论述档案开放与档案利用关系

李诗韵

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摘要：档案的开放程度与档案利用的关系如何，一直是学界非常关注的重点问题，因为档案的记录和收藏一直是一项十分重要的社会任务，档案中记载着许多与人口、土地等相关的重要内容。那么开放档案是否可以促进档案的利用也就成为人们逐渐关注的话题，为了能够更好地促进新时期的档案利用，提高档案对社会进步的帮助程度，本文基于档案利用与档案开发的关系进行了探讨，希望可以为社会研究提供借鉴与参考。

关键词：档案；开放；利用；关系

不少学者认为，开放档案可以提高档案的利用率。近些年来，随着人们对于自身生活环境和生活本质的关注，更加注重对档案的查询和利用。但是在经济健康发展的过程中，有关档案材料的利用率并没有显著的提高，这就引发了人们新的思考，档案的开放程度与开放数量是否都会影响档案的利用率，如何提高档案利用率、保证档案的质量也就成为亟待解决的社会问题。因此，本文需要对当前社会的档案利用与开放情况进行简要的统计，根据统计数量来阐述二者的关系更加具有科学性，这也能更好地为下一步工作的开展提供数据支撑。

一、从档案开放与档案利用统计情况中看其关系

1.1全国综合档案馆的档案开放与档案利用情况分析

一般情况下，档案馆开放的数量越多，档案的利用率应该越大，这是人们主观意义上对于二者关系的理解。但是，根据国家档案统计局的调查数据显示，二者的关系显然没有形成正比。当档案馆开放一段时间后，档案利用率确实有了明显的提高，可这种情况并非一直持续。近些年来，尽管我国非常重视开放档案，而且还会以举办展览等形式来吸引群众，提高人们对于档案的关注程度，但是并没有发生实质性的变化，档案的利用率在近些年来甚至出现了明显的下降趋势。根据全国性的档案开放与档案利用情况统计，二者其实并非成正比，也就是说，影响档案利用率的因素有很多，需要人们赋予其更多的关注。

1.2历史档案开放与利用的统计

大多数的人们会处在一个思维定式之中，认为历史档案的开放数量越多，人们对于档案的利用程度也会越高。而导致我国历史档案利用率低的主要原因是馆藏开放率远远低于西方国家。但是根据专家们对近三十年的历史档案开放与利用情况统计可以发现，尽管部分档案馆的开放程度已经接近甚至远远高于西方国家，可是档案利用率并未出现明显的提高，这也进一步佐证二者并非成正比。

1.3对现行文件利用的统计

档案的现行文件使用情况在近些年得到了大幅度的提升，根据调查结果显示，档案保存的时间越久，它的可利用价值就会越低，如果想要将档案的价值发挥到最大化，就一定要加强对档案的使用率，一方面可以保护历史材料，另一方面也是使文献价值充分发挥的重要举措。

二、对影响档案开放与档案利用关系的思考

2.1外在因素的影响

通过上述的分析可以了解到，档案开放与档案利用并非成正比，而影响二者关系的因素有很多，外在因素的影响对于是巨大的。档案馆内部对于档案的管理、利用、开发等都会影响档案的利用率，随着我国经济发展水平的不断提高，档案馆也逐步将信息化技术引进到自身的建设和发展之中，电子网站、线上档案馆等新颖的形式都会吸引更多的人，而且具有方便、快捷的特点。值得人们思考的是，外在因素对于二者关系的影响并不大，如何使档案在新的历史发展时期焕发出新的活力是人们需要注意的问题。

2.2档案自身因素的影响

档案本身的性质和内容也会成为影响档案开放与档案利用关系的重要因素，档案本身是否具有凭证价值其实也就直接决定了它的利用率如何，当人们的权益受到侵犯时，其实会更容易利用到档案。但是档案本身除了具有凭证价值之外，人们也会关注它的专指性。专指性较强的档案其实本身的利用率也会更高，这也就极大程度地推进档案开发工作的进一步实施。不少人会产生疑问，如果无需利用档案的凭证价值，是不是将没有机会使用档案，答案自然是否定的，档案还具有历史研究价值、文化价值等多重价值。可是关于档案其他价值的开发和利用程度并没有达到理想的状态，这需要档案工作部门的进一步努力。

2.3开放档案的利用者和历史工作者的影响

开放档案的利用者和历史工作者本身也会影响档案开放与档案利用的关系，最初是历史工作者倡议开放档案，一方面这样能够方便工作人员进行工作，另一方面也为历史的研究提供了更多的佐证史料。也就是说，当历史工作者呼吁更多的档案开放时，会在极大程度上提高档案的利用率，更会提高人们对于档案的关注度，这也不可否认，历史工作者对于档案利用率的影响是非常主要的，开放档案的利用者和历史工作者也是档案开放中至关重要的主体，可是需要明确的一点是，这些工作人员的数量是十分有限的，要想推进档案馆的长期发展，就一定要提高社会各界人士对于档案的关注程度，还要加强宣传和推广，让历史工作者打好头阵，发挥先锋模范作用，更能为档案馆的长远建设和发展贡献力量。

2.4档案利用率的影响

档案利用率的计算方法多种多样，不管是典藏的档案，还是进行科研编撰的档案，都应该作为被利用的档案而放进档案利用率的编算工作之中。我国在近些年来更加注重文化建设，希望以此来丰富国民的精神世界，将档案向社会各界开放，更是不断加强社会文化和历史建设的重要指标。相关的典藏馆一定要学会融合新科技，不断引进优秀的人才，将信息化技术应用于档案开放工作之中，能够使新时期的档案管理工作焕发出活力。

三、结束语

综上所述，就当前对档案开放与档案利用关系的总体情况统计可以看出，目前我国的档案利用情况总体向好，其中自然离不开档案开放工作的支持。但是，导致档案利用率总体水平不高的原因也有很多，其中外在因素会影响档案开放，而档案自身、开放档案的利用者和历史工作者、档案利用率其实都成为影响档案开放与档案关系的重要因素。目前的许多档案博物馆都会以展览的形式来吸引更多的人，人们也会在这一过程中去查询档案，这是提高档案利用率的重要举措。但是在新的历史时期，人们逐步关注传统文化的过程中，提高档案开放程度，使一些典藏的档案也走到大众的视野之中，是更多工作团队和部门需要去逐步关注的事情，这也是更好地推进新时期文化和历史建设的重要手段和途径。

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