新时代事业单位档案管理人才培养策略分析

杨海燕  

广州市花都区房地产市场管理中心 510800

摘要：近年来，我国的事业单位有了很大进展，在事业单位档案管理中，人才培养发挥着重要的作用。在信息时代，档案事业人才培养所面临的实际形势也发生了翻天覆地的变化，数字化建设已经成为档案事业发展的必然趋势。但是，迄今为止，由于受到种种因素的影响，我国档案事业人才培养却依旧有一定的问题存在，极大影响了档案事业的信息化发展。在这种背景下，要想更好地完成档案人才培养工作，相关单位必须转变人才培养观念，通过更为科学合理的措施提高相关工作人员的信息素养，这样才能够使人才培养质量得到更大程度的提升，为档案管理工作的高效开展做出更大的贡献，将档案的作用发挥到最大。鉴于这种情况，本文就新时代事业单位档案管理人才培养策略进行研究，以供参考。

关键词：事业单位；档案管理；人才培养

引言

步入新时代，事业单位服务功能愈发突出。伴随事业单位服务型的发展，要求档案管理工作更加高效、便捷、严谨，为事业单位提升治理能力和服务效率提供历史支撑。在这一内部环境中，事业单位档案管理人才发挥着重要的作用，他们的综合素养和事业单位管理效能关系密切。为此，加强事业单位档案管理人才培养具有十分重要的现实意义。

1事业单位档案管理工作概述

对当前事业单位的创新改革状况进行深入了解，可以发现，档案管理是一项比较重要的工作。尽管档案管理不能直接决定事业单位的经济效益和服务质量，但是因其本身具有丰富的信息储备功能和精准的数据支持功能，有利于事业单位的进一步发展。事业单位需要积极落实日常业务活动的管控工作，全面加大档案管理各项工作力度，将档案管理工作的价值体现出来，避免单位在档案管理工作流程方面出现不规范现象，保证事业单位档案管理工作开展的高效性和稳定性。随着科学技术的发展和进步，档案管理工作也发生了一定的变化，其正在朝着信息化的方向发展。因此，档案管理人员必须及时更新自身的知识储备，掌握更多的信息化管理技术和手段，并对现有的技术进行科学优化与配置，进一步提高事业单位的档案管理水平。

2机关事业单位档案工作面临的新挑战

在新的发展时期，加大档案管理职能与完善体制建设是机关事业单位的重要任务。其在合理配置档案资源结构，加大档案资源利用服务功能的同时，机关事业单位还要加强档案安全管理，推进档案信息化建设引领档案管理现代化。机关事业单位档案工作面临的最大挑战来自数据业务以及信息技术，特别是在信息查找便捷性大幅提升的情况下，档案工作的核心作用被弱化。此外，社会档案意识不强、机关事业单位自身发展不足等问题，也制约着档案工作的开展。

3事业单位档案管理人才培养策略

3.1加强统筹谋划，提高对档案管理人才的重视度

进入新时代，信息技术迅猛发展，互联网平台建设投入不断加大，这对新时期的档案管理人才提出了新的要求。事业单位要转变观念，提升对档案管理人才培养的重视程度，力争使档案管理人才发挥其重要的价值，为事业单位良性发展提供支撑。首先，事业单位要转变观念，统筹谋划，把档案管理人才培养纳入事业单位工作规划当中，坚持有规划、有汇报、有改进、有总结。同时，加强理论学习，改变档案管理的陈旧观念，实行一把手责任制。其次，选拔业务精干、年富力强的档案管理“巧手”充实档案管理队伍，加强组织保障，优化队伍建设。最后，提升档案管理人才的获得感和认可度，引导档案管理人才转变思想，进一步激发档案管理人才的奉献精神和责任感。

3.2加强继续教育，增强档案工作人员的信息素养

相关单位必须要跟上时代发展潮流，认识到继续教育的重要作用，开展对档案工作人员的继续教育，引导他们及继续深造以及互相沟通交流，从而使他们的信息素养得到更大程度的提升，更加高效地完成档案管理工作，为档案价值的充分发挥夯实根基。同时，在实际工作中，很多基层档案从业人员属于兼职工作者，会频繁进行人员流动。因此，相关单位应该开展专业岗位资格培训以及审核工作。各级领导要把档案管理人员的继续教育作为档案工作的重点来抓，采取多种形式培养复合型的档案管理人员。一是举办各种类型的理论培训班，使档案干部掌握的理论知识随着社会现代化的发展而不断更新、充实，如档案工作上岗培训、档案专业知识培训、提高档案专业培训、各种专题培训等。为适应高新技术发展需要，还要着重培训计算机管理等信息技术方面的知识，利用现代计算机技术提供远程服务，实现档案信息资源的共享。二是举办各种类型、各种形式的档案培训，比如：会计档案、科技档案、工程档案等培训，从各个方面提高档案干部的综合业务素质，增加档案干部队伍的管理能力。三是推动档案工作升级。档案工作升级是提高档案管理水平、促使档案管理走上规范化、标准化道路的最佳途径。档案管理人员在这个过程中可以提升自身的业务素质。各单位要重视学习《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》，根据《办法》有计划、有步骤地制订本单位的评价计划，使单位档案工作的整体水平上一个新台阶，更好地开发利用档案信息资源，为本单位各部门工作提供服务。四是建立档案工作协作组。协作组的建立，可以加强档案管理人员的横向联系，经常开展研讨活动，达到互相学习、共同提高的目的，通过“请进来、走出去”，开阔档案管理人员的视野，激励他们积极进取，增强他们的工作信心，以达到稳定档案管理人才之目的。

3.3创新档案管理模式

事业单位应进一步加强对档案管理工作重要性和实际意义的认知与了解，结合自身发展要求和时代变化特征适当转变管理方式和管理理念，使档案管理工作朝着更加符合社会发展需求的方向转变。现阶段，随着我国总体经济实力和发展水平的显著提高，社会组织逐渐朝着多元化的方向发展，事业单位所承担的社会责任也越来越大。因此，事业单位应提高对社会化运作的重视程度。而已有的档案管理模式无法满足当前的管理需求，为了进一步提高管理效果，必须要对其进行创新和优化，使得档案管理的工作重心放在信息整理分析等方面，实现社会价值。事业单位应在记录自身相关信息的同时，根据实际发展需求采取有针对性的措施，加大档案管理模式的创新力度，使得事业单位档案管理工作的效率得到全面提升。

3.4利用多重保护手段，践行档案保护责任使命

档案保护是档案工作的重要内容，也是机关事业单位档案管理工作开展过程中所不能忽视的重要问题。档案保护的对象是记录和反映档案内容的物质材料，基于物质载体材料特点，进行档案的修护和保护。一方面，档案保护的原则是“以防为主，防治结合”，所以要以预防性保护技术的应用为重点，结合进行治疗性保护技术和再生性保护技术的应用，如图一。另一方面，档案保护的技术方法并不局限于科学技术，行政和法律手段的应用同样重要。机关事业单位要强化档案保护责任意识，提升档案保护的能力水平，切实践行档案保护的使命。

      图一 记录库房有害气体测试

结语

总而言之，随着时代的快速发展，档案的受重视程度也在不断提高，这也给档案管理人员提出了新的要求。特别是在新时代，数字化建设已经成为档案发展建设的必然趋势，档案管理人员必须要拥有优秀的信息素养，能够有效利用信息技术完成工作。但是，通过实际分析发现，现在很多档案管理人员的信息素养都相对较低，再加上相关单位的档案人才培养存在问题。因此，档案信息化管理建设问题频繁出现。在这种背景下，档案管理部门必须跟上时代发展潮流，认识到传统培训模式存在的缺陷和不足，按照自身实际需要以及信息技术展开人才培养模式优化，这样才能够有效提高档案管理效率，将档案的作用充分发挥出来，推动档案事业的长远发展，为我国现代化事业的发展做出更大的贡献。

参考文献

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[2]侯娇娇.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].现代经济信息,2018(22):89.

[3]张婧怡.事业单位文书档案管理信息电子化应用研究[J].办公室业务,2019(15):73.