的处理方案和步骤，通过现场演练让工作人员熟悉当安全事故发生时该如何处理，培养他们临危不乱的素质；第三步，明确当油库发生溢油时的具体做法，当溢油发生时，应立即切断泄漏源，然后采取拦挡、挖截流沟等方式截断泄漏油品，防止污染面积进一步扩大，用合适的设备或设施收集地表低洼处的油品，铲除受油品污染的表土，以防止油品继续向下渗漏并污染地下水。

结论

油库是石油储备和供应的基地，是安全事故易发地，因此加强油库管理至关重要。应对油库进行全面的管理，建立健全管理制度，避免管理上的遗漏与缺失，保障油库的安全，提高油库经济效益，促进石油行业的规范发展。文章从理论方面探讨了如何提高油库的管理水平，但油库管理理论与方法还需要在现实的管理中不断实践才能得到真正的提升，以实现理论与实践的统一。

参考文献：

[1]徐乔，樊荣，邓凌云. 油库精细化管理探讨[J].中国储运，2011（5）：102-103.

[2]田小勇. 原油油库管理中存在的问题及对策[J].石化技术，2015（8）：251.

[3]任娟，胡阔见. 油库全过程设备管理系统设计与实现[J].石油工业计算机应用，2015（3）：47-48.

[4]郑冀，马国普，刘奇韬，等. 基于多目标决策的后方油库应急管理能力评价研究[J].中国储运，2015（10）：172-175.

[5]王彦昌，谷风桦. 油库突发安全事故的环境风险及应急措施[J].油气田环境保护，2011（4）：45-47.