国有企业档案管理人才培养的实践与探索

崔博宁

天津生态城绿色建筑研究院有限公司  天津市  300467

摘要：新时期企业要充分重视档案管理工作，引入现代科学技术，培养高素质的人才、提高档案管理水平。同时，企业加强档案管理，不断地创新管理模式，使得档案管理变得更加规范、高效，发挥出档案资料的作用，提升企业管理水平，给企业决策制定和实施提供依据，为企业发展提供帮助。基于此，本文主要分析了国有企业档案管理人才培养的实践与探索。

关键词：国有企业；档案管理；人才培养

引言

做好新形势下国有企业档案工作，对于企业的长远发展有着举足轻重的作用。国有企业应关注档案管理人才的全面能力与素质培养，加强职业发展规划，注重长期激励，坚持改革创新，为企业培养建立一支高水平的档案管理人才队伍，推动企业档案信息化建设，提高档案数字化水平，更好地实现企业档案管理的科学化、智慧化。

1新形势下加强企业档案管理的必要性

1.1确保企业管理顺利地展开

企业在新时期的发展过程中，经营面临的市场环境比较恶劣，信息技术的应用变得更加广泛，如果企业依然采取传统模式展开档案管理，工作效果也难以提高。目前，我国互联网技术的广泛应用，使得企业管理开始向着信息化方向的发展，电子档案使用也更加的普遍。因此，建设完全的档案管理平台，规避纸质档案管理的不足，提高档案管理工作效率和质量极为重要。

1.2提升企业档案的质量

企业档案的类型丰富多样，只有有价值的档案信息才能成为企业的资源。由此加强企业档案资源建设能促使企业档案门类更加多样化，利用更加便捷，促进企业档案管理实现科学化、规范化。满足企业档案信息服务的需要，及时有效地提供各类档案信息资源，从而提高企业档案的利用效率[1]。

1.3使企业档案管理部门的影响力增加

企业档案管理部门在企业中发挥着关键的职能作用，企业档案管理部门要想在企业中占据一席之地，就应当具备较强的档案服务意识，因此加强企业档案资源建设能够不断提升企业档案管理部门的价值，使其在企业各项业务和活动中发挥更重要的作用，提升其形象。

2国有企业档案管理人才培养的实践与探索

2.1提升相关人员档案管理意识

档案意识的提升是整个企业培养重视档案工作氛围的良好引导，也是构建企业档案管理工作体系的前提和基础。所以需要集团总部及下属各级单位内部开展相关宣介活动，提高对档案价值的认识和对档案管理重要性的认识，形成档案管理对全体员工负责的工作氛围，使员工在日常工作中注意档案的积累和保护，支持档案收集工作。在企业的管理中，全体人员都要对档案管理有清晰的认识，理解该工作对企业的重要性，尤其是企业管理者，充分认可档案管理工作，制定奖惩制度，表现优异的人员予以必要的奖励，加深人们对于档案管理的认识，还要具备工作的积极性。加强档案资料管理，收集完整的资料信息，保持资料的准确性，并按照管理制度的要求进行筛选、分类、存储[2]。

2.2加强职业发展规划

对于档案管理人才能力的培养需要设计系统性的培训规划，立足于当前档案岗位工作需要和档案工作未来发展方向，并充分涵盖初学者、成熟者和高级从业者的能力提升需求。培训规划的落地实施可采取多种形式，除集中培训、工作训练等形式之外，可利用档案专业继续教育资源，组织员工参加学习，持续提升专业技能，紧跟档案专业发展趋势，有计划地组织推荐员工参加档案专业职称评审，对标提升档案专业能力，培养多层次的档案人才。从公司层面提升对档案管理工作的重视程度，结合档案工作的特点，为档案管理人才建立合理的职业发展规划，提供岗位晋升通道，将档案人才能力提升、业绩表现和岗位晋升、薪酬提升挂钩，以实际收益激励档案管理人才能力提升。

2.3增强服务能力

在现代信息技术高速发展的背景之下，档案管理信息化趋势已经成为不可逆转的趋势，加强档案的信息化建设，充分利用现代信息技术极为重要。其一，购入先进的信息化设备，完善硬件基础设施，给档案管理工作开展提供物质基础。其二，更新软件系统，保持软件系统的先进性，让档案信息的收集、分析、存储更加便利。其三，配置专业管理人员，充分利用软硬件，促进档案服务水平的提高。信息化管理体系建设时，档案数据更加的稳定、可靠，然后简化工作流程，随时保持更新。档案管理中会收集大量的信息，比如纸质、信息文档等，要实现档案资料的类型统一，便于档案信息的检索、调阅和使用，从而获取准确的信息，让档案管理顺利开展。

2.4完善档案管理人才培养方法

（1）集中培训

企业聘请外部讲师为企业档案管理人员授课，解读档案管理相关政策，讲解业务理论，开展档案实操培训；组织档案管理人员参加省、市级档案上岗培训与考试，补齐短板；启用内部讲师开展多次面对不同受众的业务模式、业务理论与方法培训。通过多种学习形式结合，让各层级档案管理人员具备基本的岗位能力。

（2）外部交流学习

开展企业间的交流学习，不同企业的档案管理工作有相通之处，互相交流档案管理制度规范、库房建设、人员能力、档案管理现状与问题，借鉴成功经验，不断提高本企业档案管理水平。企业介绍档案管理人员到各级国家档案馆参观学习，学习档案管理方面的先进技术与经验，紧跟国家对于档案工作的政策要求

[3]。

2.5提高档案人员的信息素质

信息技术在档案工作领域的广泛应用，对我国档案人员的素质提出了新的要求，信息素质成为档案人员专业素质的重要组成部分。从目前看，我国档案人员信息素质的现状与这种要求之间存在着巨大的差距。从档案人员队伍现状来看，档案队伍的政治素质较高，专业素质在经过多年的努力后也有了一定提高。但是，整体而言，档案工作者的信息素质偏低，熟练运用高新技术手段的人才匮乏，信息意识淡薄，信息获取能力较差，信息分析能力、鉴别能力和信息安全防范能力弱等问题普遍存在，远远不能满足档案工作信息化建设对人才的需求，也在一定程度上影响了档案信息资源作用的充分发挥。因此，要搞好档案工作，就必须建立一支高素质的档案干部队伍，从多种渠道开展信息素质教育，提高整个档案队伍的信息素质[4]。

2.6加强新时代档案人员队伍建设

随着档案管理日趋信息化、智能化，建设一支业务精湛的专业化队伍，是适应档案工作发展形势和实现档案业务转型升级的关键。在档案队伍建设上，坚持“高素质、专业化”标准，着眼于新形势和档案工作专业性、技术性特点，选配具有一定专业基础和学习能力的人才充实到档案队伍，抓好档案队伍梯队建设。针对现有档案队伍的继续教育与岗位培训工作做好统筹协调，通过分类培训、多岗锻炼、对外交流等方式，进一步提升岗位人员的业务能力和素质。要完善考核激励措施，给档案人员创造肯干事、能干事、干成事的舞台，进一步拓展岗位交流和职级晋升通道，营造适合人才成长的良好环境，为档案事业发展奠定基础。

结束语

国有企业档案是非常重要的信息资源，是一个企业宝贵的精神和物质财富，是企业历史经验的积累与见证。如何不断提升国有企业档案管理工作高质量发展水平，企业档案管理工作面临新的形势，需要准确把握新形势下的新要求，认真总结实际工作中遇到的问题，采取行之有效的应对策略，有效提升档案管理人员素质，推动档案发展行稳致远。

参考文献

[1]高华.加强企业档案队伍建设的思考[J].兰台世界,2018(增刊2):183-184.

[2]赵玉.加强国企档案人才队伍建设的新思路探析[J].新丝路(下旬),2016(11):212，214.

[3]张春萍.完善国企档案人才队伍建设相关策略探究[J].党史博采(理论),2016(9):61.

[4]王瑞,赵莉莉.刍议加强国企档案人才队伍建设[J].新西部(理论版),2014(10):75，78.