物资采购管理的扁平化建设

宋蕴华 　  李佳峰

赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司　　内蒙古赤峰市  　025450

摘要：顺应时代发展的潮流，选择合适的资源利用形式，站在长远的角度进行相关企业的物资采购管理工作，能够推动企业的长远发展。在物资采购管理的扁平化建设过程中，应当根据具体的项目，建设有效路径，提高企业的核心竞争力，使得管理的质量得到改善，同时在进行物资采购管控工作时也能够达到精细化的管理状态。

关键词：物资采购；管理；扁平化建设

通过探讨物资采购管理的扁平化建设形式，希望能够优化采购流程，找到合适的方法提高相关企业的物资采购水平，更好地利用企业资源，推动企业的发展，让企业在竞争激烈的市场上能够更具发展优势，能够长远进步。

一、物资采购管理的扁平化建设背景

现如今，社会经济水平显著提高，科学技术发展的速度非常迅猛，大数据和信息化时代的到来使得企业在发展过程当中必须要将信息化建设提上日程。做好科技创新，勇于突破管理的难点，才能够使企业长远发展。当前在进行企业的物资采购过程当中，借助信息技术可以达到信息的实时共享，在相关工作的计划、招标、采购、入库、结算等等工作当中也能够达到精细化管理的状态。现如今人们已经处于知识经济的时代，学会借助信息化工具，迎合时代背景，提高企业自身的管理能力，也可使企业随着市场的变化，不断调整管理方式，构建完善的信息化支撑体系，促进企业的长远发展。

二、管控采购流程的目的

2.1内涵

扁平化管理模式能够有效解决管理等级式管控方法下的层次重叠、组织机构运转效率低下等等问题，让相关科学技术成为主要的支撑力量，提高信息流的运转速度，也为企业的科学决策奠定基础。相关企业在管理业务内容的过程当中由于市场环境的变化速度极快，各项业务流程也容易受到物资采购工作的影响而产生后续的一系列连锁反应。为了更好的推动企业发展，规范物资供应环节中的各项操作，充分发挥物资批量采购的优势，才能够合理分配项目的建设资源，按照项目的阶段性发展目标完成采购工作，提高物资采购的水平。通常，物资采购的时间节点越紧凑，采购效率越高，为了可以降低库存积压，合理利用项目的资金，在扁平化管理的过程当中，必须使企业的相关工作人员能够提高对市场环境的观察水平，也让织结构臃肿的情况得到改善，从而使企业能够迎合市场的竞争和环境的变化，以扁平化管理的方式，有效调整企业物资采购部门的人员结构，提高相关工作的水平。

2.2特点

受到许多陈旧管理观念的影响，企业在组织结构设置的过程当中经常以金字塔状为主，这种典型的管理模式存在着层次鲜明且结构层次多的特征。而扁平式的管理方式能够精简管理层次，创设有效的管理路径，从而显著改善企业经营管理的效率。在市场环境变化速度极快的当今时代，优化管理流程，精简管理程序，才能够更好的适应市场变化，提高企业领导人各项决策的水平。企业在进行物资采购的过程当中，一定要确认具体的采购人员，通过合理的分工，对责任进行细化，利用相关技术进行高效的管控，也能够更加适应市场环境，满足企业经营发展的目标。为了更好的进行物资采购工作，达到扁平化管理的目的，可以构建ERP系统，从而将财务业务、销售业务等等内容进行融合，在全流程模块化的数据中心当中进行业务驱动[1]。当前市场环境的竞争变得越来越大，有效创新企业的管理模式，完善研发管理体系，才能够适应波浪式和差异化的市场，同时也能够缩短相关产品的开发周期，减少资源的浪费度，提高研发资源的利用率。同时也能够使企业获得更多的竞争优势，在市场环境竞争压力变得越来越大的当今时代，让企业能够谋求一席之地，甚至处于不败地位。

三、具体的实施方法

3.1提高企业管理者的素质，进行直线式和职能式相结合的管理

为了能够改善企业在物资采购工作当中的管理水平，首先要提高企业管理者的综合素质，要在专业培训的基础之上，使得管理者能够清楚组织结构扁平化设置的要求，同时也能够在进行管理的过程当中发挥个人的专业能力，加强对扁平化管理模式的研究，从而在进行物资计划拟定、采购模式设置等方面可以真正达到扁平化管理的目标。为了能够达到物资采购工作扁平化管理的目的，企业还必须坚持横向瘦身、纵向扁平的工作原则，要利用直线式和职能式相结合的方式，对部门的工作人员进行专业培训，对科室的人员结构进行调整，同时也要注重对各单位库房的直接管控，使各个单位机动口能够在实行职能管理的基础之上调整组织结构，优化相关工作内容的实施方案。同时在进行日常的管理过程中，可以借助信息化的手段，优化ERP系统，全面掌握库存流转情况，提高系统的信息传递速率和整体管理水平。

3.2有效创新企业或机关的业务职能

企业在成立项目组的过程当中，应当对系统架构进行分析，要配备专业的设备管理人员、资产管理人员、信息技术控制人员、项目管理人员等等。要充分调查市场环境，了解扁平化管理的需求，有效梳理业务流程，让不同部门之间可以高效沟通

。在相互配合的基础之上，也可使各项工作的推进更加顺畅。在人员管理的扁平化处理过程中，首先应当取消科级设置的形式，减少管理的层级，要根据公司的发展情况和扁平化管理的特征设置主管主办岗位。要创设责任机制，要将责任从落实到科室转为落实到岗位，使每一个工作人员都能够各司其职，能够清楚自己的工作要求，并且提高工作的专业度。对各单位库房应当实行作业长制，作业长能够直接进行人员的监管，从而在作业区域内的库房管理、打票处理等过程中可以更具效率，相关负责人也可向公司主要领导人直接汇报相关业务内容。通过增加设备前期管理、设备安全管理等工作内容，有效控制采购总额，实行供应商管理模式，也可真正满足物资采购的需求。在有效设置和优化岗位的基础之上，能够真正的达到增值增责但不增加人员数量的目的，使得企业的人力资源管理水平得到改善[2]。

3.3取消各单位对二级库房的管理，实现垂直式管理

通过加强物资采购全流程化的管理，使得库房管理工作能够达到尽可能的透明化，各项工作内容在记录相关数据的基础之上，了解实际的消耗情况。同时也将各单位的库房规划到机动供应部门，进行直接的监管。相关工作人员也要了解ERP和SRM系统的操作模式，在有效监管和考核的基础之上做好每一日的工作核实过程，了解库存物资的消耗数据。通过对生产单位库房分布和人员结构的有效调整，将生产单位的相关工作任务进行分配，实现企业有关部门的高效监管，避免职能效应过差、部门层级过多，影响到各项工作的水平。要实现由专人监管相关工作任务的目的，在各生产单位成立库房作业区后，也要设置库房的机动科主管和副科长岗位，通过坚持垂直管理的方式，使得物资出入库能够做到日清日结。不同的库房在人员配置上存在一定的差异性，因而可以选择日班、夜班的值班形式，提高整体的管理水平。同时企业要根据各单位的组织结构和实际情况，协商各个库房的具体人员配置，达到有效利用人力资源的目的[3]。

结束语

综上所述，物资采购管理的扁平化建设工作需要相关管理工作者能够拥有扁平化建设的意识。企业要在系统培训的基础之上提高管理人员的能力，在管理的过程当中也可借助直线式和职能式相结合的管理模式，有效调整相关科室的人员结构。通过创新企业的业务职能，在进行库房管理、打票处理等过程当中也能够更具合理性。通过取消二级库房的管理模式，坚持垂直式的管理方针，也能够达到提高物资采购工作管理水平的目的，真正达成扁平化的建设目标。

参考文献

[1] 段从清 , 杨国锐 . 从科层制到扁平化——再论企业组织变革下心理契约的重建 [J]. 中南财经政法大学学报 ,2005(6).

[2] 卫虎林 . 现代企业组织结构的发展趋势 [J]. 山西财经大学学报 ,2002(2).

[3] 邱东 . 多指标综合评价方法的系统分析 [M]. 北京 : 中国统计出版社 ,1991.130-135.