高校图书管理工作强化措施

(整期优先)网络出版时间:2023-04-15
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高校图书管理工作强化措施

阿斯曼 

呼和浩特民族学院公共管理学院  010051

摘要:高校图书馆作为向高校师生和社会公众提供丰富图书资源的重要场所,注重图书馆内部的资料管理工作,有利于实现优秀资源的充分配置,发挥高校图书馆的育人作用。然而,目前仍有许多潜在的图书资料管理问题,影响了高校图书馆现代化发展的进展。

关键词:高校;图书馆;强化措施

中图分类号:G258

文献标识码:A

引言

在当今社会不断进步的背景下,各大高校逐渐意识到了图书馆对促进学生全面健康发展的重要意义,但是由于高校图书馆在我国出现的时间较晚,也没有形成良好的发展模式与管理体系,以至于现阶段我国各大高校图书馆在实际的图书管理过程中,仍然存在着一系列有待整改的问题,需要相关领域工作人员的高度关注。对此,高校图书馆必须转变以往的管理理念与管理方式,针对不同问题制定有针对性的解决策略,这样才能够为我国高校图书馆作用的最大化发挥奠定坚实基础。

1高校图书管理过程中存在的不足

1.1管理人员的综合素质有待提升

图书管理工作过于复杂,并且涉及内容相对广泛。因此,图书管理工作对管理人员的要求较多。图书管理人员不仅需要具备扎实的理论知识,还必须能够灵活地运用计算机。同时,其管理方式也应不断优化和调整,以更好地适应新时代的现实发展需要。如今,大多数高校图书馆图书管理专业人才明显不足,有些图书管理人员是临时的兼职人员,其整体管理意识相对薄弱,对相关知识的掌握程度远远不够,导致在图书管理工作中经常出现因人为失误而使资料不全等问题,最终阻碍图书管理工作的开展。

1.2图书管理方式较为单一

从图书管理的角度来看,科学、合理的管理模式能够充分体现图书的真正价值以及其积极影响。但是,在大多数高校中,部分图书管理人员受到以往根深蒂固的工作理念与工作方式的影响,无法在短时间内完成工作方式的转变;也没有积极学习先进的管理理念与管理手段,管理方式非常随意,甚至存在严重的滞后性。因此,采用上述管理方法,很难保证图书的功能得到最大程度的发挥。同时,有些图书管理人员缺乏对信息技术的有效利用,因此无法创新相关管理形式。此外,信息沟通不畅、知识和信息未及时更新等因素,都会导致图书管理整体发展相对滞后。

1.3缺乏对先进管理技术的运用

在图书管理工作中,部分高校未及时完善更新相关设施设备,如用于传统图书管理的桌椅、目录柜、书架等。另外,随着互联网时代的发展,相关的图书数据信息也在不断地变化和更新,老设备已经不能满足新时代的实际发展需求。许多图书管理人员并没有意识到硬件升级能够有效降低运营成本;此外,现有管理人员熟练操作新设备的能力普遍不足。

2高校图书管理工作强化措施

2.1营造和谐健康的阅读氛围

要想在当今时代背景下保证我国高校图书管理工作的实效性发展,相关工作人员就要积极为高校学生营建良好的阅读氛围,这样不仅能够有效激发高校学生的阅读积极性,同时也能够为高校图书管理工作提供相应的积极便利条件。所谓和谐健康的阅读氛围,指的是学生在实际的阅读过程中,严格遵守高校图书馆的规章制度,进而在潜移默化中养成良好的阅读习惯。这也是现阶段提升我国高校图书管理水平的最佳途径。

2.2培育专业人才

就任何工作而言,工作效率和质量都是由员工的综合素质决定的。首先,各大高校要明确新时代对高校图书管理工作提出的要求,定期对相关工作人员开展专业培训,以丰富高校图书管理人员的理论知识,使其熟练应用先进设备,促进其整体工作效率的提升。其次,应加大对相关图书管理人员职业道德及思想状态的重视力度。图书管理人员应明确自身的工作职责,同时还要具备一定的服务意识,保证学生能够享受到优质的服务。最后,要合理建立绩效考核机制,制定合理的考核制度,成立考核小组,从客观的角度对图书管理人员进行考核。并根据图书管理工作的性质以及不同岗位的任务要求,对优秀员工给予一定的精神和物质奖励,以此全面激发他们的工作热情及积极性,从而促使相关人员能够全身心地投入工作,确保图书管理工作能够取得相应成效。

2.3利用先进技术

随着信息技术的不断发展,先进技术及相关设备在图书管理工作中的应用就显得十分关键。一方面,有效运用现代化设备能够在一定程度上节省纸质材料及其存储空间。传统图书管理模式多以纸质文献为主,所以对环境的要求比较高,图书管理人员要加强防火、防水、防尘、防盗保护意识,防止财产损失及相关资料的完整性受损。而使用信息技术将图书数字化并存储在计算机以及其他设备中,不仅能够有效延长图书的寿命,还能适当简化图书管理人员的工作流程,并有效防止数据和信息的丢失。此外,还可以使用搜索功能更快地检索出所需资料。同时,随着信息技术及相关设备的有效利用,数据传输变得更加便捷高效。传统的纸质资料需要大量的人力资源;而充分利用计算机和互联网,能够节省大量的时间和人力成本。

2.4优化学生阅读体验

高校图书馆图书管理工作主要是为了方便学生高效查阅、学习相关资料,与学生学习文化、接受教育以及娱乐休闲等多方面的需求相一致。在大数据时代,数据分析在图书管理中的运用十分普遍。图书馆应该为学生提供更为精准的服务,以全方位满足学生多元化的需求。因此,利用先进技术创新高校图书馆图书管理方式,应采取以下措施。首先,相关管理人员应正确认识到学生服务的实际价值,设置学生服务导航,并将其放置在官方网站的显眼位置。此外,图书馆应基于学生的实际需求对图书进行分类,并注重归类的层次化,优化图书资源导航。同时,图书馆也应当横向延伸,纵向深入学生,并在学生提出的建议和意见反馈的基础上,对相关服务内容进行详细分类,依据自身具体情况制定科学且合理的发展规划,创新服务模式,重视各类学生对图书资源的实际需求,为众多学生提供学习、生活、娱乐等更加全面的服务。其中主要包含教学支撑、科研项目咨询、科研数据服务、学科竞争能力、科研决策支持等,从而不断健全学生服务体系。其次,图书管理人员要基于数据分析,不断创新学生服务方式,丰富学生阅读体验,以满足学生多元化的阅读需求。图书管理人员应有效利用系统平台与学生进行沟通交流,以全面了解学生的实际需求,形成数据分析模型,并针对不同学生适当调整图书管理方式,从而提高其服务质量。

结束语

总而言之,在当今社会不断发展的背景之下,传统的高校图书管理理念与管理方式已经无法满足高校学生全面发展的实际需求,相关工作人员要对其给予高度关注,对高校图书管理过程中存在的各项问题进行深度分析,根据不同问题制定有针对性的解决策略,同时也要积极利用当今时代的各项先进技术对图书管理理念与手段进行优化。只有这样,才可以真正有效利用图书馆的图书资源,提高图书服务质量,从而更好地发挥高校图书馆的实际作用。

参考文献

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[3]贾丽.信息化时代下的高校图书管理工作策略[J].大学,2022(19):18-21
注:内蒙古自治区高等学校“青年科技领军人才”项目,项目编号:NJYT-19-A28