企业行政管理中存在的问题及创新对策分析

衣娇1,杨雪松2

1身份证：220302199211050026 四川  610000 2身份证：220302199212290216 四川  610000

摘要：伴随着现阶段我国社会改革的持续推进，企业在实际发展的过程中，传统的管理模式不仅无法适应社会发展的需要，同时也难以适应企业自身发展的实际需要。因此，需要能够有效创新企业行政管理的模式，通过新的行政管理模式使得企业行政管理工作的开展效率能够真正得到有效提升，整体提高企业自身的经济效益。从企业行政管理的角度来进行分析，最为重要的工作任务是维护企业内部和谐的工作环境，维持企业内部人员的稳定，同时做好针对员工的协调以及组织工作，使得员工能够主动完成自身的工作职责。文章针对企业行政管理工作开展过程中需要解决的一系列问题进行了详细探讨。

关键词：企业；行政管理；存在问题

引言

行政管理主要包括管理、协调和服务三大内容，这三大内容贯穿于企业发展的始终。相较于政府行政管理，企业中的行政管理是维持企业运行的一种模式，并非政治形式的管理。在企业的经营管理中，企业的行政管理行为就是企业的核心之一，是企业持续性发展的关键。企业进行行政管理的目的就是在企业的经营活动中，依靠企业的管理部门运用众多规章制度与原则方式对企业的经营管理活动进行有序安排。在企业行政管理中常用的手段通常包括：领导指令、规章制度、激励奖惩等。在企业行政管理工作中，需要以企业的相关的管理部门作为依托，不断对企业日常的行政、经济、管理等事务进行沟通协调，对企业的经济管理策略、企业精神文化进行传达，对企业的后续保障工作进行安排，实现不同层级、不同部门之间的协调沟通。

1企业行政管理中存在的问题

1.1领导层对企业行政管理的重要性

认识程度不高企业以人为本的行政管理理念在企业的整体行政管理中是最重要的部分，企业在行政管理过程中，应该应用最先进的行政管理理念。但是从目前发展情况来看，大多数企业领导对企业的行政管理理念并不是十分重视，而把更多的注意力放在其他方面的管理上。许多企业的领导者不够重视企业在行政管理方面存在的问题，忽视了企业行政管理的真正职能，对企业行政管理过程中存在的问题不加以改进，就会影响企业的发展和进步，进而不利于激发企业的发展潜力，不利于提高企业效益，使企业的效益下降，不利于激发企业的发展潜力。

1.2行政管理的体制需要进行进一步优化

对于大部分的企业来说，实际开展行政管理工作的过程中都不同程度地存在管理体系需要优化以及完善的问题。例如，很多企业现阶段管理工作的开展都缺少必要的制度的扶持，这也会在一定程度上限制行政管理部门合理的进行工作任务的分配，同时导致企业自身工作流程方面所存在的问题难以得到及时有效地弥补。另外，也有一些企业在实际运营的过程中存在行政管理工作人员工作态度不积极的情况，工作态度相对松懈，这也会在一定程度上导致企业行政管理工作的开展成效被人为地弱化。

1.3企业行政管理人员的专业素养有待进一步提升

从一些企业行政管理工作负责人员自身的角度来讲，由于部分人员自身缺乏稳固的思想理论基础，行政管理意识整体较弱，另外对于专业知识的熟练程度有待提升，在实际工作开展的过程中难免会出现一些工作理解不透彻、不能熟练掌握工作方法以及无法有效落实工作等方面的情况。在对其他部门的员工进行指导以及帮助的过程中，其自身在思想政治方面的能力有待提升，针对企业在运营过程中出现的一系列问题难以及时提出有效的解决方法，工作过程中缺乏较强的凝聚力以及号召力，这也会在一定程度上导致企业内部的很多员工出现不理解行政管理工作的情况，甚至有部分员工会出现怀疑行政管理工作以及不支持行政管理工作的情况。对此，企业在实际开展行政管理工作的过程中则需要能够及早确定方向，把握工作开展的重点，有效结合企业的核心工作，为企业的长远发展提供必要的保障。而要想有效达成上述目标，还需要能够进一步提升企业行政管理人员的专业素养，尽可能地减少人员因素给行政管理工作开展效益所带来的负面影响。

2企业行政管理工作开展的创新对策

2.1重视管理模式与制度方面的创新

企业行政管理模式的创新能够使其管理制度与时代的发展更为符合，进而带来可观的经济效益。因此企业应当及时完善行政管理模式，积极健全相应的管理制度，通过对现有管理内容的创新，满足企业的发展需求。而行政管理制度的制定要与企业的经营活动相吻合。首先，积极完善管理模式。企业在创新管理模式的同时，也要遵循实事求是的原则，按照企业业务的实际发展方向，提高行政管理措施的可行性，进而使得内部行政管理工作可以得到有效调节，让每一位员工都能够认识到自身的工作职责，从而提高管理工作效率。行政管理部门也应当认识到，管理工作不应当局限于办公室内，应当积极向控制企业管理费用转移。其次，健全的管理体系对于提升社会经济效益起着非常重要的促进作用。企业在行政管理工作方式和途径创新的同时，还需制订规章制度，完善成本控制和流程管理，在具有很强规范性的体系基础上，改善现阶段在行政管理工作中所面临的问题，从而有效提升自身的经济效益。

2.2加强人才教育培训

企业行政管理人才的培养是企业行政管理创新与改革的重要环节之一。就管理人员而言，当今我国经济的快速发展越来越需要具有过硬的技能、丰富的工作经验、良好的表达和沟通能力以及职业道德的高级管理人员。为了让员工达到这些目标，每个企业的管理部门都必须进行合理的人力资源培训、开发和使用。过去固定的行政管理模式，无法有效地展示公司员工的潜能和热情。因此，企业必须积极转变和创新人力资源管理模式，改进人才培养方式。在这个过程中，需要制定明确的人才使用标准，并以此为基准，开展相关培训，培养高级管理人才，从而快速提高行政管理工作的效率，为企业的长期健康发展提供人力资源。

2.3充分发挥信息技术优势

在信息技术和互联网技术不断更新和发展的当下，创新企业行政管理模式尤为重要。一方面，利用信息技术可以最大限度地提高行政管理任务的执行效率，从而促进任务的进一步改进；另一方面，信息化行政管理模式的应用，从质上提高了管理的公开性和透明度，从而有效减少或避免了传统管理模式的各种形式主义和浪费。因此，在企业行政管理改革的过程中，负责人可以建立基于ERP、SAP等信息化管理软件的信息化管理模式，推进企业信息网络系统的建设，为企业行政管理提供充足的信息资源支持以及科学可靠的数据分析。

3结束语

综上所述，企业在实际开展管理工作的过程中，行政管理是重要性程度较高的一项内容。从现阶段的情况来看，我国企业在实际开展行政管理工作的过程中虽然取得了十分显著的成绩，但是这其中依然存在一系列的问题。文章对企业行政管理工作开展过程中存在的问题进行了探讨，并且提出了一系列的创新对策，希望能够有效提高企业行政管理工作开展的质量，推动企业自身的健康可持续发展。

参考文献

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