大数据对医院档案管理发展的影响

张博

哈尔滨医科大学附属肿瘤医院 黑龙江 哈尔滨 150040

摘要：在当今时代，信息技术飞速发展，大数据作为信息技术发展当中重要的产物，在我国各个领域生产当中被广，明显提升了当今民众的工作和生活效率，也为民众的工作提供了诸多的方便，在大数据发展的背景下，当前医院档案管理工作也发生了明显的改变。较比于其他档案管理工作来说，医院档案有着明显的特殊性重要作用。通过医院档案管理库工作过程当中应用大数据技术，可以提升整体档案管理工作的条理性与协调性，便于档案资料进行全面的分析与整合。文章结合笔者自身相关工作经验，阐述大数据对医院档案管理发展的影响，提出大数据背景下医院档案管理的安全保障措施，以期可以为提升医院档案管理工作的质量和效率提供参考。

关键词：大数据；医院档案管理；安全保障

大数据时，对医院的经营及管理模式都产生了巨大的影响，有效推动当今时代的医院档案管理工作朝着智，信息化的方向发展，改革了传统档案管理工作的模式，推动医院现代化医疗体系的建设和发展。传统的纸质档案已经被社会发展淘汰，新型的数字化档案管理方式取代了传统的管理模式，是当今时代发展与医院现代化建设有机结合的体现，对医院现代经营和管理发展有着积极的促进作用。

1、大数据对医院档案管理工作的影响

1.1 整合管理档案资源，实现资源共享

将大数据技术应用于医院档案管理部门的工作，可以将不同部门之间的档案信息进行整合，在此之后可以将所有档案上传到云储存网络中。如此就可以强化档案信息管理质量，形成档案细心的统一化管理与利用。除此之外，通过大数据技术的有效应用，可以实现全资源平台共享，在具体工作过程当中，各部门只需要按自身所需在储存档案信息平台上进行关键信息搜索，就可以得到相应的档案资料。甚至可以跨平台进行搜索和查看，但这就需要多家医院进行信息资源的共享。以此为基础，还可以强化各医院之间的沟通与协作能力，强化整体医院档案管理的工作质量和效率，对档案资源形成更为有效地利用，促进医院的现代化建设发展。

1.2 提升档案管理的工作效率，合理利用资源

在医院档案管理工作过程当中，应用大数据相关的档案信息可以通过计算机进行管理和储存，如此可以有效提升相关工作人员的工作效率，也强化了工作人员对计算机软件的操作能，强化档案管理系统的有效应用，最终综合性提升了档案管理的整体水平，与此同时，通过大数据技术的有效应用，还可以将工作人员从传统的档案工作当中解放出来，对人力资源形成合理化的分配，提升医院的整体运营和管理水平，这对于医院未来发展有着非常重要的作用。

2、大数据背景下医院档案管理工作建议

2.1 提高医院档案管理安全工作的重视

医院档案管理工作关系到患者的切身利益，以及与医院的可持续发展有着密切的关系。因此医院应该充分认识到档案管理工作的现实意义，在档案管理工作过程当中，将安全保护工作作为重点，要定期抽查档案管理工作存在的问题，对于一线档案管理工作人员要给予足够的关心和帮助。再者，医院领导层要综合档案安全管理工作的实际需求，构建完善的档案管理制度机制，召开会议，研究档案安全管理工作的具体实施方案，为档案管理安全工作明确具体的工作方向，与此同时，还应该加大安全检查的力度，确保档案管理工作相关制度和机制可以切实落实到位，从而提升档案管理安全工作的整体水平。

2.2 转变管理理念

虽然在当前部分医院已经认识到大数据的重要性，并且在医院中也引进了相关的设，但整体上来看，很多医院在思想方面仍然需要转变。这部分医院仅仅是将档案管理工作视为资料存储，工作人员没有充分意识到档案管理对医院发展和运行，也没有认识到答案管理对医院的社会和经济效益的影响，基于此需要档案管理工作人员转变档案管理的理念，在实际工作过程当中积极应用大数据技术，并且侧重于改变管理者对大数据的认知，促使管理人员可以对应用大数据进行档案管理给予足够的支持。从而才可以在大数据实际应用的过程当中充分发挥其作用和优势，推动医院良性发展。档案管理工作人员在转变理念的，当中医院方面也要加强宣传大数据的应用优势，以及宣传在当今大数据背景下档案管理在功能方面的变化等。而如若想要更好地改变档案管理的传统理念，需要将档案原有的保存功能发展为资料的使用和分析功能，将纸质的资料转变成为电子资料，如此才可以发挥档案管理在医院发展过程当中的服务功能。而档案信息主要是不同部门日常工作的主要内容，其中包括患者的信息。如此就可以方者在日后诊疗过程当中医院提供更为快捷方便的服务。医院领导员都应该认识到档案信息员需要一定的资金投入，并且需要长期的资金投入。以大数据技术为依托，提升档案管理的服务性，因此需要强化服务端的信息化建设，从而便于档案的查询等方面的工作。

2.3 加大档案管理工作人员的培训力度

近些年来在信息技术条件下产生的数据处理，在各个领域数据处理工作当中都发挥了明显的作用。而在医院档案管理工作过程当中，也要充分发挥数据处理技术的价值和作用，如此就需要医院培养专业化的数据处理技术相关人才，同时还要强化档案管理，工作人员的培训力度，确档案管理工作人员可以掌握先进的管理理念和大数据技术的应用方法等。如此才可提升医院信息化建设的质量和效率，在档案管理工作过程当中保证软硬件的有效应用。

结语：综上所述，在医院档案管理工作过程当中，应用大数据技术可以对患者的海量信息进行迅速且准确的处理，具有非常好的实际应用效果。而在实际应用大数据进行管理的过程当中，需要投入较多的人力和，构建完善的大数据处理平台，才可以有效提升医院的整体服务水平和工作质量，才可以更好地发挥出大数据在档案管理工作过程当中的优势与作用，对档案管理工作的流程和方式进行优化，如此才可以形成更为科学化、合理化的档案管理工作，为医院长期稳定发展创造基本保障，提升医院的经济和社会效益。

参考文献：

[1] 巴坤. 大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J]. 办公室业务, 2017(11):2.

[2] 胡莹莹. 大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J]. 祖国, 2017(18):1.

[3] 胡静. 大数据对医院档案管理发展的影响分析[J]. 管理观察, 2017(2):3.

作者简介：张博，出生年月：（1983年7月19日），性别：男，籍贯：哈尔滨，民族：汉族，学历：硕士研究生，职称：中级职称，研究方向：电子信息