关于机械设计项目管理的信息化研究

耿清文

杭州复兴地铁设备维护有限公司    浙江省 杭州市  310018

摘要：机械设计是一个复杂而困难的工程，它牵涉到多个领域，要求各部门之间进行沟通和协调，同时也要求对机械设计项目所需大量信息进行有效的管理。因此，要推动机械设计企业进行项目管理，必须在项目管理中应用计算机信息技术，以提高其工作效率。在此基础上，本文首先简单介绍了信息管理的内涵和必要性，并对如何在机械设计项目管理中的应用进行了深入的分析。

关键词：机械设计；项目管理；信息化；研究

引言

信息化是当今信息社会中的一个重要问题，也是一个企业实现自身发展的重要基础。然而，目前国内许多企业尚处于起步阶段，特别是项目管理的信息化建设尚处于探索阶段，必然会出现一系列问题。

一、机械设计项目管理的信息化研究相关概述

（一）信息化管理基本内涵

信息化管理是利用信息、网络等技术，在施工过程中对施工信息、材料信息进行管理。信息化管理能使企业得到最大程度的集成与处理，并能协助相关人员提出简易处置建议。信息化管理能使建筑单位的资源得到最大程度的整合与协调，并能很好的协调施工中的各个环节，防止因信息不畅通而影响工程进度，从而提高工程的整体水平。

（二）信息化管理的必要性

在当今社会的激烈竞争中，怎样才能让工程项目在竞争中脱颖而出，成为行业的佼佼者，必须通过组织信息化技术，不断的开发和完善信息共享，不断的创新，通过先进的信息技术，达到全方位的自动化管理，从而降低成本，提高管理能力。而企业创新的关键在于信息化。企业必须要从传统的管理模式中吸取经验，进行创新，寻找最好的管理方法，降低公司的管理压力，同时人力资源的增多，需要的管理人才就越多，无疑增大了企业的用人成本，同时中间人员越多越不利于工作的开展，所以信息化管理迫在眉睫，企业只有实施信息技术管理才能提高企业的管理水平，促进经济发展，最大化的实现企业经济效益。

二、项目管理信息化的优点

运用信息化技术对信息进行处理，可以实现信息和数据有效共享。在此期间，只要通过了系统的验证，各个部门的经理就可以通过局域网的服务器查找到他们想要的资料，既节约了时间，又降低了交流的难度。而且，共享信息还可以让各个部门的工作变得更加透明，让员工们看到工作的最新情况。在机械设计生产的过程中，各部门经理可以通过网络实时掌握生产进度，并向机械设计者和有关部门提供指导。通过这种方式，使企业内部的交流更加快捷方便，提高了各个部门的工作效率，同时也降低了以前在传递信息时容易发生的错误和扭曲。计算机信息化网络技术可以在很长一段时间内保存信息，有效地解决了时空限制信息保存的不足。另外，运用信息化技术也能帮助使用者迅速找到所需资料，并能有效地减少使用者在选取资料时所耗费的时间。管理信息化的需求和设计，以及计算机技术的诸多优势，都要通过网络来实现。如果没有联网，就很难实现信息化。在运用电脑技术的时候，要按照自己的产业和领域来进行软件的选用，而不能盲目地采用与公司经营管理不符的软件，同时还要保证管理体系和模式的一致性。在进行经营管理时，需要不断地使用专业术语和业务管理程序来进行标准化的设计。

三、机械设计项目管理的信息化研究设计策略

（一）工作流技术在项目管理系统中的设计

1.将工作流程和专案工作结合起来。从工作流和项目管理中的适用范围原则可以看出，通过文档作为桥梁，把项目和工作流程结合起来是工程和工作流程的一体化。机械设计项目是一个复杂多变的工程，为使其达到更好的效果，必须有多个项目组对其进行分工，并将其分解成独立的个体，最终完成的任务。因此，项目的目标能否实现取决于各个项目的完成，而项目的进度也会体现在具体的工作和实施中。对过程的配置，文件是机械设计项目实施的重要依据，它的实施也是从文件中体现出来的，所以，机械制造企业要通过工作流的技术配置，来设计适合自己的业务发展的文件，这就需要对各个文件的处理进行分析。工艺的实施，在项目工作中，会生成不同的文件，在与项目任务相联系的时候，文件就会进入 PDM，并在 PDM中设置了一个工作流程，而文件就是项目的载体。不同的活动会影响到文件的状态，而改变文件的状态就意味着完成了项目工作的一部分。有关文档状态变化的相关信息将被录入到数据库中，从而可以对文件状态变化进程的信息进行汇总，分类，查找，为今后的工作流程优化提供基础。

2.将工作流和工程过程结合起来。机械制造项目的实施和技术特征，必须遵守三条原则：在机械产品的实施中，可以分为多个实施阶段，每一个阶段都有相应的子项目，这样，每个子项目的运行情况就能体现出项目的运行情况。应该指出，多个实施阶段的划分是基于实施过程。项目状态的变化可以分为两种，一种是手动更改，一种是自动更改，不过在手动改变的过程中，必须保证项目的状态和相应的子项目都能100%的完成。项目任务的集合就是子项目任务，包括各子项目的人员，而工作流集则是一种集中式的作业组态。具体的项目工作要求子项目和工作流结合起来进行，工作流和子项目的工作可以是多对多，这是由于在项目的实施期间，会产生许多不同的文件。

（二）项目管理系统中用户访问控制技术

用户访问控制模型。访问权限三要素由权限、用户和角色组成，为了实现对对象的存取，必须在传统的存取控制模式中添加角色要素，使用户与角色、角色和权限相联系。为方便系统对用户的存取，可以把角色和使用者相结合，由使用者的角色决定使用者的权限，再由角色转换完成操作界面、功能和系统权限。PDM系统的权限分为项目管理和 PDM的其它所有行。使用者角色的限制集包括下列四条：（1）使用者可以有多个角色：单一使用者在同一项目小组内只能有一个角色，而在多个项目小组中，使用者可以拥有多个角色。(2)多个角色互相排斥：同一个部门和项目组都会将 ID记录在同一个部门和项目团队中，如果有一个 ID重复，那么这个 ID就会被团队删除。(3)角色的时间性：使用者项目组在项目的时间上是有时间限制的。(4)在指定用户角色时，应由各部门主管批准。而基于 TCP的查询操作模式，则是由客户机和服务器之间的对话，由客户端通过帐号和密码发送来的会话请求。如果你的账号和密码都通过了，那么客户端就会接收到一个独特的 UID，这个 UID将会在服务器上创建。在接收到用户端的信息后，服务器会分析操作类型、内容和用户 UID等信息结构，并对用户的访问权限进行查询。然后，根据使用者的权限决定是否执行查询，若判定为执行，则在执行完毕后向客户机报告，待完成全部作业后，客户机将发出登出通知，此会话即告结束。从这一点可以看出，通讯流程就是用户和服务端之间的对话。本文正是基于上述原因，采用 ICE技术封装了通讯接口，使得通讯设计更加灵活，节省时间，提高了工作效率，最后实现了一个强大的通讯模块。

结语：

目前，我国机械工程项目的信息化建设还没有达到预期的效果，要根据企业自身的设计和业务需求，选取符合我国国情的信息化管理软件，并根据企业的具体情况，选择合适的应用系统作为切入点，逐步走出适合于企业自身发展的现代管理信息化道路。

参考文献：

[1]陈燕芳.浅谈计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J.黑龙江科技信息，2016，01:197.

[2]李志义.铁路建设项目信息化管理的应用与发展[J.中国铁路，2016，01:14-18.

[3]吴昌明.试论用电信息采集建设项目信息化管理[J.低碳世界，2016，03:33-34.