浅谈核电项目工程档案管理

丁一 ,罗玉静

中核工程咨询有限公司   辽宁 葫芦岛 125100

摘要：本文主要是分析了核电项目管理的主要价值，并且就核电项目建设过程中的档案管理工作策略进行了探讨，希望能够为推动核电项目工程档案管理工作的高质量发展提供参考意见。

关键词：核电项目；档案管理；有效对策

核电项目工程的档案管理主要是从核电项目的档案确认、档案建设过程到档案竣工等全过程中所产生的文件内容，需要经过管理人员针对文件数据进行收集、整理才能够最终形成。对于核电工程项目单位来说，档案管理工作贯穿了工程建设的始终，对于维护核电站的运行管理安全性和稳定性起到了至关重要的作用。因此，如何能够实现对核电项目工程档案的精细化管理也成了推动核电项目安全稳定发展的重要切入点。

一、核电项目工程档案管理的重要价值

核电项目的工程档案主要是指核电站在建设和后续运营过程中形成的相关原始数据内容，反馈并记载了核电项目工程建设全过程以及最终的建设成果，档案内容中与总体的工程项目建设专业技术之间相互衔接，可以说，反映了核电项目工程建设的全周期，并形成了相关的档案建设体系。核电项目工程的档案本身就具有记录真实性、数据可靠性以及相对完整性等特征，尤其是考虑到核电工程项目通常情况下规模巨大，档案工程中所包含的信息种类众多，其中主要包括了核电建造过程中所积累的文字信息、数据信息、图像信息等等，文件内容主要包括了可行性的研究信息、设计规划基础资料、设计文件、工程管理记载、工程监督管理文件、施工过程记录文件以及竣工检测文件等等。核电项目中的工程档案反映了核电项目建设全过程的真实记录全过程，是项目在决策阶段、设计准备阶段以及竣工阶段所产生的客观性数据问卷以及技术文件，其中，还通过各类型专业技术以及图纸和相关测量报告，通过管理人员经过深度的整理和组合之后而形成的完整档案体系[1]。

由此可见，核电项目工程档案更加全面，且从多个维度考核了项目工程在建设过程中的整体质量、施工水平、工程质量以及竣工验收后的质量标准，对于后续核电站的工程维护以及管理工作提供了有效的参考数据。可以说，核电项目工程的档案是反映核电站建设质量的关键切入点，也是核电工程单位在日后扩建、规模改造的重要参考依据。核电工程档案本身就是核电站建设管理工作中的重要构成部分，也是核电站竣工验收检验质量的参考条件，能够全面地反映出核电站建设过程中的整体质量以及技术水平。随着核电项目工程规模的持续扩大以及现代前沿科学技术在核电项目管理工作中的融入，核电工程的档案管理工作也发生了翻天覆地的变化。对于核电工程的整体质量检测和评价，工作也不仅仅是单纯的现场勘察工作，而是需要参考核电工程项目档案作为基础条件，一共加定性化和定量化的指标，对项目建设过程中的整体质量进行科学的分析，通过综合的测评反映核电项目的实际建设水平。

二、核电项目建设过程中的档案管理工作手段

（一）档案的组织管理手段

核电项目的工程档案管理主要是由项目的资料中心进行统一的资料收集工作，资料中心，事实上，隶属于技术部门的管理工作，项目部分的管控主要是由技术副总经理指导。资料中心需要根据项目文件中所规定的相关内容，对项目建设过程中的相关文档进行组合以及优化整理工作，并且能够制定文档的相关管理体系。大多数核电项目的资料中心主要是由资料整理室以及档案室共同构成，其中，资料室主要负责收集和挖掘施工现场所形成的数据信息以及相关的图像和影像资料等等，而档案室主要是负责对已经收集好的数据信息进行整理和归纳工作[2]。

（二）对于工程档案的分类管理

首先，针对纸质档案的管理工作，主要是由项目部的资料中心将现场收集到的数据信息以纸质源文件进行归纳，其中主要包括工程交工验收过程中产生的文件、施工管理过程中收集的文件、变更过程中涉及的文件、原材料质量信息证明文件、数据测量以及实验控制文件、施工质量检测文件、验收以及评定文件、施工图纸，信息文件等等。资料管理人员需要按照不同的文件类型以及相关的顺序进行排列和组合，文件的原材料中不允许打孔，需要保留文件的原始形态，将文件装入11孔的文件保护袋中进行存档。其次，对于数字化以及现场的管理系统中的数据管理工作来说，主要是由项目部资料中心将上传到数据信息平台中的施工技术文件的原件进行扫描并处理，保存这些文件的电子版内容，并且将转化成电子版的文件上传到项目部的统一管理文档中，确保项目部人员在文件管理系统中能够随时浏览并查阅原始文件。还需要将电子文件统一保存到资料管理人员的备份设备中，以防后续发生外部入侵或计算机故障问题时出现数据遗漏或丢失的问题。尤其是针对核电项目工程文件的整理工作，还需要在工程进行过程中确保信息的源头处，能够从源头上及时收取一手信息，并且建立起相对统一且集中化的数据标准存储形式，避免在数据挖掘以及存储的过程中出现重复问题[3]。

（三）影像以及声音档案的管理工作

根据核电工程以及项目部在建设过程中收集到的影像资料，以及业主在归档过程中对于资料的相关要求，资料处理中心在每个月应当对施工过程中的拍摄信息进行集中的存储以及分类处理工作。这些工作中主要包括了针对各类型工作厂房以及施工过程中不同专业项目的影像以及声音资料收集工作。例如，一些重大项目的开工仪式影像这个资料、主体构建工程的厂房资料、装修工程的影像资料、车间预制构件的影像资料、预应力以及混凝土工程的影像资料等等。收集好的影像资料需要经过业务主管部门以及专业的技术人员进行多次审核之后才能上，这样才能够确保资料中的图像拍摄质量精确度满足要求。资料在上传到计算机管理系统平台时，也需要同时进行光盘备份工作。

（四）档案的鉴定工作

核电工程项目部的单位档案鉴定工作需要有专门的鉴定小组来担任，本次项目工作的开展，主要是由核电项目的技术副经理作为牵头人员，共同组建技术部的经理人员、质量监督经理、项目技术人员、质量保障人员以及信息资料的管理人员对档案鉴定团队，针对项目部门在前期收集以及整理好的资料进行复核和鉴定。在档案进行鉴定的过程，通常情况下，可以采用最为便捷和快速的直接鉴定方法，这种鉴定方法主要是要求鉴定小组中的人员针对需要检查的档案材料逐字逐句地进行检查，并判断档案材料的精确度。而资料管理中心需要根据相关的管理标准以及档案管理的程序制定相应的大保管期限表格，针对档案收集过程中的维护资料以及后续扩建和改造的资料进行归档留存。经过鉴定之后，对于建立不合格的文件资料以及编制资料都要进行作废处理，通过鉴定小组共同见证签字后作废文件才可以被最终销毁[4]。

结语：综上所述，档案管理工作是保障核电项目工程稳定运行以及后续维护管理工作的重要基础条件，能够为核电站的后续扩建以及改造提供准确的数据参考。因此，更应当通过做好工程档案的分类管理、构建健全和完善的档案管理组织体系、实现对工程档案的精准鉴定等多措并举的方式，保障核电工程项目档案内容的精确性和完整性。

参考文献：

[1]韩燕. 精细化管理在核电项目工程档案工作中的应用[J]. 兰台内外,2022,(18):25-27.

[2]汪琳. 核电工程创优与核电项目档案管理探讨[J]. 工程建设与设计,2021,(24):212-215.

[3]张庆君,谢伟,张玉娇. 浅谈工程项目档案管理[J]. 办公室业务,2017,(05):121.

[4]李实. 试论核电工程项目档案管理与信息化建设[J]. 数字与缩微影像,2012,(02):44-46.